Jaarplan adviescommissie C&F 2022.docx
Tekst van het document
Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2022 (oktober 2021) Datum en tijdstip 2022
Onderwerpen
Uitgangspunten
Overige onderwerpen (veeglijst en lopende toezeggingen)
Do. 20 januari
In beginsel 8 x 1,5-2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. We vergaderen van 20.00-21.30/22.00. Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten, adviescie 20-1-2020 (voor VJN 2021) --> uitgesteld**. Budgetrecht van de raad (voorstel volgt, bijvoorbeeld MPR) --> vanuit zomersessie 2020 en advies bij de PB 2021 --> lopend Financiële spelregels (27-10-2020) Voortgang financiële paragraaf in RV (toezegging wethouder, tevens lopend bij RV begrotingswijzing) Voortgang rechtmatigheidsverantwoording door college (reflectie bij de JS 2021) & aanpassen controleverordening (rechtmatigheid) Decentrale sturing en opvolging IB --> Q1 2022 (toezegging bij VJN 2021) WAAVA --> Q4 2021 NB: raadstoets (niet in 2022)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
WAAVA
Evaluatie PB (tijd: 15 minuten)
Overdrachtsdocument
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Do. 17 februari
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
NB: Rein-Aart
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Aanpak raadstoets na verkiezingen
Overdrachtsdocument afronden
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
verhinderd.
Do. 21 april
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarverslag/jaarplan Rekenkamer (jaarplan loopt tot eind 2022) en jaarplan Concernaudit (loopt van april tot en met maart)*
1e commissie na verkiezingen (kennismaking)
Datum en tijdstip 2022
Onderwerpen
Invulling TB JS/VJN (15 minuten)
Voortgang accountantscontrole (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Do 2 juni (let op langer
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
door VJN en JS)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarstukken (beschikbaar 21 april 2022)
(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring
Concept Reactie van het college op het accountantsrapport
Voorjaarsnota (beschikbaar 12 mei 2022)
Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR
Advies aan commissie M&S en S&R n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS
Jaarplan concernaudit (10 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
20.00-22.00
over de Jaarstukken
Zomersessie adviescie
Nader in te vullen: donderdagavond 1-9 of vrijdag 2-9?
C&F
-
Aanpak raadstoets
-
Jaarplan 2023
Vrijdag 2 september van 10.00-16.00 Do. 29 september
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)
Advies aan commissie M&S en S&R over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).
Opdracht accountant (tijd: 10 minuten).
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
Do. 17 november
PM
Do. 15 december
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
20.00-21.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Concept Boardletter van de accountant
Concept Reactie van het college op de Boardletter
Voortgang controle
3e Technische Begrotingswijziging
Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.
** update maart 2021:
Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
Eind 2019 is een notitie in de AdviesCie geweest. Daarin was aangegeven dat de verwachting was dat dit onderzoek in 2020 afgerond zou kunnen worden. In dat geval hadden de uitkomsten mogelijk meegenomen kunnen worden met de VJN2021. Door een overvol werkprogramma heeft de uitvoering van dit onderzoek het afgelopen jaar lelijk in de weg gezeten. Het lijkt me goed om op dit punt het verslag van vorig jaar te volgen: agenderen zodra het onderzoek is afgerond.