Jaarplan adviescommissie CF 2024 (okt)

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2024 (oktober 2024) Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen

Uitgangspunten

  

  Onderwerpen veeglijst

In beginsel 8 x 1,5 overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. We vergaderen in 2024 van 09.00-10.30 (uitloop tot 10.45) in de burgemeesterskamer.

-

Monitoring bezuinigingen (sociaal domein en hervormingen)

-

Inkopen/subsidies

-

Grip op investeringen: o

Bij de Voorjaarsnota 2024 de uniformiteit, toelichtingen en leesbaarheid van de jaarlijkse investeringen en de meerjarenplannen voor de raad te verbeteren, denk hierbij aan een begrijpelijk overzicht van investeringen, de uniformiteit van de meerjarenplannen en aan de aansluiting van de investeringen in de meerjarenplannen op de informatie in de P&C cyclus;

o

Bij de Voorjaarsnota 2025 (of zoveel eerder als lukt) de (centrale) sturing op de investeringsvolumes en kapitaallasten te verbeteren en hierbij ook aandacht te besteden aan het planningsoptimisme en realistisch begroten (wat is reëel ramen?).

Onderwerpen



Evaluatie P&C cyclus (najaar 2025)

raadswissel



Berenschot beïnvloedbaarheid



Financiële positie

Do. 11 januari

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Aanbevelingen P&C cyclus (incl. evaluatie PB) (tijd: 30-45 minuten)



Verlenging accountant boekjaar 2024 en aanbesteding 2025 (tijd: 10-15 minuten)

Do. 15 februari



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



(leesbaarheid) MPR/investeringen (tijd: 45 minuten)



vervolg aanbevelingen P&C cyclus (tijd: 15 minuten)



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten)

Datum en tijdstip 2024

Do. 21 maart

Vr. 5 april 10.00-16.00

Onderwerpen 

Financiële verordening (Tijd: 10-15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Update raadstoets (tijd: 15 minuten)



Update S&V 30 minuten (brief met voorbeelden)



Doorpraten MPR/investeringen (15 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Voortgang aanbesteding (tijd: 15 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Lentesessie 10.15-12.00 Sessie met VNG/BZK over inkomsten vanuit Rijk (Marianne van den Berg). 12.00-12.30 Napraten met elkaar 12.30-13.30 Lunch 13.30 – 14.30: Inzicht in reserves en wat is het onderscheid met voorzieningen voor onderhoud, vervanging specifieke investeringen en middelen derden. Hoe kan de raad meer grip krijgen op de reserves en deze wellicht inzetten bij dekkingsvoorstellen? 14.45 – 15.45 Actualiteiten:

Do. 18 april



verslaglegging duurzaamheid, stand van zaken (25 minuten)



rechtmatigheidsverantwoording (10 minuten)



BDO-ranking kengetallen (25 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarverslag Rekenkamer



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Invulling TB JS/VJN op 28 mei (15 minuten)



Verbeterplan financiën en aanpassing technische spelregels (cie 15 februari)

Do 30 mei



Evaluatie RRP



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 16 mei)  (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken  Concept Reactie van het college op het accountantsrapport



Voorjaarsnota (beschikbaar 16 mei)



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen 

Do. 19 september

Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Aanbesteding (tijd: 30-45 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Jaarverslag Concernaudit (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Herfstsessie adviescie



09.45-10.00 inloop met koffie en welkom door voorzitter.

C&F 11 oktober 10.00-



10.00-11.15 Financiële Verordening. Doel: dit jaar staat een herziening van de verordening op het programma. We gaan met elkaar alvast naar een

16.00

aantal wijzigingen kijken en horen graag welke wensen er bij de raad leven? Lees ter voorbereiding alvast de stukken hieronder door (kopje voorbereiding)! 

11.15-11.30 pauze



11.30-12.00 Nota Waava. Doel: deze nota staat al enige tijd op de planning om herzien te worden. Aan het begin van de raadsperiode is een technische sessie hierover geweest (november 2022). Om straks niet verrast te zijn over de gewijzigde nota bespreken we de wijzigingen alvast met elkaar.



12.00-12.45 Pauze



12.45-14.00 Nota verbonden partijen. Doel: deze (belangrijke) nota wordt op korte termijn herzien. Welke wijzigingen worden voorbereid en welke wensen leven bij de raad?



14.00-15.00 Update verbeterplan financiën. Doel: begin van dit jaar zijn we geïnformeerd over fouten in de PB en dit heeft geleid tot een verbeterplan bij Financien. We zijn benieuwd naar de huidige status en het is belangrijk om afspraken te maken over de betrokkenheid van de adviescie C&F hierbij.



15.00-15.30 uitloop, auditplan bespreken als daar tijd voor is en anders op 17-10 (volle agenda).

 Do. 17 oktober

15.30 afsluiting en borrel

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 30 minuten)



2e Technische Begrotingswijziging (onderdeel berap)



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).



PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) en opdrachtbevestiging jaarrekening (tijd: 15 minuten).

Do. 5 december



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant en reactie college



Voortgang controle



Normenkader



3e Technische Begrotingswijziging

Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen 

Halfjaarverslag Concernaudit 2024/25: toelichting en gelegenheid tot het stellen van vragen



Voortgang S&V (opvolging van 21 maart)



Stand van zaken rondom de aanbesteding



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)