GroenLinks verantwoording fractiesubsidie 2025

Activiteitenverslag 2025 GroenLinks De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt. De vergoeding die GroenLinks heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: NB: beschrijf per categorie hieronder (kopjes) waar de kosten voor gemaakt zijn en wat er mee bereikt is (met welk doel zijn deze kosten gemaakt). Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) De fractie van GroenLinks werd in 2025 ondersteund door 2 fractiemedewerkers. Voor de medewerkers worden personeelskosten gemaakt, die bestaan uit de uitbetaling van salaris via de salarisadministratie van de gemeente, kosten voor salarisverwerking, pensioenvoorziening en een verzekering ziekteverzuim. Daarnaast worden er kosten gemaakt door het assurantiekantoor dat de verzekeringen en pensioenen beheert. Voor de medewerkers is aan het eind van het jaar de waardering laten blijken via een klein kerstpakket. Dit jaar zijn er tevens kosten gemaakt voor een reorganisatie die samenhangt met het toekomstige samengaan van de fractie van GroenLinks met de fractie van de PvdA. Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Voor de meeste fractievergaderingen worden geen kosten gemaakt. Een vergadering was daarop dit jaar een uitzondering. In verband met de omvang en inhoud van de agenda is toen gezamenlijk gegeten.

Werkbezoeken Ook in 2025 heeft de fractie van GroenLinks weer veel werkbezoeken afgelegd. Aan deze werkbezoeken zijn doorgaans geen kosten verbonden. Porti/drukwerk/digitale uitingen Dit jaar zijn er weer veel (social)media-uitingen verschenen, gemaakt door de medewerker communicatie en vrijwilligers. Ten behoeve hiervan is een Adobe-pakket aangeschaft. Daarnaast zijn er postzegels aangeschaft om kaartjes en andere attenties te kunnen versturen aan partners in de stad en de raad. Daarnaast is er een keer een video laten maken door een externe maker. Kantoorbenodigdheden In 2025 zijn ten behoeve van de socialmedia uitingen een telefoon (om te filmen) en microfoons aangeschaft. Fractie teamdag Naast de vele fractievergadering bestaat de behoefte om als fractie af en toe uitgebreider en dieper op onderwerpen in te gaan ter ondersteuning van de kwaliteit van het raadswerk. In 2025 is hier in mei een weekend voor georganiseerd. Zo’n weekend staat in het teken van inhoudelijke verdieping m.b.t. het raadswerk.

Relatiegeschenken Ook in 2025 heeft de fractie van GroenLinks via kleine relatiegeschenken haar dank en waardering laten blijken aan enkele vrijwilligers en partners in de stad en de raad.

Overige uitgaven Onder overige kosten vallen de gebruikelijke bankkosten. Daarnaast heeft de fractie enkele nieuwsabonnementen om van relevant nieuws op de hoogte te blijven en zijn er kosten gemaakt voor een sim-only telefoonabonnement voor de fractiemedewerker-communicatie. Ook hebben enkele fractieleden een coachingstraject gevolgd. Onder de overige uitgaven vallen verder een afscheidsreceptie voor een vertrekkend wethouder en de bestuursaansprakelijkheidsverzekering die de fractie heeft.

BIJLAGE A BIJ VERORDENING OP DE FINANCIËLE BIJDRAGE AAN FRACTIES GEMEENTE UTRECHT Verantwoording van fractiekosten ingevolge artikel 9, derde lid van de Verordening, van bestuur van de stichting: GroenLinks over het kalenderjaar Beginsaldo betaalrekening 1-1-2025: Beginsaldo spaarrekening 1-1-2025:

€ €

2025

70.102,72 4.058,11

Totaal beginsaldo alle bankrekeningen 1-1-2025

€

74.160,83

€

-21.517,23

Totaal eindsaldo alle bankrekeningen 31-12-2025

€

52.643,60

Controletelling juiste toepassing kasstelsel *

€

52.643,60

Utrecht, 2 februari 2026 Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: Vast Variabel (aantal fractieleden) Accountantsbijdrage Overige inkomsten (rente)

€ € € €

99.461,10 62.715,90 2.709,00 68,99

Totaal inkomsten

€

164.954,99

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk/digitale uitingen Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€ € € € € € € €

160.063,45 157,78 1.096,68 1.257,00 354,57 6.771,60 16.771,14

Totale uitgaven

€

186.472,22

Uitgaven fractie:

Saldo (inkomsten minus uitgaven) Eindsaldo Bankrekening 31-12-2025 Eindsaldo Spaarrekening 31-12-2025

€ €

48.516,50 4.127,10

*Bij de juiste toepassing van het kasstelsel voor de fractievergoeding is de controletelling gelijk aan het eindsaldo van alle bankrekeningen.

Deloitte Accountants B.V. Voor identificatiedoeleinden. Behorend bij controleverklaring d.d. 9 april 2026.

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 09 Apr 2026 Deloitte Accountants B.V. Robonsbosweg 5 1816 MK Alkmaar Postbus 270 1800 AG Alkmaar Nederland Tel: 088 288 2888 www.deloitte.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de gemeenteraad van gemeente Utrecht Ons oordeel Wij hebben bijgaande verantwoording fractiekosten en fractievergoeding ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van Steunstichting GroenLinks Utrecht Stad te Utrecht over 2025 gecontroleerd. Naar ons oordeel is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) Steunstichting GroenLinks Utrecht Stad over 2025 in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding’.

Wij zijn onafhankelijk van Steunstichting GroenLinks Utrecht Stad zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Basis voor financiële verslaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring De verantwoording fractiekosten en fractievergoeding is opgesteld voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht met als doel Steunstichting GroenLinks Utrecht Stad in staat te stellen te voldoen aan de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Hierdoor is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor Steunstichting GroenLinks Utrecht Stad en de gemeenteraad van de gemeente Utrecht en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is een zogenoemde affiliate van Deloitte NSE LLP en maakt onderdeel uit van het internationale netwerk van Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

26048924E1.06/DD/1

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 09 Apr 2026

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Het bestuur is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van de financiële verslaggeving van de fractie. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze verantwoording fractiekosten en fractievergoeding nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel-kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022), ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •

Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing.

•

Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de fractie.

•

Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding staan.

26048924E1.06/DD/2

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 09 Apr 2026

Wij communiceren met de gemeenteraad van gemeente Utrecht en het bestuur van de fractie onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Alkmaar, 9 april 2026 Deloitte Accountants B.V.

B. Leeuwenkamp MSc RA

26048924E1.06/DD/3