DENK Utrecht verantwoording fractiesubsidie 2023

Activiteitenverslag DENK Utrecht 2023 Middels dit activiteitenverslag geven wij een globaal inzicht in de kosten die er zijn gemaakt gedurende het jaar 2023 ten behoeve van de fractie. Personeel en werkbesprekingen Verreweg het grootste deel van de uitgaven beslaat de personeelskosten. Het afgelopen jaar hebben wij ter ondersteuning van de fractie verschillende fractiemedewerkers, stagiaires en vrijwilligers gehad. De fractie is ondersteund door een groep van 4 á 5 vrijwilligers die een deel van de organisatorische taken op zich hebben genomen, zodat het raadslid en de commissieleden zich konden focussen op politiek inhoudelijke kwesties. Verder zijn er van tijd tot tijd ZZP’ers ingeschakeld die op opdrachtbasis hun bijdrage hebben geleverd. Dit had vooral betrekking op externe communicatie. Omdat wij een kleine fractie zijn wordt er veel flexibiliteit van de medewerkers verwacht en is de werkdruk relatief hoog. Fractievergaderingen vinden doorgaans op de donderdagen plaats waarbij ook maaltijden worden verzorgd. Ook hebben wij kosten gemaakt om nieuwe medewerkers aan te trekken via Indeed en LinkedIn. Kantoorbenodigdheden en (digitale) uitingen In 2023 hebben wij geïnvesteerd in de kantoorartikelen op de fractiekamer in het stadhuis. Denk hierbij aan hardware zoals microfoons en een greenscreen om het opnemen van video’s waarmee burgers bereikt kunnen worden te verbeteren.

Maar ook uitgaven aan digitale middelen zodat medewerkers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Een voorbeeld hiervan is een licentie om gebruik te kunnen maken van een programma waarmee digitale ontwerpen gemaakt kunnen worden ten behoeve van sociale media uitingen. Werkbezoeken In corona tijd hebben we helaas weinig de stad in kunnen trekken. Wij hebben in 2023 grote stappen gezet om dichterbij de burger te staan en op te halen wat er allemaal speelt in de samenleving. Wij hebben gestaan bij buurtbraderieën en -festijnen, gesprekken gevoerd, ideeën opgehaald en gedeeld wat wij in de politieke arena hebben gedaan. Overige kosten De kostenpost overige kosten behelst voornamelijk kosten, die betrekking hebben op verplichte verzekeringen, online communicatie, kosten voor het hebben van een zakelijke rekening en administratieve kosten, zoals de kosten voor de accountant.

ASSURANCE-RAPPORT VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Datum: Behandeld door:

de gemeenteraad van de gemeente Utrecht G.J. van 't Hul AA

Ons oordeel

Wij hebben de verantwoording van Stichting fractieondersteuning DENK Utrecht over 2023 onderzocht in lijn met de van toepassing zijnde criteria, te weten: de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht. Naar ons oordeel is de verantwoording in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria.

De basis voor ons oordeel

Wij hebben ons onderzoek uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 3000A ’Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie (attest-opdrachten)’. Deze opdracht is gericht op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording’. Wij zijn onafhankelijk van Stichting fractieondersteuning DENK Utrecht zoals vereist in de ‘Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten’ (ViO). Daarnaast hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen assurance-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de verantwoording

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen, meten of evalueren van de verantwoording mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording

Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van ons onderzoek dat wij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Ons onderzoek is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens ons onderzoek niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Wij passen de ‘Nadere voorschriften kwaliteitssystemen’ (NVKS) toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen en procedures inzake de naleving van ethische voorschriften, professionele standaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Ons onderzoek bestond onder andere uit: • Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van assurance-werkzaamheden en het verkrijgen van assurance-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing.

• Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor het onderzoek met als doel assurance-werkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit. • Het onderzoeken door middel van integrale waarneming van de verantwoording en aan de verantwoording ten grondslag liggende transacties, of deze in alle materiële aspecten voldoet aan de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 19 december 2022) van de gemeente Utrecht.

Wij communiceren met de gemeenteraad onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Utrecht, 19 april 2024 Accountantscontrole.nl B.V. namens deze, W.G. G.J. van 't Hul Accountant-Administratieconsulent

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

BIJLAGE BIJ VERORDENING OP DE FINANCIËLE BIJDRAGE AAN FRACTIES GEMEENTE UTRECHT Verantwoording ingevolge artikel 9, derde lid van de Verordening, van bestuur van de stichting: St. Fractieondersteuning DENK Utrecht over het kalenderjaar 2023 Eindsaldo betaalrekening 31-12-2022

Betreft fractiekosten

2022 €

90.859,52

St. Fractieondersteuning DENK Utrecht

Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: Vast Variabel (aantal fractieleden) Accountantsbijdrage

Totaal inkomsten

€

88.628,00

€

6.774,00

€

2.500,00

€

97.902,00

Uitgaven fractie: uitgaven in tabel specificeren waarvoor uitgegeven

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€

66.908,25

€

8.790,09

€

3.742,34

€

6.533,89

€

1.020,11

€

30,90

€

988,00

€

7.578,09

Totale uitgaven

€

95.591,67

-/+ (Totaal inkomsten minus uitgaven)

€

2.310,33

€

90.859,52

Saldo Bankrekening 31-12-2022 Rente Spaarrekening (evt) Totaal saldo 31-12-2023

€ € €

93.169,85

Bij de juiste toepassing van het kasstelsel en het gebruik van één bankrekening voor de ontvangst en besteding van d fractiekostenvergoeding moeten de saldi reserve 31 december en de banksaldi per 31 december aan elkaar gelijk zij

Voor waarmerkingsdoeleinden: W.G.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.