Presentatie Accountantsdiensten gem Utrecht def

Aanbesteding Accountantsdiensten

Hier komt tekst Toelichting & introductie Hier komt ook tekst 30 november 2023

Utrecht.nl 1

De opdracht Aanleiding​ De huidige overeenkomst met Deloitte eindigt en kan niet langer worden verlengd. Om tot een nieuwe rechtmatige overeenkomst te komen dient er een aanbestedingsprocedure doorlopen te worden.​ Doelstelling​ De gemeenteraad wijst op basis van de Gemeentewet (artikel 213) een accountant aan die haar bijstaat in haar controlerende functie. De gemeenteraad beoogt met deze aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor 1 april 2025.​ ​ Aanbestedingsprocedure​ Openbare Europese aanbestedingsprocedure

Utrecht.nl 2

Aanbestedingsproces Voorbereiding Verwervingsteam samenstellen

Aanbestedingsfase

Gunning + Contract

Publicatie aanbestedingsdocumenten

Standstill periode (20 dagen)

Nota van inlichtingen 1

Aanbestedingsaanpak

Inhoudelijke documenten (opdrachtomschrijving, gunningscriteria, PvE)

Definitieve gunning Nota van inlichtingen 2

Inschrijvingen Ondertekenen overeenkomst Beoordeling

Aanbestedingsdocumenten

Voorlopige gunning

Start opdracht

Utrecht.nl 3

Rolverdeling Verwervingsteam • Materiedeskundigheid​ • Ondersteuning & advies adviescommissie • Beoordelen inschrijvingen​ ​ Adviescommissie • Adviseren m.b.t. inhoud • Vaststellen inhoud • Beoordelen inschrijvingen Inkoop • Verantwoordelijk voor aanbestedingsprocedure​ en rechtmatigheid Gemeenteraad • Eigenaarschap • Vaststellen gunningsbeslissing

Utrecht.nl 4

Rolverdeling Verwervingsteam

Adviescommissie

Raad

Inkoop

Overleg Eisen & wensen t.a.v. de opdracht

ü

Selectie- & gunningscriteria

ü

Aanbestedingsaanpak

ü

Aanbestedingsdocumenten Publicatie aanbestedingsdocumenten Nota van Inlichtingen Beoordelen inschrijvingen Gunningsbeslissing

ü

ü

Bewaken planning en rechtmatigheid

Utrecht.nl 5

Concept planning Kick-off verwervingsteam Uitwerking inhoudelijke documenten (1) + aanbestedingsaanpak (2) Aanbestedingsaanpak gereed Tenderboard Inhoudelijke documenten gereed Vaststelling documenten 1 en 2 door adviescommissie Definitieve aanbestedingsdocumenten gereed​ Aanbestedingsdocumenten publiceren​ Indienen vragen 1e ronde​ Beantwoorden vragen 1 e ronde​ Indienen vragen 2e ronde​ Beantwoorden vragen 2 e ronde​ Voorbereiden beoordelingsteam op beoordelingsprocedure​ Uiterlijk indienen offerte​ Individuele beoordeling door beoordelingsteam​ Gezamenlijke beoordeling door beoordelingsteam​ Presentaties​ Vaststelling eindbeoordeling​ Gunningsbeslissing vaststellen in raad Voorlopige gunningsbeslissing versturen Standstill-termijn Ingangsdatum overeenkomst​

dec-’23 dec '23 - mrt '24 12-2-2024 29-2-2024 29-3-2024 18-4-2024 mei/juni z.s.m. 4-9-2024 18-9-2024 30-9-2024 14-10-2024 okt-'24 4-11-2024 week 45 & 46 week 47 week 47 week 47 dec-'24 dec-'24 20 dagen 1-4-2025

Utrecht.nl 6

Vervolg 1. Verwervingsteam samenstellen 2. Opstellen inhoudelijke documenten – verwervingsteam​ 3. Opstellen aanbestedingsaanpak – verwervingsteam​ i.s.m. inkoop 4. Inhoudelijke afstemming met adviescommissie 5. Afronden inhoudelijke documenten + publicatie

Utrecht.nl 7