Ingekomen agenderingen commissie VBF 17 april 2025

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 april 2025)

Stukken afkomstig vanuit het college Juni 2024 stelde de raad de beleidsnota ‘Samen stad maken geen Utrecht zonder U’ vast en nam zij motie 2024-249 ‘Samen de Soort stuk: stad scherper maken’ aan. De motie roept op een aantal Raadsvoorstel Kwantitatieve kwantitatieve indicatoren te formuleren. indicatoren Samen Stad Maken Datum: 19 maart 2025

Beleidsterrein: Samen Stad Maken Wethouder: Eva Oosters

Datum: 3 april 2025 Soort stuk: nog te ontvangen Raadsvoorstellen Het Utrechts Archief (HUA) Beleidsterrein: Personeel & organisatie Wethouder: Rachel Streefland

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 5/22 juni 2025 2. Tijd: 30 min.

Met het raadsvoorstel dat nu voorligt, geeft het college uitwerking aan de motie en vraagt ze de raad deze kwantitatieve indicatoren vast te stellen. Dit ter invulling en uitwerking van de indicatoren in de al vastgestelde beleidsnota. De indicator ‘sociale cohesie’ komt te vervallen en de beleidsnota wordt conform de voorstellen gewijzigd. Beslistermijn: het college spreekt de voorkeur uit voor een raadsbesluit voor de zomer 2025, vanwege een voor Q1 2026 toegezegde 1e monitor. Wethouder Streefland vraagt om de volgende 2 agendapunten voor de commissie van 5 juni te agenderen. - Allereerst het raadsvoorstel Zienswijze Ontwerp Programmabegroting van Het Utrechts Archief (HUA) 2026-2029 en de Kadernota 2025 waarin de raad zich d.m.v. een zienswijze kan uitspreken over de begroting. De raad heeft de stukken van het HUA ontvangen. We verwachten het raadsvoorstel voor 10 mei te kunnen aanbieden. Daarnaast wordt het Raadsvoorstel Wijziging van de drie partijen gemeenschappelijke regeling aangeboden. In het kader van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) moeten alle regelingen gewijzigd worden voor 1 juli 2024. De raad heeft op 12 december 2024 haar reactie op dit voorstel gegeven via amendement A235 en motie M515. Inmiddels is de regeling

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 5 juni 2025 2. Deze beide voorstellen in samenhang behandelen. 3. Tijd voor beide voorstellen: 45 minuten

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 april 2025) aangepast en wordt deze nu voor definitieve vaststelling aan de raad aangeboden. We verwachten dit raadsvoorstel ook voor 10 mei te kunnen aanbieden aan de raad.

Datum: 3 april 2025 Soort stuk: nog te ontvangen Raadsvoorstel Zienswijze over de begroting van BghU Beleidsterrein: Financiën Wethouder: Susanne Schilderman

Datum: 7 april 2025 Soort stuk: nog te ontvangen Raadsvoorstel voorlopige jaarstukken VRU 2024, de ontwerpbegroting VRU 2026 en de geactualiseerde begroting VRU 2025. Beleidsterrein: Openbare Orde en Veiligheid Burgemeester

Beslistermijn: Voor beide raadsvoorstellen geldt dat behandeling in de commissie VBF van 5 en raad van 12 juni nodig is om de zienswijze mee te kunnen nemen in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de HUA van 7 juli. Wethouder Schilderman doet de commissie het verzoek om een agendapunt voor de commissie VBF van 5 juni te agenderen. Het betreft het raadsvoorstel m.b.t. de zienswijze op de reguliere jaarlijkse begroting van de BghU waarin de raad door middel van een zienswijze zich kan uitspreken over de begroting. We verwachten het raadsvoorstel uiterlijk in de week van 12 mei te kunnen aanbieden. Beslistermijn: Behandeling in de commissie van 5 juni en raad van 12 juni is noodzakelijk om de zienswijze te kunnen meenemen in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de BghU op 9 juli. De burgemeester vraagt om de volgende agendapunten voor de commissie van 5 juni te agenderen De burgemeester vraagt om de volgende agendapunten voor de commissie van 5 juni te agenderen Recent ontving de raad van de VRU de voorlopige jaarstukken VRU 2024, ontwerpbegroting VRU 2026 en geactualiseerde begroting VRU 2025. De jaarstukken zijn aangepast naar aanleiding van de zienswijzen die gemeenteraden eerder dit jaar hebben ingediend. Als raad wordt u in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen op deze financiële stukken.

