Evaluatie standaard voor beleidsdocumenten

Evaluatie standaard voor beleidsdocumenten

Adviescommissie F&C – 18 september 2025

Aanleiding en achtergrond • Sinds vaststelling door de raad op 22 juni 2023 wordt gewerkt met de standaard voor de beleidscyclus (visie, beleidsnota, uitvoeringsprogramma). • Ook is toen besloten de werking van de standaard in 2025 te gaan evalueren. Dus dat gaan we nu doen.

Inhoud en onderzoeksvragen De evaluatie richt zich op de volgende hoofdvraag:

• In hoeverre wordt de Beleidsnota Standaard voor de beleidscyclus succesvol toegepast en draagt deze standaard bij aan de verbetering van de beleidscyclus? Daartoe worden de volgende (deel)vragen en (kwalitatieve) indicatoren onderzocht, zoals die zijn vastgelegd in hoofdstuk 6 van de Beleidsnota Standaard voor de beleidscyclus.

• Is het bij beleidsnota’s duidelijker geworden hoe en op welke manier monitoring en evaluatie plaats zal vinden? Is de mogelijkheid om vooraf te sturen in plaats van achteraf bijsturen hiermee verbeterd? • Is tijdens monitoring- en evaluatiemomenten het inzicht in de relatie tussen resultaten en doelen verbeterd, waardoor daadwerkelijk ook een leercyclus op gang komt? • Is het inzicht in de relatie tussen beleid en financiën in beleidsstukken toegenomen?

Inhoud en onderzoeksvragen En we hanteren een aantal (in de beleidsnota voor de standaard vastgelegde) meetbare (kwantitatieve) indicatoren:

• In de hoofdtitel van alle beleidsdocumenten staat expliciet of het een Beleidsnota, Visie of Uitvoeringsprogramma betreft. • Alle beleidsdocumenten kennen een enkelvoudig doel: geen gecombineerde nota’s meer van beleidsnota, visie en/of uitvoeringsprogramma in één. • Alle beleidsnota’s omvatten de verplichte onderdelen zoals omschreven in de beleidsnota voor de standaard.

Uitvoering • Vergelijkbaar met evaluatie RRP. • Ambtelijke ervaringen met standaard, waaronder kwantitatieve analyse toepassing. Ook link naar Omgevingswet. • Digitale enquête onder alle raadsleden. • Voorstel: op basis van uitkomst enquête verdiepend gesprek met de adviescommissie Financiën & Control. Eindresultaat: raadsbrief met uitkomst evaluatie en aanbevelingen (Q1 2026)

Opzet vragenlijst voor de raad 1. In beleidsnota’s is het duidelijker geworden hoe monitoring en evaluatie plaats zullen vinden. (Schaal: Helemaal mee eens – Mee eens – Neutraal – Mee oneens – Helemaal mee oneens) 2. Door de standaard is de mogelijkheid om vooraf te sturen op beleid verbeterd. (Schaal: idem) 3. Tijdens monitoring- en evaluatiemomenten is het inzicht in de relatie tussen doelen en resultaten verbeterd. (Schaal: idem) 4. In beleidsstukken is het inzicht in de relatie tussen beleid en financiën toegenomen. (Schaal: idem) 5. De Utrechtse Standaard voor Beleid ondersteunt u als raadslid in uw kaderstellende rol. (Schaal: idem) 6. De standaard maakt beleidsstukken toegankelijker en begrijpelijker. (Schaal: idem) 7. Hoe vaak wordt de Utrechtse Standaard voor Beleid zichtbaar toegepast in de (beleids)stukken die u ontvangt? (Schaal: Altijd – Vaak – Soms – Zelden – Nooit - Weet ik niet) 8. Wat zou u willen verbeteren aan de Utrechtse Standaard voor Beleid? (Open tekstveld)

Vragen? Suggesties?