Ingekomen agenderingen commissie VBF 30 mei 2024

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 30 mei 2024) Stukken afkomstig vanuit het college Onderwerp: Raadsvoorstel Herijking project Regeling Risicovolle Projecten Beleidsterrein: Financiën Portefeuillehouder: Wethouder Schilderman

De Regeling risicovolle projecten (RRP) heeft als doel de controlerende en kaderstellende rol van de raad ten aanzien van risicovolle projecten te versterken. In de Regeling is bepaald dat het college voortdurend beoordeelt of lopende projecten als risicovol gekwalificeerd moeten worden. Op basis van deze beoordeling stelt het college voor de toepassing van de RRP op twee projecten (Restauratie Domtoren en Noordelijke Randweg Utrecht) te beëindigen.

Stukken afkomstig vanuit de Rekenkamer Datum: 21 mei 2024 De Rekenkamer Utrecht heeft onderzoek gedaan naar de toegankelijkheid van stembureaus in de gemeente Utrecht. Uit dit Soort stuk: Raadsvoorstel onderzoek blijkt dat slechts 40% van de Utrechtse stembureaus Rekenkamerrapport : Drempels om toegankelijk is voor inwoners met een lichamelijke beperking, terwijl de gemeente verplicht is 100% van de stembureaus toegankelijk te te stemmen maken. In het voorliggende rapport worden de conclusies en aanbevelingen nader toegelicht. Beleidsterrein: Burgerzaken Op 23 mei jl. heeft de Rekenkamer in een technische bijeenkomst het onderzoek en de bevindingen toegelicht. Portefeuillehouder: Burgemeester Dijksma Datum: 21 mei 2024 Soort stuk: Rekenkamerrapport: Over lastig handhaven Beleidsterrein: Openbare Ruimte/ Toezicht en handhaving

De Rekenkamer Utrecht heeft onderzoek gedaan naar de aanpak van overlast in de openbare ruimte. Uit het onderzoek blijkt dat handhavers die voor de gemeente de straat op gaan om ervoor te zorgen dat overlast wordt aangepakt, steeds minder goed hun werk kunnen doen. Inwoners van de stad die overlast melden zijn daarover ook steeds vaker ontevreden. In het voorliggende rapport worden de conclusies en aanbevelingen nader toegelicht.

Voorstel: 1. Gelet op de aard van dit voorstel wordt voorgesteld dit voorstel direct als A-punt door te geleiden naar de Raad.

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 19 september 2024 2. Tijd: 60 minuten

Voorstel: 1. De rekenkamer organiseert op 18 juni om 19:00 een technische bijeenkomst over het onderzoek. 2. Agenderen voor de commissie VBF van 19 september 3. Tijd: 60 minuten

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 30 mei 2024)

Stukken afkomstig van het Dagelijks Bestuur Datum: 21 mei 2024 In december 2022 heeft de raad ingestemd met het instellen van het Utrechts Ombudsloket (UO), om zo een lokale, onafhankelijke Soort stuk: Raadsvoorstel Van en laagdrempelige ombudsfunctie voor alle Utrechters te faciliteren. Ombudsloket naar Ombudsman De gemeentelijke ombudsfunctie is nu nog zo ingericht dat de tweedelijnsklachtenbehandeling bij de Nationale Ombudsman (NO) is belegd. Het voorliggende voorstel maakt de doorontwikkeling Portefeuillehouder: De heer naar een volwaardige gemeentelijke ombudsfunctie mogelijk door Zwanenberg (DB namens de CPR) deze werkzaamheden zelf uit te gaan voeren en het contract met de NO te beëindigen. Datum: 21 mei 2024 Onderwerp: bespreking jaarverslag als onderdeel van de jaarstukken

Het Dagelijks Bestuur (DB) heeft op advies van de Adviescommissie Controle en Financiën op 21 maart 2024 ingestemd met het voorstel om de P&C cyclus aan te passen. Een van de wijzigingen is om de bespreking van de jaarstukken te splitsen in de het financiële deel van het jaarverslag (bespreking in de cie Financiën, met de wethouder Financiën en in aanwezigheid van de accountant) en het inhoudelijke programmadeel van het jaarverslag (bespreking in de overige commissies met de desbetreffende wethouder). Doelstelling van de separate behandeling is om de controlerende rol van de raad ten aanzien van de jaarstukken nog meer accent te geven. Om die reden wordt aan u voorgesteld op 20 juni de op die dag beschikbare tijd van 60 minuten voor onze raadscommissie te reserveren voor bespreking van het jaarverslag (programmadeel en relevante paragrafen zoals investeringen/grondbeleid voor de commissie). De bespreking kan ook betrekking hebben de raadstoets.

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 13 juni 2024 2. Tijd: 45 minuten

Instemmen met de agendering van het jaarverslag in het vergaderdeel dat voor de commissie op 20 juni 2024 is gereserveerd en hiervoor maximaal 60 minuten te reserveren.

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 30 mei 2024) Op 20 juni zijn de technische sessies geweest en zijn de schriftelijke vragen beantwoord ten aanzien van de jaarstukken. In de avond is de commissie financiën gepland voor de bespreking van de jaarrekening en de financiële paragrafen.