Motie openbaar maken persoonsgegevens.docx

Commentaar [LR1]:

Motie: Openbaar maken persoonsgegevens bij zienswijzen na toestemming betrokkene De gemeenteraad van Utrecht, in vergadering bijeen op 13 oktober 2022, ter bespreking van Reactie Schriftelijke Vragen ‘Openbaar maken persoonsgegevens’.

Constaterende dat: Bij de publicatie van zienswijzen bij de raadsvoorstellen wordt nu standaard de naam van de indiener als een nummer weergegeven. De persoonsgegevens worden geanonimiseerd. Als redenen wordt door het College genoemd (beantwoording SV d.d. 5 juli van EenUtrecht, CDA, CU en Volt) dat (1) “op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming de privacy van de betrokkene zwaarder weegt dan het algemeen belang op openbaarheid van bestuur” én (2) dat “inwoners niet goed kunnen overzien wat de gevolgen van het verlenen van toestemming zijn en als persoonsgegevens openbaar worden via de website dan kan dat niet meer goed ongedaan worden gemaakt als een inwoner besluit om de toestemming in te trekken”.

Overwegende dat: Door alle Utrechters die een zienswijze indienen te vragen of zij er wel of geen bewaar tegen hebben dat de eigen naam wordt gepubliceerd en als zij dat wensen ook de contactgegevens daarbij worden vermeld, zoals bijv. een e-mailadres of telefoonnummer er:

1. Makkelijker contact kan worden opgenomen tussen mensen die afzonderlijk een zienswijze hebben ingediend. Zo kunnen zij nagaan of zij samen willen optrekken in het vervolgtraject. 2. De context van de zienswijze kan beter worden beoordeeld door alle Utrechters. Het kan immers van belang zijn of de indiener een privépersoon is die voor zichzelf opkomt of daarin een groep van personen of organisaties vertegenwoordigd. 3. Het wordt voor raadsleden (en derden) makkelijker om met betrokkenen contact op te nemen en daarbij meerdere personen/indieners gezamenlijk te benaderen. 4. In het algemeen de (burger)participatie transparanter, directer, opener en daarmee ook sterker te maken. 5. Individuen, kiesgerechtigde Utrechters, heel goed zelf de afweging kunnen maken of (1) de eigen privacy minder zwaar weegt dan het algemeen belang én (2) wat de gevolgen zijn van het openbaren maken van zijn, haar of diens gegevens, zeker als dit vooraf goed wordt uitgelegd en toegelicht.

Draagt het college op: Alle Utrechters die een zienswijze indienen te vragen of zij er: 1. Wel of geen bezwaar tegen hebben dat de eigen naam wordt gepubliceerd en zo mogelijk ook de contactgegevens daarbij worden vermeld, zoals bijv. een email adres of telefoonnummer. 2. Utrechters vooraf te informeren wat er met deze informatie gebeurt en wat de gevolgen (kunnen) zijn van het opnemen in de openbare registers.

Ingediend door: •

Gert Dijkstra, EenUtrecht