Jaarplan adviescommissie C&F 2021 versie december 2020.docx

Jaarplan Adviescommissie Controle en Financiën 2021 (september 2020) Datum en tijdstip 2021

Onderwerpen

Uitgangspunten



 



Overige onderwerpen



(veeglijst)

      

In beginsel 8 x 2 uur overleg, waar nodig in aanwezigheid van ambtelijke organisatie, rekenkamer en accountant. Update 2020/2021: door gewijzigd vergaderschema a.g.v. corona-maatregelen vergaderen we (tijdelijk) op donderdagavond van 18.00-19.30 (bij voorkeur op cie-avonden, maximaal 90 minuten). De cursief gedrukte onderwerpen zijn aanvullende onderwerpen (naast de reguliere cyclus) Onderwerpen voor de adviescommissie (kunnen) zijn: jaarstukken, voorjaarsnota, programmabegroting, financiële verordeningen en beleidsnota’s, art. 213a-onderzoeken, alle overige onderwerpen waarvan de adviescommissie van oordeel is dat deze een (sterke) financiële component bevatten Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zullen zichtbaar worden weergegeven Verbeterslag (leesbaarheid) JS, VJN en PGB, incl. pilots ‘sturen op waarden’ Uitkomsten onderzoek cederen kasstromen erfpachtcontracten, adviescie 20-1-2020 Informeren s.v.z. vennootschapsbelasting (20 minuten) Digitale audit door Deloitte (30 minuten) Budgetrecht van de raad (voorstel volgt) --> vanuit zomersessie 2020 Financiële spelregels (27-10-2020) Afronden onderzoek WAAVA (incl aandacht circulair op activeren/afschrijven: has bakker 27-10-2020) Voortgang financiële paragraaf in RV (toezegging)

Do. 7 januari

Vergadering adviescommissie (90 min)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant (tijd: 30 minuten)



Concept Reactie van het college op de Boardletter (PM)



RV Rechtmatigheid (grenswaarden) (Tijd: 20 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Voortgang controle accountant (tijd: 10 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

NB doorgeschoven vanuit nov/dec 2020



3e Technische Begrotingswijziging (schriftelijk)

Do. 28 januari

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Voorstel Aanpak raadstoets Jaarstukken (tijd: 30 minuten)



Evaluatie PB (tijd: 15 minuten)



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

auditteam, Rekenkamer (Gewijzigde planning) en evt. adviescommissie.

Datum en tijdstip 2021

Onderwerpen

Do. 4 maart

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



1e Technische Begrotingswijziging (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Do. 1 april

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Voortgang accountantscontrole (30 minuten)



IT rapportage (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Do. 29 april

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken



(concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring



Concept Reactie van het college op het accountantsrapport



Advies aan commissie M&S en S&R n.a.v. de jaarstukken en het

over de Jaarstukken

accountantsrapport. 

Update bevindingen Raadstoets



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Do 10 juni

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Voorjaarsnota



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (25 minuten)



Advies aan commissie M&S en S&R n.a.v. Voorjaarsnota/Berap



Definitieve jaarplannen auditteam (10 minuten) en Rekenkamer (10 minuten). NB: periode plan concernaudit tm maart (verslag opvragen wat in college is geweest)

Zomersessie adviescie



Definitieve bevindingen Raadstoets (15 minuten)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)

Nader in te vullen

C&F Vrijdag 3 september van 10.00-16.00 Do. 23 september

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



2e Technische Begrotingswijziging (tijd: 15 minuten)



Definitief PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’) incl. concept-



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

raadsvoorstel (t.b.v. commissie M&S) (tijd: 15 minuten)

Datum en tijdstip 2021

Onderwerpen

Do. 7 oktober

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Programmabegroting + 2e Berap (tijd: 60 minuten)



Advies aan commissie M&S en S&R over Programmabegroting.

dichter op 23-9)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

Do. 9 december

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

18.00-19.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



Concept Reactie van het college op de Boardletter



Voortgang controle



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen

(NB door raad 14-9, herfstreces en PB

auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie. 

Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)