DENK verantwoording fractiesubsidie 2024

Activiteitenverslag 2024 - DENK De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt. De vergoeding die de DENK Fractie heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: 1. Personeelskosten In 2024 bleef personeelsinzet een onmisbare pijler voor het functioneren van onze fractie. Gedurende het jaar hebben wij kunnen rekenen op de inzet van onze fractiemedewerkers en een vaste groep van betrokken vrijwilligers. Zij namen organisatorische taken op zich, zodat onze raadslid en de commissieleden zich konden concentreren op de inhoudelijke kant van het politieke werk. 2. Fractievergaderingen Elke week kwamen wij als fractie bijeen voor werkbesprekingen, meestal op donderdagen. Deze vergaderingen vormen de kern van onze interne samenwerking en worden benut om politiekinhoudelijke keuzes af te stemmen, actualiteit door te nemen en de lijn van onze fractie te bepalen. Omdat deze overleggen vaak samenvielen met lunch- of avondtijd, werd er regelmatig gezorgd voor een gezamenlijke maaltijd. Dit bevorderde niet alleen de productiviteit, maar ook de onderlinge verbondenheid binnen het team. 3. Werkbezoeken Ook in 2024 zijn wij actief de stad in gegaan om te luisteren naar wat er leeft onder Utrechters.

We namen deel aan buurtbijeenkomsten, stonden op festivals en bezochten initiatieven in verschillende wijken. Deze werkbezoeken zijn een belangrijk middel om signalen uit de samenleving op te halen en onze politieke inzet daarop af te stemmen. Met name in buurten waar het vertrouwen in de politiek laag is, hebben wij nadrukkelijk onze aanwezigheid getoond. 4. Porti/drukwerk/digitale uitingen Om onze boodschap breed en zichtbaar te kunnen uitdragen, hebben wij wederom geïnvesteerd in digitale communicatie. Er zijn externen ingezet om onze sociale media kanalen te herzien en deze te verbeteren. Daarnaast hebben we content creators ingehuurd om onze boodschap beter bij de burgers te brengen. We maakten gebruik van grafische ontwerptools voor onze sociale media-uitingen en hebben onze digitale infrastructuur verder uitgebreid. Denk hierbij aan het verbeteren van onze online zichtbaarheid. Ook hebben we communicatiemateriaal laten maken, zowel voor online als fysiek gebruik, waarmee we onze activiteiten en standpunten breed hebben gecommuniceerd. 5. Kantoorbenodigdheden Omdat we de afgelopen jaren al geïnvesteerd hadden in de nodige kantoorbenodigdheden beperkten de uitgaven dit jaar zich tot een heel klein bedrag. 6. Relatiegeschenken De afgelopen jaren zijn er verschillende gelegenheden geweest waarbij wij collega’s, vrijwilligers of relaties een attentie hebben moeten geven.

Om deze relatiegeschenken te personaliseren hebben we dit jaar geïnvesteerd in tegelhouders, die we kunnen gebruiken bij het afgeven van een gepersonaliseerde tegeltje. Daarnaast hebben we lekkernijen die we kunnen uitdelen als we in contact zijn met onze burgers. 7. Fractie teamdag In 2024 hebben wij een teamdag georganiseerd waarin teambuilding en strategische reflectie centraal stonden. Tijdens deze dag hebben we stilgestaan bij onze samenwerking, effectiviteit en

gezamenlijke doelen. Ook was er ruimte voor inhoudelijke verdieping. Zo’n dag helpt ons niet alleen als team te groeien, maar zorgt er ook voor dat we sterker en meer gefocust opereren in het politieke speelveld. 8. Overige uitgaven Onder overige uitgaven vielen dit jaar onder meer de kosten voor onze zakelijke bankrekening, verzekeringen, opslagkosten, boodschappen, advieskosten, de jaarlijkse accountantscontrole, extra administratiediensten en digitale diensten waar we in geïnvesteerd hebben om nieuw personeel te werven. Deze uitgaven zijn essentieel voor het draaiend houden van de praktische kant van het fractiewerk.

ASSURANCE-RAPPORT VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Datum: Behandeld door:

de gemeenteraad van de gemeente Utrecht A. Osanmaz AA

Ons oordeel Wij hebben de verantwoording van Stichting fractieondersteuning DENK Utrecht over 2024 onderzocht in lijn met de van toepassing zijnde criteria, te weten: de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht. Naar ons oordeel is de verantwoording in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria.

De basis voor ons oordeel Wij hebben ons onderzoek uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 3000A ’Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie (attest-opdrachten)’. Deze opdracht is gericht op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording’. Wij zijn onafhankelijk van Stichting fractieondersteuning DENK Utrecht zoals vereist in de ‘Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten’ (ViO). Daarnaast hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen assurance-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de verantwoording Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen, meten of evalueren van de verantwoording mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van ons onderzoek dat wij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Ons onderzoek is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens ons onderzoek niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Wij passen de ‘Nadere voorschriften kwaliteitssystemen’ (NVKS) toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen en procedures inzake de naleving van ethische voorschriften, professionele standaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Ons onderzoek bestond onder andere uit: • Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van assurance-werkzaamheden en het verkrijgen van assurance-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten.

Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing. • Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor het onderzoek met als doel assurance-werkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit. • Het onderzoeken door middel van integrale waarneming van de verantwoording en aan de verantwoording ten grondslag liggende transacties, of deze in alle materiële aspecten voldoet aan de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 19 december 2022) van de gemeente Utrecht.

Wij communiceren met de gemeenteraad onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Utrecht, 14 april 2025 Accountantscontrole.nl B.V. namens deze,

W.G. A. Osanmaz Accountant-Administratieconsulent

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

Voor waarmerkingsdoeleinden: W.G.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.