Jaarplan adviescommissie C&F 2022 (mei).docx

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2022 (mei 2022) Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen

Uitgangspunten

  

 

Overige onderwerpen (veeglijst en lopende toezeggingen)

    

   Do. 20 januari

Do. 17 februari

In beginsel 8 x 1,5-2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. We vergaderen van 20.00-21.30/22.00. Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten, adviescie 20-1-2020 (voor VJN 2021) --> uitgesteld**. Budgetrecht van de raad (voorstel volgt, bijvoorbeeld MPR) --> vanuit zomersessie 2020 en advies bij de PB 2021 --> lopend Financiële spelregels (27-10-2020) Voortgang financiële paragraaf in RV (toezegging wethouder, tevens lopend bij RV begrotingswijzing) Voortgang rechtmatigheidsverantwoording door college (reflectie bij de JS 2021) & aanpassen controleverordening (rechtmatigheid) --> opgenomen bij de paragraaf BV in de JS. Decentrale sturing en opvolging IB --> Q1 2022 (toezegging bij JS 2020) NB: raadstoets (niet in 2022) Nota WAAVA (Q4 2022): bijeenkomst met adviescie, raadsbrief en aangepast raadsvoorstel.

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Overdrachtsdocument



Update leesbaarheid/begroting van de toekomst



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (120 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



WAAVA (tijd: 30 minuten)



1e begrotingswijziging 2022 (tijd: 10 minuten)



Aanpak raadstoets na verkiezingen (tijd: 15 minuten)



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15



Overdrachtsdocument afronden (tijd: 15 minuten)



Update leesbaarheid/begroting van de toekomst (tijd: 15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

minuten)

Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen

Do. 21 april

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarverslag/jaarplan Rekenkamer (jaarplan loopt tot eind 2022) en jaarplan Concernaudit (loopt van april tot en met maart) --> concernaudit naar mei en september.



213a-onderzoek naar de opgave ‘Veerkracht en gelijke kansen’



1e commissie na verkiezingen (kennismaking)



Begroting van de toekomst



Invulling TB JS/VJN (15 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Do 2 juni (let op langer

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

door VJN en JS)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 21 april 2022)



(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring



Concept Reactie van het college op het accountantsrapport



Voorjaarsnota (beschikbaar 12 mei 2022) --> TB MPR??



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarverslag concernaudit (10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

20.00-22.00

over de Jaarstukken

Zomersessie adviescie

Nader in te vullen:

C&F

Inloop 09.30

26 augustus 09.3016.00

Ochtend 09.45-12.30 (pauze 15 minuten) -

Aanbesteden, subsidies: hoe zit het nu? NB: Raadsleden hebben hier vaak

-

Nieuwe opzet begroting van de toekomst en het budgetrecht van de raad (90

-

vragen over. (45 minuten)

minuten). Aan de hand van een voorbeeld programma wordt de nieuwe

opzet met de adviescommissie besproken. Wat zijn de verschillen? Hoe kunnen we nu beter sturen als raadsleden? Verbonden partijen: doorgehaald ivm teveel onderwerpen

Presentatie Grex: 45-60 minuten: Hoe zitten de grexen financieel in de P&C cyclus. Tip van de adviescie om deze presentatie nogmaals te doen (zie overdrachtsdocument).

Lunch: 12.30-13.15 Middag: 13.15-16.00 (pauze 15 minuten) -

Jaarplan 2023 (15 minuten): wat gaan we als adviescie doen in 2023?

-

Update financiële positie (Deloitte) (45-60 minuten)  vervolg van het introductieprogramma.

-

Financiële Dekkingen: welke spelregels stellen we met elkaar vast (60 minuten)?

-

Do. 1 september

Borrel 16.00-16.30

PM (kan wellicht vervallen door zomersessie op 26-8)

Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen

Do. 29 september

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)



Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15



Opdracht accountant (tijd: 10 minuten).



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

minuten)

Do. 17 november

PM

Do. 15 december

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

20.00-21.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.

** update maart 2021:

Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Eind 2019 is een notitie in de AdviesCie geweest. Daarin was aangegeven dat de verwachting was dat dit onderzoek in 2020 afgerond zou kunnen worden. In dat geval hadden de uitkomsten mogelijk meegenomen kunnen worden met de VJN2021. Door een overvol werkprogramma heeft de uitvoering van dit onderzoek het afgelopen jaar lelijk in de weg gezeten. Het lijkt me goed om op dit punt het verslag van vorig jaar te volgen: agenderen zodra het onderzoek is afgerond.