Jaarplan adviescommissie CF 2025 (sept)

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2025 Datum en tijdstip 2025

Onderwerpen

Uitgangspunten



In beginsel 8 x 1,5 overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant.



De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus).



Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213aonderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten.



Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd.



We vergaderen in 2024 van 09.00-10.30 (uitloop tot 10.45) in de burgemeesterskamer.

Onderwerpen veeglijst

-

Onderzoek rekenkamer onderbesteding (doe mee onderzoek) eind 2025.

-

Budgetrecht raad

-

Financiële Verordening (Q2 --> raadswissel)

-

Achtergrond onderzoek reserves (Q1) --> toezegging --> bij jaarstukken 2024

-

Nota verbonden partijen

-

Nota risicomanagement Q4 2025 (nog een keer langs adviescie in Q3)

-

Controlstatuut Q4 2025

-

Grip op investeringen: o

Opdrachtbrief college

o

Bij de Voorjaarsnota 2025 (of zoveel eerder als lukt) de (centrale) sturing op de investeringsvolumes en kapitaallasten te verbeteren en hierbij ook aandacht te besteden aan het planningsoptimisme en realistisch begroten (wat is reëel ramen?).

Onderwerpen raadswissel

Do. 16 januari

Do. 13 februari

o

Groeikader

o

MPR

o

Investeringsplafond

o

Nota Waava (uitgesteld i.v.m. circulariteit)

-

Evaluatie P&C cyclus (najaar 2025)

-

Berenschot beïnvloedbaarheid

-

Financiële positie

-

Raadstoets evaluatie

-

Inkopen/subsidies

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Sturen en Verantwoorden (tijd: 15-30 minuten)



Raadsvoorstel Gunning Accountant



Evaluatie Regeling risicovolle projecten



Nota WAAVA (technische sessie) --> of februari



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Voortgang grip op investeringen (tijd: 30 minuten)



Verbeterplan Financiën (update)

Datum en tijdstip 2025

Do. 20 maart

Onderwerpen



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarverslag Rekenkamer



Stapeling ambities en capaciteit afdeling Financiën – hoe kunnen we prioriteren. --> naar april

Do. 17 april

Do 5 juni (18.00-19.30)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Nota weerstandsvermorgen/risicomanagement



Monitoring bezuinigingen (sociaal domein en hervormingen)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Invulling Technische bijeenkomst Jaarstukken/VJN (15 minuten)



Kengetallen/weerstandsvermogen



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Update raadstoets (tijd: 15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarverslag Concernaudit (tijd: 5 minuten) --> naar 5 juni



Jaarstukken

 (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken

 Concept Reactie van het college op het accountantsrapport

Do. 18 september



Voorjaarsnota



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten) --> kennismaken nieuwe directeur F&I.



Plan van Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) en opdrachtbevestiging jaarrekening (tijd: 15 minuten).

Do. 16 oktober



Update verbeterplan financiën (tijd: 15 minuten)



Update Sturen en Verantwoorden & evaluatie (tijd: 30 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

Datum en tijdstip 2025

Onderwerpen



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 30 minuten) --> denk aan financiële indicatoren en de bandbreedtes (adviescie 17-4) en de reserves (adviescie 5 juni)

Do. 4 december



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant en reactie college



Voortgang controle



Normenkader



3e Technische Begrotingswijziging/eindejaarswijziging



Halfjaarverslag Concernaudit: toelichting en gelegenheid tot het stellen van vragen



Voortgang Sturen en Verantwoorden



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)