Deze zienswijze moet uiterlijk 24 juni kenbaar gemaakt worden aan het bestuur van de VRU. Voor dit raadsvoorstel geldt daarom dat behandeling in de commissie VBF van 5 en raad van 12 juni nodig is.

Voorstel: 4. Agenderen voor de commissie VBF van 5 juni 2025 5. Tijd: 30 min.

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF van 5 juni 2025 2. Tijd: 30 min.

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 april 2025) U kunt het raadsvoorstel met de conceptbrief zienswijze één of twee weken na het meireces verwachten, zodat dit in de raadscommissie VBF van 5 juni behandeld kan worden. Stukken afkomstig van de Werkgroep werkdruk en werkwijze Datum: 8 april 2025 In opdracht van het Dagelijks Bestuur (DB) van de raad werkt de Soort stuk: Raadsvoorstel met de uitwerking van de adviezen van de werkgroep Werkdruk & werkwijze over de ervaren werkdruk van raadsleden. Beleidsterrein: Werkgroep werkdruk & werkwijze

werkgroep ‘Werkdruk & werkwijze’ aan een uitwerking van de adviezen van het rapport van Necker over de ervaren werkdruk van raadsleden. Zo spoedig als mogelijk, waarschijnlijk half mei, wordt deze uitwerking in de vorm van een raadsvoorstel naar de raad verstuurd. Het DB en de werkgroep verzoeken de commissie dringend dit raadsvoorstel vóór het zomerreces te behandelen, zodat eventuele wijzigingen direct ná het zomerreces kunnen ingaan. Ze stellen hierbij een behandeltijd van 150 minuten voor.

Voorstel: 1. Inplannen op de commissie van de 5 juni 2025 2. Tijd: 120 min.

Beslistermijn: Voor een raadsbesluit voor de zomer is behandeling in de commissie op 5 juni (reguliere commissie, 2 dagdelen) of 26 juni (veegcommissie, 1 dagdeel) en veegraad van 17 juli nodig. Stukken afkomstig van het Utrechts Ombudsloket Datum: 3 april 2025 Soort stuk: Aanbod voor een technische sessie

Conform de gemaakte afspraken omtrent de evaluatie van het Utrechts Ombudsloket wordt u uitgenodigd voor een technische sessie over dit onderwerp, vanmiddag ontvangt u de uitnodiging. Voorstel is om deze technische sessie te laten plaatsvinden op de VBF-Rib-avond van dinsdag 20 mei.

Voorstel: 1. Inplannen op de Rib-avond van 20 mei. 2. Tijd: 60 min.

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 april 2025)

