Jaarplan adviescommissie C&F 2022 (april).docx

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2022 (april 2022) Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen

Uitgangspunten

  

 

Overige onderwerpen (veeglijst en lopende toezeggingen)

      

Do. 20 januari

In beginsel 8 x 1,5-2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus). Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten. Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. We vergaderen van 20.00-21.30/22.00. Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten, adviescie 20-1-2020 (voor VJN 2021) --> uitgesteld**. Budgetrecht van de raad (voorstel volgt, bijvoorbeeld MPR) --> vanuit zomersessie 2020 en advies bij de PB 2021 --> lopend Financiële spelregels (27-10-2020) Voortgang financiële paragraaf in RV (toezegging wethouder, tevens lopend bij RV begrotingswijzing) Voortgang rechtmatigheidsverantwoording door college (reflectie bij de JS 2021) & aanpassen controleverordening (rechtmatigheid) Decentrale sturing en opvolging IB --> Q1 2022 (toezegging bij VJN 2021) NB: raadstoets (niet in 2022)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Overdrachtsdocument



Update leesbaarheid/begroting van de toekomst



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Do. 17 februari

Vergadering adviescommissie (120 minuten)

.



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



WAAVA (tijd: 30 minuten)



1e begrotingswijziging 2022 (tijd: 10 minuten)



Aanpak raadstoets na verkiezingen (tijd: 15 minuten)



Update status adviezen realisatie en begroting (eens per kwartaal tijd: 15 minuten)

Do. 21 april



Overdrachtsdocument afronden (tijd: 15 minuten)



Update leesbaarheid/begroting van de toekomst (tijd: 15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)

Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen 

Jaarverslag/jaarplan Rekenkamer (jaarplan loopt tot eind 2022) en jaarplan Concernaudit (loopt van april tot en met maart)



213a-onderzoek naar de opgave ‘Veerkracht en gelijke kansen’



1e commissie na verkiezingen (kennismaking)



Invulling TB JS/VJN (15 minuten)



Voortgang accountantscontrole (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Do 2 juni (let op langer

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

door VJN en JS)



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 21 april 2022)



(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring



Concept Reactie van het college op het accountantsrapport



Voorjaarsnota (beschikbaar 12 mei 2022) --> TB MPR??



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR



Advies aan commissie M&S en S&R n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarplan concernaudit (10 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

20.00-22.00

over de Jaarstukken

Do. 1 september

PM

Zomersessie adviescie

Nader in te vullen:

C&F

-

Aanpak raadstoets

-

Jaarplan 2023

-

Update financiële positie

-

Aanbesteden

Datum nntb

Do. 29 september

Vergadering adviescommissie (90 minuten) 

Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 45 minuten)



Advies aan commissie M&S en S&R over Programmabegroting (na wissel,



Opdracht accountant (tijd: 10 minuten).



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

tijd 15 minuten).

Do. 17 november

PM

Do. 15 december

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

20.00-21.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Datum en tijdstip 2022

Onderwerpen

** update maart 2021:

Eind 2019 is een notitie in de AdviesCie geweest. Daarin was aangegeven dat de verwachting was dat dit onderzoek in 2020 afgerond zou kunnen worden. In dat geval hadden de uitkomsten mogelijk meegenomen kunnen worden met de VJN2021. Door een overvol werkprogramma heeft de uitvoering van dit onderzoek het afgelopen jaar lelijk in de weg gezeten. Het lijkt me goed om op dit punt het verslag van vorig jaar te volgen: agenderen zodra het onderzoek is afgerond.

Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten