Merwede fase 1 Startdocument Regeling Risicovolle Projecten.pdf

25 - Merwede fase 1, startdocument Regeling Risicovolle Projecten, 5 april 2022

8. Communicatie 8.1 Communicatie en participatie met inwoners en stakeholders Merwede wordt een stadswijk als geen ander in Utrecht. Daar willen we samen met huidige en toekomstige bewoners en ondernemers aan werken. Samen willen we een echte Utrechtse stadswijk bouwen waar we allemaal trots op zijn en waarover we vol enthousiasme vertellen. Met deze ambitie geven we de communicatie vorm en inhoud. In Merwede komt veel samen en dat betekent communicatie op meerdere niveaus: van het verhaal van Merwede, naar de ontwikkeling daarvan via projecten en de bouw, tot besluitvormingstrajecten en een-op-een contact met stakeholders. De komst van de stadswijk Merwede heeft veel effect op de stad: woningzoekenden kunnen niet wachten en direct omwonenden hebben zorgen over de gevolgen in hun directe leefomgeving. Verder zijn er ook bewoners en ondernemers in het gebied met weer andere belangen. De gemeente is verantwoordelijk voor alle publieke communicatie over de gemeentelijke projecten en de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. De disciplines communicatie en omgevingsmanagement werken nauw samen, waarbij de focus van communicatie ligt op transparantie, begrijpelijkheid en een heldere duiding van wat er gebeurt. De focus van omgevingsmanagement ligt op het in gesprek zijn met en luisteren naar belanghebbenden en het onderhouden van de relaties.

Gezamenlijk wordt via een BLVC-plan (Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie) voor het hele gebied gestuurd op een goede leefbaarheid en heldere en betrouwbare communicatie rondom de bouwopgave. Zoals de raad ook mee heeft gegeven in de motie

“Bouwhinder beperken”, zullen de communicatieadviseur en de omgevingsmanager een stevige regierol pakken in de bouwcommunicatie van de verschillende partijen die straks werkzaam zijn in het gebied. Merwede wil een goede buur zijn door open en voorspelbaar te zijn in wat er gebeurt. Bewoners worden zoveel mogelijk betrokken bij keuzes die van invloed zijn op hun naaste omgeving. Daarom is er een buurtaanpak voor Rivierenwijk en Transwijk gemaakt met medewerking van bewoners. Met bewoners en eigenaren zal ook geïnvesteerd worden in het buurtgevoel in Merwede. De Utrechtse Participatieleidraad is een belangrijk kader hierin. Vanuit het Eigenarencollectief worden branding en placemaking opgezet. Het doel daarvan is om de wijk bekend te maken bij toekomstige bewoners, bedrijven die zich willen vestigen en bij bewoners vanuit andere delen van de stad. Er is een marketingmanager aangesteld die ook door de gemeente wordt aangestuurd.

26 - Merwede fase 1, startdocument Regeling Risicovolle Projecten, 5 april 2022

Raad

Raakvlaksturing

College

Maatschappelijk vastgoed

Wethouder MWKZ Bestuurlijk Opdrachtgever (BOG)

Parkeervastgoed

WKO

IRM Ruimte Ambtelijk Opdrachtgever

Mobiliteit

Beheer openbare ruimte

Organogram Merwede V. april 2022

Regieteam

Gebiedssecretaris Zuid-west

Programmadirecteur MWKZ Ambtelijk opdrachtnemer

Q-team

Project control Coördinerend Projectmanager Gedelegeerd ambtelijk opdrachtnemer

Supervisie

U

Manger Projectbeheersing

Projectmanager Projectsecretaris

C-team

Merwedelab

Projectteam Communicatie adviseur

Omgevingsmanager

Bestuurlijk contactpersoon

Project jurist (agenda lid)

Planeconoom

Projectcoördinator Realisatie (agenda lid)

Planner

U Projectmanager mobiliteitsbedrijf

Projectmanager WKO, MV & parkeergarages

Projectmanager Tijdelijk vastgoed

Projectmanager Openbare ruimte

Projectmanager bruggen

Projectmanager Eigendommen derden

Project assistent

Bezoekadres: Stadsplateau 1, 3533 JE Utrecht Postadres: Postbus 8406, 3503 RK Utrecht Telefoon: 030 - 286 00 00