Stukken afkomstig vanuit de commissieleden Datum: 9 april 2025 Met dit initiatiefvoorstel vraagt Ruben Snijder (Student & Starter) de raad te besluiten de Verordening op de raadscommissies te Soort stuk: wijzigen. Met de wijziging worden de eisen aan commissieleden op Initiatiefvoorstel ‘Verlaging van de 2 punten versoepeld: minimumleeftijd en versoepeling van - de leeftijdsgrens wordt verlaagd van 18 naar 16 jaar de woonplaatsvereiste voor - Voor de verplichting om ingezetene van Utrecht te zijn is commissieleden in Utrecht’ en ontheffing voor 6 maanden, met mogelijkheid op verlening, mogelijk. Ruben Snijder (Student & Starter) Datum: 10 april 2025 Recent stelde de fractie van Stadsbelang Utrecht schriftelijke vragen, omdat wij al een langere periode merken dat de relatie Soort stuk: tussen de supporters van FC Utrecht en de gemeente niet al te De angel uit de verstoorde relatie best is. Als reactie op die vragen stelde het college dat zij geen tussen de supporters van FC Utrecht en de gemeente halen, redenen zien om dit te doen. Vanuit de supportersvereniging agendering voor een Rib (SVFCU) is er een stevige reactie gekomen, waarna de burgemeester terugsloeg met haar eigen reactie, waarop SVFCU Beleidsterrein: Openbare Orde en zich genoodzaakt voelde om nogmaals te reageren. Veiligheid Burgemeester

Tot ons spijt kunnen wij concluderen dat wij ons gelijk hebben gekregen dat de relatie tussen supporters van FC Utrecht en de gemeente inderdaad niet best is. Zoals het er nu uitziet gaat er weinig vooruitgang komen in deze uiteengelopen brievenwisseling. Deze RIB is dan ook bedoeld om de angel uit de relatie te halen. Door een aantal vertegenwoordigers van de supportersverenigingen en de burgemeester in een ruimte te krijgen, kunnen zij hopelijk de dialoog aangaan om de gespannen relatie te verbeteren. De stad, supporters, club en gemeente hebben elkaar allemaal nodig. Aan ons als raads- en commissieleden is het om de dialoog te bevorderen en niet te escaleren.

Voorstel: 1. Inplannen op de commissie van 5/22 juni 2025 2. Tijd: 60 min.

Voorstel: 1. Agenderen voor een RIB-avond 2. Tijd: 90 minuten

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 17 april 2025) Door supportersverenigingen de mogelijkheid te bieden om hun ongenoegen te uiten over het handelen van de burgemeester, kunnen wij als raad, maar ook het college, beter inzicht krijgen in wat er precies speelt en wat wij kunnen doen. Daarentegen is het ook een mogelijkheid om vanuit de gemeente duidelijk te maken wat er wordt verwacht van de supportersverenigingen. Het is de bedoeling dat de SVFCU en de gemeente tweemaal per seizoen een overleg voeren. Voor zover ons bekend is hebben deze overleggen niet plaats gevonden. Laten we weer met elkaar praten, niet over elkaar. Stukken afkomstig van de Rekenkamer Datum: 9 april 2025 Soort stuk: Aanbod voor een Raadsbijeenkomst / technische sessie Rekenkamer

De Rekenkamer nodigt de raad uit voor een raadsbijeenkomst / technische sessie in het kader van het lopende onderzoek naar algoritmes. Het doel van dit onderzoek is om inwoners, raadsleden en andere belanghebbenden inzicht te geven in hoe de gemeente omgaat met algoritmes en welk beleid hiervoor is geformuleerd. Het gaat hierbij om het verantwoord toepassen van algoritmes, waarbij rekening wordt gehouden met de risico’s ervan. Voor dit onderzoek werken we samen met onderzoeksbureau PBLQ. Tijdens het onderzoek willen we de gemeenteraad met een groepsbijeenkomst betrekken bij en bevragen over dit onderwerp, in het bijzonder beredeneerd vanuit hun kaderstellende en controlerende rol. M.b.v. een fictieve casus gebaseerd op inzichten gedurende het onderzoek gaan we met raadsleden in gesprek over hun rol bij vraagstukken rond algoritmes.

Voorstel: 1. Inplannen op de Rib-avond (VOWE/EDVW) van 17 juni van 18.00-19.30 uur 2. Tijd: 90 min. Idealiter is 90 min. beschikbaar om deze raadsbijeenkomst (volgens een beproefd concept van PBLQ) te kunnen uitvoeren.