Jaarplan adviescommissie CF 2023 (maart).docx

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2023 (januari 2023) Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen

Uitgangspunten

  

  

Overige onderwerpen (veeglijst en lopende toezeggingen)

Do. 26 januari

Vrijdag 3-2 10.00-

In beginsel 8 x 1,5-2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Opstarten aanbesteding Q4 2023 (loopt tot en met 31-3-2025, boekjaar 2024) We vergaderen van 20.00-21.30/22.00.

PM Jaarplan 2022 • Themabijeenkomsten Deloitte • RRP (technische sessie) • Gesprek met gemeentesecretaris over o.a. de kwaliteit van raadsvoorstellen (n.a.v. vergadering 15-12-2022). Zomersessie 2023 • Risicomanagement (Cees) • Grexen • Verbonden partijen/GR (deloitte) • Subsidies/inkoop Ambtelijke organisatie: • WAAVA • Begroting van de toekomst • MPR • Sturen en verantwoorden • Financiële spelregels rondom activeren en reserves (raadsbrief meerjarige analyse gemeentelijke begroting en realisatie) • Halfjaarverslag concernaudit (PM) Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Verlenging accountant boekjaar 2023 (PM) --> nieuwe format RV



Update opdrachtbevestiging 2022 aanvullende regelingen (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Wintersessie S&V

15.00 Do. 23 februari

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

Vervallen



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen 

1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten) --> naar volgende vergadering



Grex (tijd: 45 minuten) --> aparte bijeenkomst richting VJN



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

minuten)

Do. 30 maart

Do. 11 mei

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Update raadstoets (tijd: 15-30 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten) --> oorspronkelijk in adviescie op



Jaarverslag Rekenkamer (jaarplan is besproken in TB 21-2)



Invulling TB JS/VJN op 23 mei (15 minuten)



Aanpak debat JS (xx minuten) op 20 juni



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

30 maart

Do 8 juni (let op langer

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

door VJN en JS)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 11 mei 2023)



(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring



Concept Reactie van het college op het accountantsrapport



Voorjaarsnota (beschikbaar 16 mei 2023)



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarverslag/Jaarplan concernaudit (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

over de Jaarstukken

Zomersessie adviescie

Nader in te vullen

C&F PM Do. 14 september

PM (kan wellicht vervallen door zomersessie)

Do. 12 oktober

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)



2e Technische Begrotingswijziging



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).

Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen 

Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15



Opdracht accountant (tijd: 10 minuten).



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

minuten)

Do. 30 november

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Halfjaarverslag CA --> naar december



Opstarten aanbesteding (PM)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.