Jaarplan adviescommissie CF 2024 (nov)

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2024 (november 2023) Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen

Uitgangspunten





In beginsel 8 x 1,5 overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Opstarten aanbesteding Q4 2023 (loopt tot en met 31-3-2025, boekjaar 2024) --> plan van aanpak volgt We vergaderen in 2024 van 09.00-10.30 in de burgemeesterskamer.

Onderwerpen

-

Leesbaarheid MPR en investeringen

veeglijst/wintersessie/

-

Vervolgsessie grexen icm nota grondbeleid (samen met ruimte)

-

Rekenkamerbrief reserves doorpakken --> verdieping reserves

-

Sessie met VNG over inkomsten vanuit Rijk

-

Sessie accountant verdieping budgetrecht (zomersessie)

-

Bezuinigingen scenario’s

-

Rijker verantwoorden

-

Verbonden partijen

-

Inkopen/subsidies

 

 

zomersessie

Do. 11 januari

Do. 15 februari

Do. 21 maart

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Verlenging accountant boekjaar 2024 (PM) --> nieuwe format RV



Aanbevelingen P&C cyclus (vervolg sessie 24-8)



MPR/investeringen?



Evaluatie PB 2024



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



RUIMTE --> vervolg aanbevelingen P&C cyclus/Reserves



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Update raadstoets (tijd: 15-30 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)

Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen 

Do. 18 april

Do 30 mei

Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarverslag Rekenkamer



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Invulling TB JS/VJN op 28 mei (15 minuten)



Aanpak debat JS (15 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 14 mei)  (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken  Concept Reactie van het college op het accountantsrapport

Zomersessie adviescie



Voorjaarsnota (beschikbaar 14 mei)



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarverslag Concernaudit



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Zomersessie

C&F X september 10.00-16.00 Do. 19 september

PM (kan wellicht vervallen door zomersessie)

Do. 17 oktober

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)



2e Technische Begrotingswijziging



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).



PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) en opdrachtbevestiging jaarrekening (tijd: 15 minuten).

Do. 5 december



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging

Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen 

Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Halfjaarverslag Concernaudit



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)