GroenLinks Utrecht verantwoording fractiesubsidie 2023

Activiteitenverslag 2023 GroenLinks

De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt. De vergoeding die GroenLinks heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: NB: beschrijf per categorie hieronder (kopjes) waar de kosten voor gemaakt zijn en wat er mee bereikt is (met welk doel zijn deze kosten gemaakt). Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) De fractie van GroenLinks werd in 2023 ondersteund door een aantal fractiemedewerkers. In verband met zwangerschap en ziekte zijn er dit jaar tevens kosten gemaakt voor vervangend personeel. Voor de medewerkers worden personeelskosten gemaakt, die bestaan uit de uitbetaling van salaris via de salarisadministratie van de gemeente, kosten voor salarisverwerking, pensioenvoorziening en een verzekering ziekteverzuim. Daarnaast worden er kosten gemaakt door het assurantiekantoor dat de verzekeringen en pensioenen beheert. Voor de medewerkers is aan het eind van het jaar de waardering laten blijken via een klein kerstpakket. Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Voor de meeste fractievergaderingen worden geen kosten gemaakt. Een paar vergaderingen waren daarop dit jaar een uitzondering. In verband met de omvang en inhoud van de agenda is toen gezamenlijk gegeten. Werkbezoeken Ook in 2023 heeft de fractie van GroenLinks weer veel werkbezoeken afgelegd.

Aan deze werkbezoeken zijn doorgaans geen kosten verbonden. Voor één werkbezoek zijn wel kosten gemaakt. Onze woordvoerder vluchtelingen heeft op uitnodiging van een organisatie vluchtelingen in Griekenland bezocht. Porti/drukwerk/digitale uitingen Dit jaar zijn er weer veel (social)media-uitingen verschenen, gemaakt door de medewerker communicatie en vrijwilligers. Ten behoeve hiervan is een Adobe-pakket aangeschaft. Daarnaast zijn er postzegels aangeschaft om kaartjes en andere attenties te kunnen versturen aan partners in de stad en de raad. Kantoorbenodigdheden In 2023 is de huisraad van de fractiekamer voor een klein bedrag aangevuld. Fractie teamdag Naast de vele fractievergadering bestaat de behoefte om als fractie af en toe uitgebreider en dieper op onderwerpen in te gaan ter ondersteuning van de kwaliteit van het raadswerk. In 2023 is hier in juni een dag voor georganiseerd. Zo’n dag staat in het teken van inhoudelijke verdieping m.b.t. het raadswerk. Daarnaast is er in het kader van teambuilding een etentje georganiseerd.

Relatiegeschenken Ook in 2023 heeft de fractie van GroenLinks via kleine relatiegeschenken haar dank en waardering laten blijken aan enkele vrijwilligers en partners in de stad en de raad. Overige uitgaven Onder overige kosten vallen de gebruikelijke bankkosten en de kosten voor de accountant. Het leeuwendeel komt voor rekening van de bijdrage voor de commissievergoedingen. Daarnaast heeft de fractie enkele nieuwsabonnementen om van relevant nieuws op de hoogte te blijven en zijn er kosten gemaakt voor een sim-only telefoonabonnement voor de fractiemedewerker-communicatie. Ook heeft de fractie als geheel deelgenomen aan een debattrainingen.

BIJLAGE A BIJ VERORDENING OP DE FINANCIELE BIJDRAGE AAN FRACTIES VAN UTRECHT Verantwoording ingevolge artikel 9 lid 3 van de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht van bestuur van de stichting: Steunstichting GroenLinks Utrecht Stad over het kalenderjaar 2023 Eindsaldo betaalrekening vorig jaar: Utrecht, Betreft fractiekosten

€

112.412,36 15-02-2024

Steunstichting GroenLinks Utrecht Stad

Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: Vast (structureel en incidenteel) Variabel (aantal fractieleden) Tegemoetkoming accountantskosten

€ € €

88.628,00 60.966,00 2.500,00

Totaal inkomsten

€

152.094,00

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk/digitale uitingen Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€ € € € € € € €

160.749,90 273,00 269,50 700,15 115,34 449,19 4.495,24 14.337,84

*) uitgaven in tabel specificeren waarvoor uitgegeven Totaal uitgaven

€

181.390,16

-/+

€

-29.296,16

Saldo 31-12-2023 Spaarrekening (evt.) saldo 31-12-2023 Totaal saldo 31-12-2023

€ € €

83.116,20 4.019,57 87.135,77

Uitgaven fractie:*)

NB. Bij de juiste toepassing van het kasstelsel en het gebruik van één bankrekening voor de ontvangst en besteding van de fractiekostenvergoeding moeten de saldi reserve 31 december en de banksaldi per 31 december aan elkaar gelijk zijn.

Deloitte Accountants B.V. Voor identificatiedoeleinden. Behorend bij controleverklaring d.d. 10 april 2024

Deloitte Accountants B.V. Gustav Mahlerlaan 2970 1081 LA Amsterdam Postbus 58110 1040 HC Amsterdam Nederland Tel: 088 288 2888 www.deloitte.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de gemeenteraad van de gemeente Utrecht Ons oordeel Wij hebben bijgaande verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht te Utrecht over 2023 gecontroleerd. Naar ons oordeel is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht over 2023 in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht’.

Wij zijn onafhankelijk van de gemeente Utrecht zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Benadrukking van de basis voor financiële verslaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring Wij vestigen de aandacht op de toelichting in de verantwoording fractiekosten waarin de basis voor financiële verslaggeving uiteen is gezet. De verantwoording fractiekosten is opgesteld voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht met als doel het bestuur van de stichting GroenLinks Utrecht in staat te stellen te voldoen aan de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Hierdoor is de verantwoording fractiekosten mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht en het bestuur van de stichting GroenLinks Utrecht en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is een zogenoemde affiliate van Deloitte NSE LLP en maakt onderdeel uit van het internationale netwerk van Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

24045CC07B.04/WK/1

Verantwoordelijkheden van het bestuur van de stichting GroenLinks Utrecht voor de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. De gemeenteraad van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de organisatie. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht. Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel-kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022), ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •

Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing.

•

Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de organisatie.

24045CC07B.04/WK/2

•

Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht staan.

•

Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht en de daarin opgenomen toelichtingen.

•

Het evalueren of de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting GroenLinks Utrecht de onderliggende transacties en gebeurtenissen zonder materiële afwijkingen weergeeft.

Wij communiceren met de gemeenteraad van de gemeente Utrecht onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Amsterdam, 10 april 2024 Deloitte Accountants B.V.

N.R. Fritz RA

24045CC07B.04/WK/3