PVV Utrecht verantwoording fractiesubsidie 2024

Activiteitenverslag 2024 – PVV Fractie De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt. Het jaar 2024 bestaat uit kosten die voortvloeien uit het afhandelen van de financiën van de stichting Ondersteuning PVV Utrecht na de overstap van raadslid David Bosch naar UtrechtNu! De vergoeding die de Stichting Ondersteuning PVV gemeente Utrecht (PVV) heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: 1. Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) De fractie bestond, na het beginnen van een eigen partij UtrechtNu! tot 11 januari nog uit medewerker; Sjors Nagtegaal die in loondienst werkzaam is voor 40 uur per week. Sjors was nog in dienst ivm een opzegtermijn van zijn vaste arbeidsovereenkomst Daarnaast waren als commissieleden werkzaam Fred van der Star, Reindert Daniels en Martine van der Velde. Deze commissieleden ontvingen (indien van toepassing (daar waar zij niet al door de gemeente betaald werden) een vergoeding voor de werkzaamheden, comform tabel IV van de Circulaire Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Daarnaast ontvingen zij (indien van toepassing) een reis- en onkostenvergoeding. De telefoonkosten van fractiemedewerkers werden, net zoals voorgaande jaren, d.m.v. doorlopende contracten via T-Mobile/ Odido verzorgd.

De salarisadministratie van de Stichting Ondersteuning PVV gemeente Utrecht (PVV) werd in 2024 verzorgd door FLYNTH Adviseurs & Accountants, Vijzelmolen 11, 3447 AM te Woerden. De verzekeringsportefeuille voor werkgevers- en werknemersaansprakelijkheidsverzekeringen wordt verzorgd door Zicht Risico- en verzekeringsadviseurs te Rijswijk. De pensioenvoorziening wordt verzorgd door Zwitserleven, Burgemeester Rijnderslaan 7, 1185 MD te Amstelveen. 2. Fractievergaderingen (werkbesprekingen) De fractie van de PVV heeft in 2024 geen fractievergadering meer gehad 3. Werkbezoeken Er werden in 2024 geen kosten gemaakt voor werkbezoeken. 4. Porti/drukwerk/digitale uitingen Er werden in 2024 geen kosten gemaakt voor porti/drukwerk/digitale uitgingen 5. Kantoorbenodigdheden Er werden in 2024 geen kosten gemaakt voor kantoorbenodigdheden. 6. Relatiegeschenken Er werden in 2024 geen kosten gemaakt voor relatiegeschenken .

PVV Utrecht • Stadhuisbrug 1, 3511KP Utrecht • PVV@utrecht.nl • 030 – 286 01 24

7. Fractie teamdag Er is in 2024 geen fractie teamdag geweest. 8. Overige uitgaven Door de PVV zijn ‘’overhead kosten’’ gemaakt voor de lopende bankrekening bij ING. En er is nog een factuur van de gemeente Utrecht betaald voor de bijdrage aan de kosten voor commissieleden. Het bestuur van de Stichting Ondersteuning PVV gemeente Utrecht (PVV) verklaart dat alle kosten die zijn betaald vanuit de gemeentelijke fractievergoeding, noodzakelijke kosten zijn conform de verordening op de financiële bijdrage van de fracties. Utrecht, 11 april 2024

D. Bosch Voorzitter

G. Rigler Penningmeester

PVV Utrecht • Stadhuisbrug 1, 3511KP Utrecht • PVV@utrecht.nl • 030 – 286 01 24

BIJLAGE A BIJ VERORDENING OP DE FINANCIELE BIJDRAGE AAN FRACTIES VAN UTRECHT Verantwoording ingevolge artikel 9 lid 3 van de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht van 1-1-2024 tot en met 31-03-2024 bestuur van de stichting: PVV Utrecht over Eindsaldo betaalrekening vorig jaar:

€

73.916,46

Utrecht, 31 maart 2024 Betreft fractiekosten

PVV Utrecht

Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: Vast

€

-

Vaste bijdrijge tbv account

€

-

Variabel (aantal fractieleden)

€

-

Totale fractievergoeding

€

-

Totaal inkomsten

€

-

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.)

€

6.125,56

Fractievergaderingen (werkbesprekingen)

€

-

Werkbezoeken

€

-

Porti/drukwerk

€

-

Kantoorbenodigdheden

€

-

Relatiegeschenken

€

-

Fractie teamdag

€

Overige uitgaven

€

3.718,12

Totale uitgaven

€

9.843,68

-/+ (Totaal inkomsten minus uitgaven)

€

-9.843,68

Saldo Bankrekening 31-03-2024

€

64.072,78

Rente

€

Spaarrekening (evt)

€

Totaal saldo 31-03-2024

€

Uitgaven fractie: uitgaven in tabel specificeren waarvoor uitgegeven

-

64.072,78

Bij de juiste toepassing van het kasstelsel en het gebruik van één bankrekening voor de ontvangst en besteding van de fractiekostenvergoeding moeten de saldi reserve 31 december en de banksaldi per 31 december aan elkaar gelijk zijn.

Deloitte Accountants B.V. Voor identificatiedoeleinden. Behorend bij controleverklaring d.d. 10 april 2024

Deloitte Accountants B.V. Gustav Mahlerlaan 2970 1081 LA Amsterdam Postbus 58110 1040 HC Amsterdam Nederland Tel: 088 288 2888 www.deloitte.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de gemeenteraad van de gemeente Utrecht Ons oordeel Wij hebben bijgaande verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht te Utrecht over de periode 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2024 gecontroleerd. Naar ons oordeel is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht over 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2024 in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht’.

Wij zijn onafhankelijk van de gemeente Utrecht zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Benadrukking van de basis voor financiële verslaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring Wij vestigen de aandacht op de toelichting in de verantwoording fractiekosten waarin de basis voor financiële verslaggeving uiteen is gezet. De verantwoording fractiekosten is opgesteld voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht met als doel het bestuur van de stichting PVV Utrecht in staat te stellen te voldoen aan de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Hierdoor is de verantwoording fractiekosten mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht en het bestuur van de stichting PVV Utrecht en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is een zogenoemde affiliate van Deloitte NSE LLP en maakt onderdeel uit van het internationale netwerk van Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

24045CC07B.11/WK/1

Verantwoordelijkheden van het bestuur van de stichting PVV Utrecht voor de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. De gemeenteraad van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de organisatie. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht. Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel-kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022), ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •

Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing.

•

Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de organisatie.

•

Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht staan.

24045CC07B.11/WK/2

•

Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht en de daarin opgenomen toelichtingen.

•

Het evalueren of de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting PVV Utrecht de onderliggende transacties en gebeurtenissen zonder materiële afwijkingen weergeeft.

Wij communiceren met de gemeenteraad van de gemeente Utrecht onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Amsterdam, 10 april 2024 Deloitte Accountants B.V.

N.R. Fritz RA

24045CC07B.11/WK/3