Jaarrapportage 2023_24 vertrouwenspersoon sociale veiligheid gemeenteraadsleden Utrecht (publicatie)

Jaarrapportage 2023/24 V a n d e e x te rn e v e rtro u w e n s p e rs o o n s o c ia le v e ilig h e id

Gemeenteraad Utrecht T.a.v. mevrouw M. van Hall, raadsgriffier Postbus 16200 3500 CE UTRECHT Veldhoven, 9 mei 2024 Betreft: Jaarrapportage externe vertrouwenspersoon sociale veiligheid Geachte leden van de Raad, Graag bied ik u mijn jaarrapportage aan inzake mijn werkzaamheden als vaste externe vertrouwenspersoon sociale veiligheid ten behoeve van de gemeenteraadsleden, commissieleden en fractiemedewerkers van de gemeente Utrecht. 1. VASTE EXTERNE ERTROUWENSPERSOON

De vaste externe vertrouwenspersoon sociale veiligheid is sinds 2021 beschikbaar voor de gemeenteraadsleden van de gemeente Utrecht voor vragen over (vermeend) ongewenst gedrag (inmiddels in artikel 5.1 van de Gedragscode voor raadsleden en commissieleden gemeente Utrecht 2024 geregeld). Ook commissieleden en fractiemedewerkers kunnen een beroep doen op de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon rapporteert jaarlijks over ingekomen meldingen, klachten en overige activiteiten. 2. MELDINGEN

In de periode tussen 1 april 2023 en 1 april 2024 hebben minder dan vijf personen zich tot de vertrouwenspersoon gewend voor advisering en ondersteuning inzake ervaren sociale onveiligheid. In verband met het risico op herleidbaarheid over vijf of minder meldingen en/of klachten wordt er verder niet in detail over de behandelde zaken gerapporteerd. In totaal zijn door de vaste vertrouwenspersoon 10,75 uur besteed. Daarnaast zijn drie andere externe vertrouwenspersonen betrokken geweest bij de behandelde zaken, waardoor ook de persoon waarover de melding of klacht gaat zich kan laten ondersteunen en adviseren door een vertrouwenspersoon. 3. OVERIGE ACTIVITEITEN

De vaste vertrouwenspersoon is in het verslagjaar aanwezig geweest bij de volgende activiteiten: Activiteit Aanwezigheid zomerbuffet 17 augustus 2023 Mede verzorgen van de trainingsbijeenkomst voor commissieleden 11 mei 2023, inclusief vooroverleg en voorbereiding Aanwezigheid jaarlijkse integriteitsbijeenkomst 25 januari 2024 Feedback op concepten nieuwe gedragscode Bespreking met medewerkers griffie Totaal

Met vriendelijke groet, Corry van Zeeland

Bestede tijd 2 5 5 2 1 15 uur