Merwedekanaal-Info-en-Bijdragen-WEB.docx

Merwedekanaalzone Basisinformatie Datum Gespreksleider Tijd Zaal Soort bijeenkomst

23 maart 2020 Medewerker gemeente Utrecht 19.30 – 20.45 uur Digitaal Bijeenkomst geïnitieerd en georganiseerd door College Gesprek tussen raadsleden, wethouder en ambtenaren. Kees Diepeveen Twee ambtenaren Frank de Kok Dit onderwerp is nog niet geagendeerd voor een debat in de gemeenteraad. Website gemeente en facebook

Werkvorm Portefeuillehouder Bertrokken ambtenaren/presentatoren Griffiemedewerker Vervolg Links naar

Programma Opening Welkom en introductie door wethouder Kees Diepeveen Presentatie Vragen raadsleden Gesprek tussen raadsleden, wethouder en ambtenaren Reflectieronde en afsluiting

Motivatie Verzoek voor RIB op initiatief van het college Mee-agenderende fracties: D66, VVD, CDA, CU, PvdA, GroenLinks Het verzoek De plannen voor de Merwedekanaalzone zitten in een afrondende fase. Het College koerst op bestuurlijke besluitvorming medio februari a.s. in het college. Het gaat over de Omgevingsvisie deel 2, een aanvulling op de PlanMER, het Stedenbouwkundig Plan Merwede met bijbehorende samenwerkingsovereenkomst (SOK) en alle overige relevante plandocumenten (waaronder de bruggenstudie). In september jl. heeft het College in een informele setting de woordvoerders van de meeste raadsfracties in vogelvlucht meegenomen door de plannen. Daarnaast is het besluitvormingsproces geschetst, inclusief een voorhangprocedure over de afspraken in de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de marktpartijen van deelgebied 5.

1

Om de omvang en complexiteit van de plannen, de onderlinge samenhang van de plandocumenten en het besluitvormingsproces goed aan de raad te duiden, vraagt het College alvast de medewerking van de raad voor het organiseren van een tweetal RIBs op initiatief van het college. Op de samenwerkingsovereenkomst met marktpartijen wordt permanente geheimhouding opgelegd op grond van artikel 55 lid 1, 86 lid 2 en 25 lid 2 van de Gemeentewet om redenen genoemd in artikel 10 lid 2 sub b en g van de Wob. Dit wordt gedaan omdat openbaarmaking van de informatie uit deze bijlage inzicht geeft in de financiële belangen van de gemeente en door derden kan worden gebruikt bij onderhandelingen. Voor de toelichting op de samenwerkingsovereenkomst vraagt het College daarom een deel van de RIB (op initiatief van het college) als een besloten commissie te organiseren.

2