Partij voor de Dieren verantwoording fractiesubsidie 2025

Activiteitenverslag 2025 Partij voor de Dieren De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt. De vergoeding die de Stichting Ondersteuning Gemeenteraadsfractie Utrecht PvdD heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: 1. Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) De stichting heeft personeel in dienst om de raadsleden te ondersteunen bij hun werkzaamheden. In 2025 waren er vier fractiemedewerkers in dienst bij de stichting, samen voor 2,5 FTE (op basis van 40 uur per week). We hebben medewerkers een inflatiecorrectie geboden en hebben de pensioenregeling gecontinueerd. Vanuit goed werkgeverschap hebben wij de meest logische verzekeringen afgesloten en ARBO-voorzieningen. We hebben in 2025 tot onze vreugde geen verloop van medewerkers gehad. Onze medewerkers zijn onmisbaar, vanwege de drukte op de raads- en commissieagenda. Met ondersteuning door fractiemedewerkers zijn we beter toegerust om als fractie onderwerpen op de agenda te zetten en komen we ook beter toe aan onze volksvertegenwoordigende functie. Het werken met personeel past ook in onze visie van betrekken, opleiden en vasthouden van politiek talent. De raadsfractie werkt ook met vaste vrijwilligers, van wie een persoon vanuit de ondersteunende stichting een maandelijkse vrijwilligersvergoeding krijgt. 2.

Fractievergaderingen (werkbesprekingen) De fractie vergadert wekelijks op maandagavond, direct aansluitend op de werkdag om de lengte van de werkdag te beperken. We maken kosten voor deze vergaderingen omdat we voorzien in avondeten. 3. Werkbezoeken In 2025 hebben we geen kosten gemaakt voor werkbezoeken. 4. Porti/drukwerk/digitale uitingen De fractie heeft nagenoeg geen kosten gemaakt onder deze noemer in 2025. Wel maken wij voor de continue opslag van administratieve gegevens gebruik van een clouddienst van Europese oorsprong, met servers in Nederland. Zodoende zijn onze fractiegegevens beschermd via de Europese wet- en regelgeving en lopen wij niet het risico dat deze gegevens weglekken naar het autocratische regime in de VS. 5. Kantoorbenodigdheden

In deze categorie hebben wij nauwelijks kosten gemaakt: enkele pennen, post-its en andere kleine zaken. 6. Relatiegeschenken Vertrekkende raadsleden, wethouders en medewerkers van de griffie wij graag een klein cadeau. Ook geven we soms externe relaties een geschenkje, als zij voor ons een belangrijke inhoudelijke dienst leverden. We houden de kosten van deze cadeaus graag beperkt. Ook geven we graag een inhoudelijke draai aan deze presentjes die bij ons past, en geven we bijvoorbeeld graag vogelwaterbakjes. Aan het eind van het jaar kregen fractiemedewerkers en de ene vaste vrijwilliger een eindejaarspresent die wij overigens onder de post personeelskosten hebben opgenomen. 7. Fractie teamdag In 2025 hebben we twee teamdagen georganiseerd. Op de maandagen na het kerst- en zomerreces kwamen we bijeen om te spreken over toekomstige en om de onderlinge sfeer en samenwerking verder te verbeteren. 8. Overige uitgaven In deze categorie vallen gemaakte kosten voor bank, alsook een enkele uitgaven die niet over andere noemers vallen. Opgesteld door: Maarten van Heuven Voorzitter Stichting Ondersteuning Gemeenteraadsfractie Utrecht PvdD

BIJLAGE A BIJ VERORDENING OP DE FINANCIËLE BIJDRAGE AAN FRACTIES GEMEENTE UTRECHT Verantwoording van fractiekosten ingevolge artikel 9, derde lid van de Verordening, van bestuur van de stichting: Partij voor de Dieren over het kalenderjaar Beginsaldo betaalrekening 1-1-2025: Beginsaldo spaarrekening 1-1-2025:

€ €

2025

6.736,33 90.000,00

Totaal beginsaldo alle bankrekeningen 1-1-2025

€

96.736,33

€

-26.584,31

Totaal eindsaldo alle bankrekeningen 31-12-2025

€

70.152,02

Controletelling juiste toepassing kasstelsel *

€

70.152,02

Utrecht, 20 januari 2026 Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: € Vast € Variabel (aantal fractieleden) € Accountantsbijdrage Overige inkomsten (rente + belastingdienst terugstorting) € Totaal inkomsten

99.461,10 22.805,78 2.709,00 2.729,33

€

127.705,21

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk/digitale uitingen Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€ € € € € € € €

120.029,24 3.813,85 71,44 309,00 322,92 921,08 28.821,99

Totale uitgaven

€

154.289,52

Uitgaven fractie:

Saldo (inkomsten minus uitgaven) Eindsaldo Bankrekening 31-12-2025 Eindsaldo Spaarrekening 31-12-2025

€

2.281,69 67.870,33

*Bij de juiste toepassing van het kasstelsel voor de fractievergoeding is de controletelling gelijk aan het eindsaldo van alle bankrekeningen.

Deloitte Accountants B.V. Voor identificatiedoeleinden. Behorend bij controleverklaring d.d. 9 april 2026.

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 09 Apr 2026 Deloitte Accountants B.V. Robonsbosweg 5 1816 MK Alkmaar Postbus 270 1800 AG Alkmaar Nederland Tel: 088 288 2888 www.deloitte.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de gemeenteraad van gemeente Utrecht Ons oordeel Wij hebben bijgaande verantwoording fractiekosten en fractievergoeding ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van Stichting ondersteuning Gemeenteraadsfractie Utrecht Partij voor de Dieren te Utrecht over 2025 gecontroleerd. Naar ons oordeel is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) Stichting ondersteuning Gemeenteraadsfractie Utrecht Partij voor de Dieren over 2025 in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding’.

Wij zijn onafhankelijk van Stichting ondersteuning Gemeenteraadsfractie Utrecht Partij voor de Dieren zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Basis voor financiële verslaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring De verantwoording fractiekosten en fractievergoeding is opgesteld voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht met als doel Stichting ondersteuning Gemeenteraadsfractie Utrecht Partij voor de Dieren in staat te stellen te voldoen aan de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Hierdoor is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor Stichting ondersteuning Gemeenteraadsfractie Utrecht Partij voor de Dieren en de gemeenteraad van de gemeente Utrecht en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is een zogenoemde affiliate van Deloitte NSE LLP en maakt onderdeel uit van het internationale netwerk van Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

26048924E1.10/DD/1

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 09 Apr 2026

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Het bestuur is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van de financiële verslaggeving van de fractie. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze verantwoording fractiekosten en fractievergoeding nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel-kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022), ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •

Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing.

•

Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de fractie.

•

Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding staan.

26048924E1.10/DD/2

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 09 Apr 2026

Wij communiceren met de gemeenteraad van gemeente Utrecht en het bestuur van de fractie onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Alkmaar, 9 april 2026 Deloitte Accountants B.V.

B. Leeuwenkamp MSc RA

26048924E1.10/DD/3