Jaarplan adviescommissie C&F 2022 (aug).docx
Tekst van het document
Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2022 (augustus 2022) Datum en tijdstip 2022
Onderwerpen
Uitgangspunten
Overige onderwerpen (veeglijst en lopende toezeggingen)
Do. 20 januari
Do. 17 februari
In beginsel 8 x 1,5-2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. We vergaderen van 20.00-21.30/22.00. Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten, adviescie 20-1-2020 (voor VJN 2021) --> uitgesteld**. Budgetrecht van de raad (voorstel volgt, bijvoorbeeld MPR) --> vanuit zomersessie 2020 en advies bij de PB 2021 --> lopend Financiële spelregels (27-10-2020) Voortgang financiële paragraaf in RV (toezegging wethouder, tevens lopend bij RV begrotingswijzing) Voortgang rechtmatigheidsverantwoording door college (reflectie bij de JS 2021) & aanpassen controleverordening (rechtmatigheid) --> opgenomen bij de paragraaf BV in de JS. Nota WAAVA (Q4 2022): bijeenkomst met adviescie, raadsbrief en aangepast raadsvoorstel. MPR
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Overdrachtsdocument
Update leesbaarheid/begroting van de toekomst
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Vergadering adviescommissie (120 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
WAAVA (tijd: 30 minuten)
1e begrotingswijziging 2022 (tijd: 10 minuten)
Aanpak raadstoets na verkiezingen (tijd: 15 minuten)
Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15 minuten)
Overdrachtsdocument afronden (tijd: 15 minuten)
Update leesbaarheid/begroting van de toekomst (tijd: 15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Datum en tijdstip 2022
Onderwerpen
Do. 21 april
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarverslag/jaarplan Rekenkamer (jaarplan loopt tot eind 2022) en jaarplan Concernaudit (loopt van april tot en met maart) --> concernaudit naar juni en september.
213a-onderzoek naar de opgave ‘Veerkracht en gelijke kansen’
1e commissie na verkiezingen (kennismaking)
Begroting van de toekomst
Invulling TB JS/VJN (15 minuten)
Voortgang accountantscontrole (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Do 2 juni (let op langer
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
door VJN en JS)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarstukken (beschikbaar 21 april 2022)
(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring
Concept Reactie van het college op het accountantsrapport
Voorjaarsnota (beschikbaar 12 mei 2022) --> TB MPR??
Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR
(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS
Jaarplan concernaudit (10 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
20.00-22.00
over de Jaarstukken
Zomersessie adviescie
Nader in te vullen:
C&F
Inloop 09.30
26 augustus 09.3016.30
Ochtend 09.45-12.30 (pauze 15 minuten) -
Aanbesteden, subsidies: hoe zit het nu? NB: Raadsleden hebben hier vaak
-
Nieuwe opzet begroting van de toekomst en het budgetrecht van de raad (90
-
vragen over. (45 minuten)
minuten). Aan de hand van een voorbeeld programma wordt de nieuwe
opzet met de adviescommissie besproken. Wat zijn de verschillen? Hoe kunnen we nu beter sturen als raadsleden? Verbonden partijen: doorgehaald ivm teveel onderwerpen
Presentatie Grex: 45-60 minuten: Hoe zitten de grexen financieel in de P&C cyclus. Tip van de adviescie om deze presentatie nogmaals te doen (zie overdrachtsdocument).
Lunch: 12.30-13.15 Middag: 13.15-16.00 (pauze 15 minuten) -
Jaarplan 2023 (15 minuten): wat gaan we als adviescie doen in 2023?
-
Update financiële positie (Deloitte) (45-60 minuten) vervolg van het introductieprogramma.
-
Financiële Dekkingen: welke spelregels stellen we met elkaar vast (60 minuten)?
-
Do. 1 september
Borrel 16.00-16.30
PM (kan vervallen door zomersessie op 26-8)
Datum en tijdstip 2022
Onderwerpen
Do. 29 september
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)
Advies aan commissie VBF over Programmabegroting (na wissel, tijd 15 minuten).
Jaarverslag concernaudit (15 minuten)
Intermediair
Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15 minuten)
Do. 17 november
Opdracht accountant (tijd: 15 minuten).
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
MPR?
WAAVA?
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten Do. 15 december
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
20.00-21.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Concept Boardletter van de accountant
Concept Reactie van het college op de Boardletter
Voortgang controle
3e Technische Begrotingswijziging
Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.
** update maart 2021:
Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten
Eind 2019 is een notitie in de AdviesCie geweest. Daarin was aangegeven dat de verwachting was dat dit onderzoek in 2020 afgerond zou kunnen worden. In dat geval hadden de uitkomsten mogelijk meegenomen kunnen worden met de VJN2021. Door een overvol werkprogramma heeft de uitvoering van dit onderzoek het afgelopen jaar lelijk in de weg gezeten. Het lijkt me goed om op dit punt het verslag van vorig jaar te volgen: agenderen zodra het onderzoek is afgerond.