Jaarplan adviescommissie C&F 2021 versie januari 2021.docx
Tekst van het document
Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2021 (januari 2021) Datum en tijdstip 2021
Onderwerpen
Uitgangspunten
Overige onderwerpen
(veeglijst)
In beginsel 8 x 2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. Update 2020/2021: door gewijzigd vergaderschema a.g.v. corona-maatregelen vergaderen we (tijdelijk) op donderdagavond van 18.00-19.30 (bij voorkeur op cie-avonden, maximaal 90 minuten). De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus) Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zullen zichtbaar worden weergegeven Verbeterslag (leesbaarheid) JS, VJN en PGB, incl. pilots ‘sturen op waarden’ Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten, adviescie 20-1-2020 (voor VJN 2021) Informeren s.v.z.
vennootschapsbelasting (20 minuten) --> zomersessie 2021 Digitale audit door Deloitte (30 minuten) --> zomersessie 2021 Budgetrecht van de raad (voorstel volgt, bijvoorbeeld MPR) --> vanuit zomersessie 2020 en advies bij de PB 2021 Financiële spelregels (27-10-2020) Afronden onderzoek WAAVA (incl aandacht circulair op activeren/afschrijven: Has Bakker 27-10-2020) Voortgang financiële paragraaf in RV (toezegging wethouder) Advies adviescie bij de PB 2021 (opvolging) Financiële informatie in excel (17-9): tevens aandacht voor de trendanalyse (horizontale analyse) Voortgang rechtmatigheidsverantwoording door college (reflectie bij de JS 2021)
Do. 7 januari
Vergadering adviescommissie (90 min)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Concept Boardletter van de accountant (tijd: 30 minuten) --> verschoven
NB doorgeschoven vanuit nov/dec 2020
naar 28-1
Concept Reactie van het college op de Boardletter (PM) --> verschoven naar 28-1
RV Rechtmatigheid (grenswaarden) (Tijd: 20 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Voortgang controle accountant (tijd: 10 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
Datum en tijdstip 2021
Onderwerpen
3e Technische Begrotingswijziging (schriftelijk)
Do. 28 januari
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Voorstel Aanpak raadstoets Jaarstukken (tijd: 30 minuten)
Evaluatie PB (tijd: 15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Do. 4 maart
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
1e Technische Begrotingswijziging (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Do. 1 april
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Voortgang accountantscontrole (30 minuten)
Jaarverslag/jaarplan Rekenkamer en Concernaudit (loopt van april tot en met maart)*
IT rapportage (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
*) normaal is medio maart het jaarplan en verslag van de rekenkamer beschikbaar (gecombineerd verslag) maar door bestuurswissel/verkiezingen komt jaarplan voor de zomer. Do. 29 april
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Jaarstukken
(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring
Concept Reactie van het college op het accountantsrapport
Advies aan commissie M&S en S&R n.a.v. de jaarstukken en het
over de Jaarstukken
accountantsrapport.
Update bevindingen Raadstoets
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
Do 10 juni
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Voorjaarsnota
Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (25 minuten)
Advies aan commissie M&S en S&R n.a.v. Voorjaarsnota/Berap
Definitieve verslagen/ jaarplannen auditteam (10 minuten) en Rekenkamer
Definitieve bevindingen Raadstoets (15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (5 minuten)
(10 minuten).
Datum en tijdstip 2021
Onderwerpen
Zomersessie adviescie
Nader in te vullen:
C&F
-
Jaarplan 2021-2022 van de rekenkamer (voor de zomer)
-
Update financiële positie door de accountant
van 10.00-16.00
-
Update vennootschapsbelasting (veeglijst)
-
Digitale audit deloitte (veeglijst)
Do. 23 september
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
2e Technische Begrotingswijziging (tijd: 15 minuten)
Definitief PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) incl. concept-
Vrijdag 3 september
raadsvoorstel (t.b.v. commissie M&S) (tijd: 15 minuten)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
Do. 7 oktober
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 60 minuten)
Advies aan commissie M&S en S&R over Programmabegroting.
dichter op 23-9)
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)
Do. 9 december
Vergadering adviescommissie (90 minuten)
18.00-19.30
Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)
Concept Boardletter van de accountant
Concept Reactie van het college op de Boardletter
Voortgang controle
3e Technische Begrotingswijziging
Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen
(NB door raad 14-9, herfstreces en PB
auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie.
Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)
Afsluiting (tijd: 5 minuten)