Jaarplan adviescommissie CF 2023 (december).docx
Tekst van het document
Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2023 (december 2022) Datum en tijdstip 2022
Onderwerpen
Uitgangspunten
Overige onderwerpen (veeglijst en lopende toezeggingen)
Do. 26 januari
Do. 23 februari
In beginsel 8 x 1,5-2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Opstarten aanbesteding Q4 2023 (loopt tot en met 31-3-2025) We vergaderen van 20.00-21.30/22.00.
PM Jaarplan 2022 • Themabijeenkomsten Deloitte Zomersessie • Risicomanagement (Cees) • Grexen • Verbonden partijen/GR (deloitte) • Subsidies/inkoop Ambtelijke organisatie: • WAAVA • Begroting van de toekomst • MPR • Sturen en verantwoorden • Financiële spelregels rondom activeren en reserves (raadsbrief meerjarige analyse gemeentelijke begroting en realisatie) Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Verlening accountant boekjaar 2023 (PM)
Update opdrachtbevestiging 2022 aanvullende regelingen (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten)
Aanpak raadstoets (tijd: 15 minuten)
Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
minuten)
Datum en tijdstip 2022
Onderwerpen
Do. 30 maart/Do. 11
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
mei
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarverslag/jaarplan Rekenkamer
Invulling TB JS/VJN (15 minuten)
Voortgang accountantscontrole (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Do 8 juni (let op langer
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
door VJN en JS)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarstukken (beschikbaar 11 mei 2023)
(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken
Zomersessie adviescie
Concept Reactie van het college op het accountantsrapport
Voorjaarsnota (beschikbaar 16 mei 2023)
Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR
(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS
Jaarverslag/Jaarplan concernaudit (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Nader in te vullen:
C&F PM Do. 14 september
PM (kan wellicht vervallen door zomersessie)
Do. 12 oktober
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)
2e Technische Begrotingswijziging
Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15
Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15
Opdracht accountant (tijd: 10 minuten).
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
minuten). minuten)
Do. 30 november
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Concept Boardletter van de accountant
Concept Reactie van het college op de Boardletter
Voortgang controle
3e Technische Begrotingswijziging
Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Opstarten aanbesteding (PM)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.