Jaarplan adviescommissie CF 2023 (april).docx

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2023 (april 2023) Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen

Uitgangspunten





In beginsel 8 x 1,5-2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Opstarten aanbesteding Q4 2023 (loopt tot en met 31-3-2025, boekjaar 2024) We vergaderen van 20.00-21.30/22.00.

Overige onderwerpen



WAAVA

(veeglijst en lopende



MPR

toezeggingen)



Financiële spelregels rondom activeren en reserves (raadsbrief meerjarige

Do. 26 januari

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

 

 

Vrijdag 3-2 10.00-

analyse gemeentelijke begroting en realisatie) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Verlenging accountant boekjaar 2023 (PM) --> nieuwe format RV



Update opdrachtbevestiging 2022 aanvullende regelingen (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Wintersessie thema S&V

15.00 Do. 23 februari

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

Vervallen



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten) --> naar volgende vergadering



Grex (tijd: 45 minuten) --> aparte bijeenkomst richting VJN



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15 minuten)

Do. 30 maart

Do. 11 mei



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Update raadstoets (tijd: 15-30 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



1e begrotingswijziging (tijd: 10 minuten) --> oorspronkelijk in adviescie op 30 maart



Brief rekenkamer (20 minuten)



Jaarverslag Rekenkamer (jaarplan is besproken in TB 21-2)



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Invulling TB JS/VJN op 23 mei (15 minuten)



Aanpak debat JS (15 minuten) op 20 juni



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Do 8 juni (let op langer

Vergadering adviescommissie (120 minuten)

door VJN en JS)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 11 mei 2023)  (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken  Concept Reactie van het college op het accountantsrapport



Voorjaarsnota (beschikbaar 16 mei 2023)



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarverslag Concernaudit



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Zomersessie adviescie

Zomersessie

C&F 8 september



Themabijeenkomsten Deloitte (duurzaamheid, data, financiële positie,



Regeling Risicovolle projecten



Gesprek met gemeentesecretaris over o.a. de kwaliteit van raadsvoorstellen

10.00-16.00

verbonden partijen, budgetrecht (verdieping).

(n.a.v. vergadering 15-12-2022). 

Risicomanagement (Cees)



Subsidies/inkoop



Rijker verantwoorden



S&V/Aanpassen financiële verordening/drempelbedragen



Aanpassing P&C cyclus 2024



Investeringen

Do. 14 september

PM (kan wellicht vervallen door zomersessie)

Do. 12 oktober

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)



2e Technische Begrotingswijziging



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15 minuten)



Opdracht accountant (tijd: 10 minuten).

Datum en tijdstip 2022

Do. 30 november

Onderwerpen 

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Halfjaarverslag CA --> naar december?



Opstarten aanbesteding (PM)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)