Jaarplan adviescommissie CF 2025 (maart)

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2025 (Maart) Datum en tijdstip 2025

Onderwerpen

Uitgangspunten

−

In beginsel 8 x 1,5 overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant.

−

De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus).

−

Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213aonderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten.

−

Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd.

−

We vergaderen in 2024 van 09.00-10.30 (uitloop tot 10.45) in de burgemeesterskamer.

Onderwerpen veeglijst

-

Budgetrecht raad

-

Financiële Verordening (Q2)

-

Achtergrond onderzoek reserves (Q1) --> toezegging --> bij jaarstukken

-

Inkopen/subsidies

-

Nota verbonden partijen

-

Grip op investeringen: o

Opdrachtbrief college

o

Bij de Voorjaarsnota 2025 (of zoveel eerder als lukt) de (centrale) sturing op de investeringsvolumes en kapitaallasten te verbeteren en hierbij ook aandacht te besteden aan het planningsoptimisme en realistisch begroten (wat is reëel ramen?).

Onderwerpen raadswissel

Do. 16 januari

Do. 13 februari

o

Groeikader

o

MPR

o

Investeringsplafond

o

Nota Waava (uitgesteld i.v.m. circulariteit)

−

Evaluatie P&C cyclus (najaar 2025)

−

Berenschot beïnvloedbaarheid

−

Financiële positie

−

Raadstoets evaluatie

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Sturen en Verantwoorden (tijd: 15-30 minuten)

−

Raadsvoorstel Gunning Accountant

−

Evaluatie Regeling risicovolle projecten

−

Nota WAAVA (technische sessie) --> of februari

−

Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Voortgang grip op investeringen (tijd: 30 minuten)

−

Verbeterplan Financiën (update)

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Afsluiting (5 minuten)

Datum en tijdstip 2025

Onderwerpen

Do. 20 maart

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

Do. 17 april

Do 5 juni (18.00-19.30)

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Jaarverslag Rekenkamer

−

Stapeling ambities en capaciteit afdeling Financiën – hoe kunnen we prioriteren.

−

Voortgang accountantscontrole (15 minuten)

−

Nota weerstandsvermorgen/risicomanagement

−

Monitoring bezuinigingen (sociaal domein en hervormingen)

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Jaarplan concernaudit (10 minuten)

−

Invulling Technische bijeenkomst Jaarstukken/VJN (15 minuten)

−

Kengetallen/weerstandsvermogen

−

Voortgang accountantscontrole (15 minuten)

−

Update raadstoets (tijd: 15 minuten)

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Jaarstukken

− (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken

− Concept Reactie van het college op het accountantsrapport

Do. 25 september

Do. 6 november

−

Voorjaarsnota

−

Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR

−

(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Update verbeterplan financiën

−

Update Sturen en Verantwoorden 30 minuten

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Jaarverslag Concernaudit (tijd: 5 minuten) --> naar 5 juni

−

Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 30 minuten)

−

Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).

−

Plan van Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) en opdrachtbevestiging jaarrekening (tijd: 15 minuten).

Do. 11 december

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

Datum en tijdstip 2025

Onderwerpen

−

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

−

Concept Boardletter van de accountant en reactie college

−

Voortgang controle

−

Normenkader

−

3e Technische Begrotingswijziging/eindejaarswijziging

−

Halfjaarverslag Concernaudit: toelichting en gelegenheid tot het stellen van vragen

−

Voortgang Sturen en Verantwoorden

−

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

−

Afsluiting (tijd: 5 minuten)