Jaarplan adviescommissie CF 2024 (mrt)

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2024 (december 2023) Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen

Uitgangspunten





In beginsel 8 x 1,5 overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Opstarten aanbesteding Q4 2023 (loopt tot en met 31-3-2025, boekjaar 2024) --> plan van aanpak volgt. Let op einddatum contract boekjaar 2024. We vergaderen in 2024 van 09.00-10.30 in de burgemeesterskamer.

-

Bezuinigingen scenario’s

-

Rijker verantwoorden

-

Verbonden partijen --> input adviescommissie

-

Inkopen/subsidies

-

Investeringen:

 

 

Onderwerpen veeglijst

o

Bij de Voorjaarsnota 2024 de uniformiteit, toelichtingen en leesbaarheid van de jaarlijkse investeringen en de meerjarenplannen voor de raad te verbeteren, denk hierbij aan een begrijpelijk overzicht van investeringen, de uniformiteit van de meerjarenplannen en aan de aansluiting van de investeringen in de meerjarenplannen op de informatie in de P&C cyclus;2.

o

Bij de Voorjaarsnota 2025 (of zoveel eerder als lukt) de (centrale) sturing op de investeringsvolumes en kapitaallasten te verbeteren en hierbij ook aandacht te besteden aan het planningsoptimisme en realistisch begroten.

Onderwerpen



Evaluatie P&C cyclus (najaar 2025)

raadswissel

Do. 11 januari

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Aanbevelingen P&C cyclus (incl. evaluatie PB) (tijd: 30-45 minuten)



Verlenging accountant boekjaar 2024 en aanbesteding 2025 (tijd: 10-15 minuten)

Do. 15 februari



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

Datum en tijdstip 2024

Do. 21 maart

Vr. 5 april 10.00-16.00

Do. 18 april

Onderwerpen 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



(leesbaarheid) MPR/investeringen (tijd: 45 minuten)



vervolg aanbevelingen P&C cyclus (tijd: 15 minuten)



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten)



Financiële verordening (Tijd: 10-15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Update raadstoets (tijd: 15 minuten)



Update S&V 30 minuten (brief met voorbeelden)



Doorpraten MPR/investeringen (15 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Voortgang aanbesteding (tijd: 15 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Lentesessie -

Sessie met VNG/BZK over inkomsten vanuit Rijk

-

Sessie accountant verdieping budgetrecht (openstaand zomersessie)

-

Reserves/voorzieningen (i.a.m. rekenkamer)

-

Duurzaamheid in de verantwoording

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarverslag Rekenkamer



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Invulling TB JS/VJN op 28 mei (15 minuten)



Verbeterplan financiën en aanpassing technische spelregels (cie 15 februari)

Do 30 mei



Evaluatie RRP



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 14 mei)  (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken  Concept Reactie van het college op het accountantsrapport



Voorjaarsnota (beschikbaar 14 mei)



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarverslag Concernaudit



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen

Zomersessie adviescie



Nota Verbonden partijen

C&F X september



Aanpassen Financiele verordening (denk aan budgetrecht) --> groepje 2

10.00-16.00

keer met elkaar vooraf. Hierbij de raadsbrief meenemen! 

Evaluatie RRP



Aanbesteding



Verbeterfunctie

Do. 19 september

Aanbesteding inkoop

Do. 17 oktober

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)



2e Technische Begrotingswijziging



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).



PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) en opdrachtbevestiging jaarrekening (tijd: 15 minuten).

Do. 5 december



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Halfjaarverslag Concernaudit



Stand van zaken rondom de aanbesteding



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)