Jaarplan adviescommissie CF 2024 (feb)

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2024 (december 2023) Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen

Uitgangspunten





In beginsel 8 x 1,5 overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Opstarten aanbesteding Q4 2023 (loopt tot en met 31-3-2025, boekjaar 2024) --> plan van aanpak volgt. Let op einddatum contract boekjaar 2024. We vergaderen in 2024 van 09.00-10.30 in de burgemeesterskamer.

-

Vervolgsessie grexen icm nota grondbeleid (samen met ruimte) --> loopt

-

Bezuinigingen scenario’s

-

Rijker verantwoorden

-

Verbonden partijen

-

Inkopen/subsidies

 

 

Onderwerpen veeglijst

Do. 11 januari

Do. 15 februari

Do. 21 maart

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Aanbevelingen P&C cyclus (incl. evaluatie PB) (tijd: 30-45 minuten)



Verlenging accountant boekjaar 2024 (tijd: 10-15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



(leesbaarheid) MPR/investeringen (tijd: 45 minuten)



vervolg aanbevelingen P&C cyclus (tijd: 15 minuten)



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten)



Financiële verordening (Tijd: 10-15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Update raadstoets (tijd: 15 minuten)



Update S&V (brief met voorbeelden)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Voortgang aanbesteding (tijd: 15-30 minuten)

Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen 

Vr. 5 april 10.00-16.00

Do. 18 april

Do 30 mei

Afsluiting (5 minuten)

Lentesessie -

Sessie met VNG/BZK over inkomsten vanuit Rijk

-

Sessie accountant verdieping budgetrecht (openstaand zomersessie)

-

MPR investeringen of reserves (i.a.m. rekenkamer)

-

Duurzaamheid in de verantwoording

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarverslag Rekenkamer



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Invulling TB JS/VJN op 28 mei (15 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 14 mei)  (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken  Concept Reactie van het college op het accountantsrapport

Zomersessie adviescie



Voorjaarsnota (beschikbaar 14 mei)



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarverslag Concernaudit



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Zomersessie

C&F X september 10.00-16.00 Do. 19 september

Aanbesteding inkoop (of eventueel op zomersessie)

Do. 17 oktober

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)



2e Technische Begrotingswijziging



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).



PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) en opdrachtbevestiging jaarrekening (tijd: 15 minuten).

Do. 5 december



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter

Datum en tijdstip 2024

Onderwerpen 

Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Halfjaarverslag Concernaudit



Stand van zaken rondom de aanbesteding



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)