Ingekomen agenderingen commissie VBF 17 oktober 2024

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 oktober 2024)

Stukken afkomstig vanuit het college Raadsvoorstel Zienswijze ontwerp wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling Het Utrechts Archief (HUA). Wethouder: Streefland Beleidsterrein: Personeel en Organisatie Commissiegriffier: Jelmer Lok

De gemeenschappelijke regeling (GR) van het Utrechts Archief (HUA) wordt gewijzigd i.v.m. de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) per 1 juli 2022. Hoewel het voornemen was de huidige wijziging te combineren met andere noodzakelijke aanpassingen door het aanstaande uittreden van het Rijk, is dit laatste vertraagd. Daarom wil het algemeen bestuur van het HUA nu toch graag de GR aanpassen om zo de rechtmatigheid op orde te brengen.

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 5 december 2024; 2. Tijd: 30 minuten

Een aantal artikelen worden in het ontwerpbesluit gewijzigd, waaronder de zienswijzeprocedure bij bepaalde bestuursbesluiten, burgerparticipatie en inspraak voor ingezetenen en uittredingsbepalingen. In dit raadsvoorstel wordt voorgesteld géén zienswijze in te dienen op het ontwerpbesluit tot wijziging van de GR HUA.

Stukken afkomstig van het Dagelijks Bestuur Raadsvoorstel Verlaging Ambtelijk is dit raadsvoorstel aangekondigd. Het dagelijks bestuur fractiebijdrage ten behoeve van bereidt een raadsvoorstel voor over verlaging van de fractiebijdrage overschrijding om de overschrijding van de kosten van de presentievergoedingen presentievergoedingen voor voor commissieleden te compenseren. Ten behoeve van een commissieleden (nog te ontvangen) sluitende begroting van 2025 is het dagelijks bestuur voornemens u voor te stellen 125.000 euro, in plaats van 75.000 euro, in Portefeuillehouder: De heer mindering te brengen op de fractiesubsidies. Zwanenberg (DB Raad) Omdat dit besluit betrekking heeft op 2025 is het belangrijk dat u Beleidsterrein: Bestuurlijke Zaken nog dit kalenderjaar een besluit neemt. Het voorstel wordt zo spoedig mogelijk aangeleverd. Commissiegriffier: Jelmer Lok

Voorstel:

1. Onder de voorwaarde dat het betreffende raadsvoorstel u bereikt vóór 21 november aanstaande, kunt u dit agenderen voor 5 december; 2. Tijd: 45 minuten

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 oktober 2024) Raadsvoorstel Verordening gemeentelijke ombudsman & Raadsvoorstel Aanpassing Mandaatregeling en overige verordeningen i.v.m. instelling gemeentelijke ombudsman (nog te ontvangen)

Portefeuillehouder: De heer Zwanenberg (DB Raad)

Beleidsterrein: Bestuurlijke Zaken Commissiegriffier: Jelmer Lok

Op 27 juni jl. heeft de raad besloten tot het instellen van de gemeentelijke ombudsman per 1 januari 2025. De technische uitvoering van dit besluit wordt verankerd in de Verordening gemeentelijke ombudsman, ter vervanging van de verordening Utrechts Ombudsloket. De instelling van een gemeentelijke ombudsman heeft tot gevolg dat ook een aantal andere verordeningen van de raad moet worden aangepast. Bij drie verordeningen gaat het om het vervangen van het woord ‘Utrecht ombudsloket’ in ‘gemeentelijke ombudsman (Verordening CPR, Gedragscode en Referendumverordening). In de Mandaatregeling van de raad worden tegelijkertijd ook enkele andere juridisch/technische aanpassingen voorgesteld. Omdat het eerdere besluit van de raad per 1 januari 2025 ingaat, is nodig dat de verordening waarin dit besluit verder wordt verankerd, ook op 1 januari 2025 in werking treedt. Hiertoe dient over het voorstel in de raad van 12 december besloten te worden. In deze zelfde raadsvergadering zal ook de benoeming van de gemeentelijk ombudsman en de plaatsvervangend gemeentelijke ombudsman plaatsvinden. De raadsvoorstellen zullen via de CPR door het dagelijks bestuur zo spoedig mogelijk aan u worden aangeleverd.

Voorstel:

1. Onder de voorwaarde dat het betreffende raadsvoorstel u bereikt vóór 21 november aanstaande, kunt u dit agenderen voor 5 december; 2. Tijd: 30 minuten

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 oktober 2024) Technische bijeenkomsten en werkbezoeken Onderwerp: Recent is een actueel Eenheidsondermijningsbeeld door de politie Eenheidsondermijningsbeeld politie opgeleverd. Dit beeld is samengesteld op basis van informatie Midden Nederland van het Team Criminele Inlichtingen (TCI) en geeft inzicht over wat er speelt binnen het criminele circuit. Het beeld is gepresenteerd in de lokale driehoek. Beleidsterrein: OOV – ondermijning Hieruit komt naar voren dat Utrecht nog steeds een belangrijke Portefeuillehouder: spil vormt in (inter)nationale drugshandel en hiermee verweven Burgemeester criminaliteit. Er zijn ook een aantal nieuwe ontwikkelingen waar OM en politie aandacht voor vragen. Dit heeft ook gevolgen voor beleidskeuzes en inzet binnen de aanpak Grenzen Stellen, Perspectief Bieden.

Voorstel: 1. Inventariseren of er behoefte is aan deze technische bijeenkomst; 2. Indien er geen RIBS georganiseerd worden zou deze technische bijeenkomst kunnen plaatsvinden op dinsdag 26 november van 19:30 – 21:00.

De burgemeester biedt daarom graag een vertrouwelijke technische sessie aan waarin de politie u meeneemt in het Eenheidsondermijningsbeeld en waarbij een technische toelichting gegeven kan worden over de betekenis hiervan voor beleid. Onderwerp: Controlerende mechanismes bij VTH Beleidsterrein: Personeel en Organisatie Portefeuillehouder: Wethouder Streefland

In de raadsvergadering van 27 juni jl. heeft de wethouder, in reactie op motie 2024-282, toegezegd de raad te informeren over de uitkomsten van de verkenning naar controlerende mechanismen bij VTH en hierover in het vierde kwartaal een technische sessie te organiseren. Het doel van deze avond is: • Informeren over welke controlerende mechanismes bij VTH worden ingezet om discriminatie te voorkomen; • Een toelichting te geven op de notitie ‘controlerende mechanismes bij VTH’ waarin we expliciet ingaan op de verkenning over de inzet van mystery guests.

Voorstel: 1. Inventariseren of er behoefte is aan deze technische bijeenkomst; 2. Indien er geen RIBS georganiseerd worden zou deze technische bijeenkomst kunnen plaatsvinden op dinsdag 26 november van 19:30 – 21:00. 3. De uitnodiging is ook van toepassing op de commissie JWCS; deze door te geleiden naar de commissie JWCS.

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 oktober 2024) • Verdiepende gesprekken te voeren op een drietal thema’s: (1) leren en ontwikkelen, (2) de dynamiek van de uitvoering van de werkzaamheden en (3) klachten en klachtenafhandeling.