Ingekomen agenderingen VBF 18 april 2024

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 18 april 2024)

Stukken afkomstig vanuit het college Onderwerp: Raadsvoorstel Beleidsnota Samen Stad Maken Beleidsterrein: Participatie Portefeuillehouder: Wethouder Oosters

De voorgestelde Beleidsnota Samen stad maken ‘Geen Utrecht zonder U’ bevat de uitgangspunten bij de samenwerking tussen Utrechters en gemeente. Er wordt richting gegeven aan participatieprocessen, met leidende principes voor houding en gedrag voor ambtenaren, college en raadsleden. Daarnaast wordt het 'Kompas voor zeggenschap’ geïntroduceerd, een handvat voor een gesprek met Utrechters om te komen tot de best passende samenwerkingsvorm voor dat moment. Het kompas is bedoeld om verwachtingen over en weer helder te maken en stimuleert dat de principes voor houding en gedrag worden toegepast.

Stukken afkomstig vanuit de commissieleden Onderwerp: Dit initiatiefvoorstel wil de barrière tussen de fysieke en online wereld Initiatiefvoorstel Digitale slechten ten aanzien van de aanpak van online ordeverstoring. omgangsvormen Daartoe wordt voorgesteld de APV te moderniseren met toevoeging van een bepaling om achteraf ingrijpen door de burgemeester Bert van Steeg (CDA) mogelijk te maken. Ook wordt ingezet op het vergroten van Beleidsterrein: bewustwording en het uitwerken van een protocol dat het delen van Openbare Orde en Veiligheid gevoelige content bij grootschalige veiligheidsincidenten moet tegengaan. Portefeuillehouder: Burgemeester Dijksma

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 30 mei 2. Tijd: 90 minuten

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 30 mei 2. Tijd: 60 minuten

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 18 april 2024) Stukken afkomstig vanuit Gemeenschappelijke Regelingen Onderwerp: Begroting VRU en De VRU stuurt de voorlopige jaarstukken 2023, de jaarstukken VRU (Raadsvoorstel resultaatbestemming 2023, de ontwerpbegroting 2025 en de volgt) geactualiseerde begroting 2024. Als raad wordt u in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen; deze moet uiteindelijk 24 juni kenbaar gemaakt worden aan het bestuur van de VRU. Beleidsveld: Openbare Orde en Veiligheid Het raadsvoorstel met de conceptbrief wordt binnenkort verwacht. Portefeuillehouder: Burgemeester Dijksma Onderwerp: Begroting BghU (Raadsvoorstel volgt) Beleidsveld: Financiën Portefeuillehouder: Wethouder Schilderman Onderwerp: Concept ontwerp programmabegroting 2025-2028 HUA en kadernota 2024 ter zienswijze, en jaarstukken 2023 HUA (Raadsvoorstel volgt) Beleidsveld: Personeel en Organisatie Portefeuillehouder: Wethouder Streefland

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 30 mei 2. Tijd: 30 minuten

De BghU stuurt de ontwerpbegroting BghU 2025 waarop u een zienswijze kunt indienen. Tevens wordt het meerjarenperspectief 2025-2028 geboden waarin de ontwikkelingen zijn vertaald naar planvorming en financiële consequenties. Daarnaast treft u, ter informatie, de jaarstukken 2023 en de concept controleverklaring van de onafhankelijke accountant aan. De gemeente Utrecht kan tot eind juni een zienswijze indienen. Het raadsvoorstel met de conceptbrief ontvangt u binnenkort.

Voorstel:

De gemeente Utrecht participeert in de gemeenschappelijke regeling Het Utrechts Archief (HUA). De gemeente Utrecht wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op de ontwerp programmabegroting 2025-2028 en op de kadernota 2024.

Voorstel:

De gemeente Utrecht kan uiterlijk tot 7 juli 2024 een zienswijze indienen. Het raadsvoorstel met de conceptbrief wordt medio mei verwacht.

1. Agenderen voor de commissie VBF van 30 mei 2. Tijd: 60 minuten

1. Agenderen voor de commissie VBF van 30 mei 2. Tijd: 30 minuten

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 18 april 2024)

Technische bijeenkomsten en werkbezoeken Onderwerp: Het raadsvoorstel Samen Stad Maken, Geen Utrecht zonder U is Samen Stad Maken, kompas voor naar u toegestuurd. Daarin zijn leidende principes voor houding en gedrag voor ambtenaren, college en raadsleden opgenomen zeggenschap en is een kompas voor zeggenschap geïntroduceerd. Beleidsterrein: Participatie Met name het kompas voor zeggenschap vraagt toelichting en ondersteuning in het gebruik. Het college biedt daarom graag een Portefeuillehouder: technische sessie aan zodat daar een (ambtelijke) technische Wethouder Oosters toelichting gegeven kan worden over de totstandkoming van het kompas, hoe het gebruikt kan worden en hoe het zich verhoudt tot de doelstellingen en de leidende principes voor houding en gedrag. Ook is dit een moment voor raadsleden om hun vragen over kompas en de bedoeling ervan te kunnen stellen.

Voorstel: 1. Inventariseren of er behoefte is aan deze technische bijeenkomst; het college komt vervolgens met een datumvoorstel.