DENK verantwoording fractiesubsidie 2025

Activiteitenverslag 2025 - DENK De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt. De vergoeding die de DENK Fractie heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: 1. Personeelskosten In 2025 bleef de inzet van personeel een cruciale basis voor het functioneren van onze fractie. Gedurende het jaar konden wij rekenen op onze fractiemedewerkers en een vaste groep betrokken vrijwilligers. Zij namen organisatorische en ondersteunende taken op zich, waardoor onze raadslid en commissieleden zich volledig konden richten op de inhoudelijke en politieke werkzaamheden. De continuïteit en professionaliteit van deze ondersteuning waren essentieel voor een effectieve uitvoering van ons werk. 2. Fractievergaderingen Ook in 2025 kwamen wij wekelijks bijeen voor fractievergaderingen, doorgaans op donderdagen. Deze bijeenkomsten vormden het hart van onze interne samenwerking. Tijdens deze overleggen bespraken wij actuele politieke ontwikkelingen en stemden wij onze werkzaamheden, standpunten en strategie af. Omdat deze vergaderingen vaak plaatsvonden rond lunch- of dinertijd, werd regelmatig gezorgd voor een gezamenlijke maaltijd. Dit droeg bij aan zowel de productiviteit als de onderlinge verbondenheid binnen het team. 3.

Werkbezoeken In 2025 zijn wij opnieuw actief de stad ingetrokken om in gesprek te gaan met Utrechters. We bezochten buurtinitiatieven, namen deel aan lokale bijeenkomsten en waren aanwezig op evenementen en festivals. Deze werkbezoeken blijven een belangrijk middel om signalen uit de samenleving op te halen en onze politieke inzet daarop af te stemmen. In wijken waar het vertrouwen in de politiek onder druk staat, hebben wij extra geïnvesteerd in zichtbaarheid en aanwezigheid. 4. Porti/drukwerk/digitale uitingen Om onze boodschap helder en passend te communiceren met de Utrechters, hebben wij in 2025 opnieuw geïnvesteerd in (digitale) communicatie en externe samenwerkingen en digitale diensten afgenomen voor onder andere werving van nieuw personeel. Professionals hebben ons geholpen bij het optimaliseren van onze online zichtbaarheid. Daarnaast hebben wij externe partijen ingezet om onze boodschap op een aansprekende manier over te brengen. We maakten gebruik van grafische ontwerptools en lieten fotomateriaal ontwikkelen voor zowel online als fysieke uitingen. Deze investeringen droegen bij aan een bredere en professionelere presentatie van onze fractie en activiteiten en standpunten. 5. Kantoorbenodigdheden Doordat in eerdere jaren al de nodige kantoorbenodigdheden waren aangeschaft, bleven de uitgaven in 2025 beperkt tot een klein aantal vervangingen en aanvullingen.

De kosten in deze categorie waren daardoor minimaal. 6. Relatiegeschenken In 2025 hebben wij bij diverse gelegenheden relaties een kleine attentie gegeven. 7. Fractie teamdag In 2025 hebben we maar beperkt ingezet op een gezamenlijke activiteit voor teambuilding. Vandaar dat de kosten voor deze post beperkt is. 8. Overige uitgaven Onder de overige uitgaven vielen in 2025 onder meer de kosten voor onze zakelijke bankrekening, verzekeringen, opslag, boodschappen, adviesdiensten en de jaarlijkse accountantscontrole. Deze kosten zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de praktische en organisatorische kant van het fractiewerk.

ASSURANCE-RAPPORT VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Datum: Behandeld door:

de gemeenteraad van de gemeente Utrecht 6 maart 2026 A. Osanmaz AA

Ons oordeel Wij hebben de verantwoording van Stichting fractieondersteuning DENK Utrecht over 2025 onderzocht in lijn met de van toepassing zijnde criteria, te weten: de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht. Naar ons oordeel is de verantwoording in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria.

De basis voor ons oordeel Wij hebben ons onderzoek uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 3000A ’Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie (attest-opdrachten)’. Deze opdracht is gericht op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording’. Wij zijn onafhankelijk van Stichting fractieondersteuning DENK Utrecht zoals vereist in de ‘Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten’ (ViO). Daarnaast hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen assurance-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de verantwoording Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen, meten of evalueren van de verantwoording mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van ons onderzoek dat wij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Ons onderzoek is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens ons onderzoek niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Wij passen de ‘Nadere voorschriften kwaliteitssystemen’ (NVKS) toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen en procedures inzake de naleving van ethische voorschriften, professionele standaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Ons onderzoek bestond onder andere uit: • Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van assurance-werkzaamheden en het verkrijgen van assurance-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten.

Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing. • Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor het onderzoek met als doel assurance-werkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit. • Het onderzoeken door middel van integrale waarneming van de verantwoording en aan de verantwoording ten grondslag liggende transacties, of deze in alle materiële aspecten voldoet aan de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht.

Wij communiceren met de gemeenteraad onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Utrecht, 6 maart 2026 Accountantscontrole.nl B.V. namens deze,

W.G. A. Osanmaz Accountant-Administratieconsulent

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

Voor waarmerkingsdoeleinden: W.G.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.