Jaarplan adviescommissie CF 2024 (april)
Tekst van het document
Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2024 (april 2024) Datum en tijdstip 2024
Onderwerpen
Uitgangspunten
In beginsel 8 x 1,5 overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Opstarten aanbesteding Q4 2023 (loopt tot en met 31-3-2025, boekjaar 2024) --> plan van aanpak volgt. Let op einddatum contract boekjaar 2024. We vergaderen in 2024 van 09.00-10.30 in de burgemeesterskamer.
-
Bezuinigingen scenario’s
-
Rijker verantwoorden
-
Verbonden partijen --> input adviescommissie
-
Inkopen/subsidies
-
Investeringen:
Onderwerpen veeglijst
o
Bij de Voorjaarsnota 2024 de uniformiteit, toelichtingen en leesbaarheid van de jaarlijkse investeringen en de meerjarenplannen voor de raad te verbeteren, denk hierbij aan een begrijpelijk overzicht van investeringen, de uniformiteit van de meerjarenplannen en aan de aansluiting van de investeringen in de meerjarenplannen op de informatie in de P&C cyclus;2.
o
Bij de Voorjaarsnota 2025 (of zoveel eerder als lukt) de (centrale) sturing op de investeringsvolumes en kapitaallasten te verbeteren en hierbij ook aandacht te besteden aan het planningsoptimisme en realistisch begroten.
Onderwerpen
Evaluatie P&C cyclus (najaar 2025)
raadswissel
Do. 11 januari
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Aanbevelingen P&C cyclus (incl. evaluatie PB) (tijd: 30-45 minuten)
Verlenging accountant boekjaar 2024 en aanbesteding 2025 (tijd: 10-15 minuten)
Do. 15 februari
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Datum en tijdstip 2024
Do. 21 maart
Vr. 5 april 10.00-16.00
Onderwerpen
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
(leesbaarheid) MPR/investeringen (tijd: 45 minuten)
vervolg aanbevelingen P&C cyclus (tijd: 15 minuten)
1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten)
Financiële verordening (Tijd: 10-15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Update raadstoets (tijd: 15 minuten)
Update S&V 30 minuten (brief met voorbeelden)
Doorpraten MPR/investeringen (15 minuten)
Voortgang accountantscontrole (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Voortgang aanbesteding (tijd: 15 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Lentesessie 10.15-12.00 Sessie met VNG/BZK over inkomsten vanuit Rijk (Marianne van den Berg). 12.00-12.30 Napraten met elkaar 12.30-13.30 Lunch 13.30 – 14.30: Inzicht in reserves en wat is het onderscheid met voorzieningen voor onderhoud, vervanging specifieke investeringen en middelen derden. Hoe kan de raad meer grip krijgen op de reserves en deze wellicht inzetten bij dekkingsvoorstellen? 14.45 – 15.45 Actualiteiten:
Do. 18 april
verslaglegging duurzaamheid, stand van zaken (25 minuten)
rechtmatigheidsverantwoording (10 minuten)
BDO-ranking kengetallen (25 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarverslag Rekenkamer
Jaarplan concernaudit (10 minuten)
Invulling TB JS/VJN op 28 mei (15 minuten)
Verbeterplan financiën en aanpassing technische spelregels (cie 15 februari)
Do 30 mei
Evaluatie RRP
Voortgang accountantscontrole (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarstukken (beschikbaar 16 mei) (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken
Datum en tijdstip 2024
Onderwerpen Concept Reactie van het college op het accountantsrapport
Voorjaarsnota (beschikbaar 16 mei)
Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)
(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS
Jaarverslag Concernaudit
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Zomersessie adviescie
Nota Verbonden partijen
C&F 13 september
Aanpassen Financiële verordening (denk aan budgetrecht) --> groepje 2
10.00-16.00
Do. 19 september
Do. 17 oktober
keer met elkaar vooraf. Hierbij de raadsbrief meenemen!
Evaluatie RRP
Verbeterfunctie
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Aanbesteding (tijd: 30 minuten)
Voortgang S&V (opvolging van 21 maart)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)
2e Technische Begrotingswijziging
Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).
PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) en opdrachtbevestiging jaarrekening (tijd: 15 minuten).
Do. 5 december
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Concept Boardletter van de accountant
Concept Reactie van het college op de Boardletter
Voortgang controle
3e Technische Begrotingswijziging
Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Halfjaarverslag Concernaudit
Stand van zaken rondom de aanbesteding
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)