ingekomen reactie DB HUA over aanpassing Gemeenschappelijke Regeling

Aan: de Minister van OCW, het college van Gedeputeerden Staten Utrecht en het college van Burgemeester en Wethouders Gemeente Utrecht. Datum: Betreft:

27-03-2025 ontwerp wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Het Utrechts Archief

Geachte Minister en colleges, Wij hebben zienswijzen ontvangen op het ontwerp wijzigingsbesluit van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Het Utrechts Archief (HUA). Deze zijn met alle bestuurlijke partners besproken in onze bestuursvergadering van maandag 24 maart 2025 en wij kunnen u hierover het volgende mededelen: Verzoek tot aanpassing van de evaluatietermijn naar 4 jaar Het bestuur heeft de termijn voor de evaluatie van de GR op verzoek aangepast van zes naar vier jaar. De GR Het Utrechts Archief is een samenwerking van verschillende overheden om de Utrechtse archieven en het cultureel erfgoed hierin beschikbaar te kunnen stellen aan de inwoners van stad en provincie. Bij toekomstige aanpassingen van de GR zal daarom opnieuw gekeken worden naar een periode waarin alle bestuurlijke partners hun termijn hebben afgerond en hiermee de juiste input op de evaluatie kunnen geven. Verzoek tot opname van een uittreedsom Over het verzoek tot opname van een uittreedsom, zijn wij van mening dat het onhaalbaar is om dit toe te voegen aan de artikelen in het wijzigingsbesluit. Het is onwenselijk en juridisch ongebruikelijk om de hoogte van de uittreedsom op te nemen in de regeling. Ook zijn deze kosten nog niet geheel inzichtelijk of afgestemd. We kunnen uw colleges mededelen dat HUA erop inzet om de financiële risico’s voor alle partijen beheersbaar te houden.

In de ambtelijke werkgroep Uittreding zijn zowel het ministerie van OCW, de provincie Utrecht, de gemeente Utrecht als de directie van HUA vertegenwoordigd. Hier wordt het uittredingsplan voorbereid en alle financiële en juridische risico’s verband houdende met het beheer van de rijkscollectie in kaart gebracht en daarover afspraken gemaakt. Hierna zal tevens een aangepaste GR met twee partijen (provincie en gemeente Utrecht) worden voorgelegd aan de Gemeenteraad Utrecht en Provinciale Staten Utrecht. Wij vertrouwen erop dat uw vragen hiermee zijn beantwoord en verzoeken u om de aangepaste GR voor toestemming voor te leggen aan raden, staten en het parlement. Hoogachtend, namens het bestuur van Het Utrechts Archief Voorzitter, Rachel Streefland

Postadres / Postbus 131 / 3500 AC Utrecht / Bezoekadres / Hamburgerstraat 28 / 3512 NS Utrecht / 030 286 66 11 Studiezaal / Alexander Numankade 199-201 / 3672 KW Utrecht / RSIN / 807024594 / secretariaat@hetutrechtsarchief.nl / www.hetutrechtsarchief.nl