Db-presidium flits - we zijn weer begonnen!.pdf

Van: Aan: Onderwerp: Datum: Bijlagen:

Presidium Presidium Db-presidium flits - we zijn weer begonnen! donderdag 7 januari 2021 19:51:36 image023.png image026.png image027.png image028.png image002.wmz Vergaderschema 2021 (24122020).pdf image003.png

Beste raadsleden, fractiemedewerkers en collega’s, Een nieuw bestuurlijk jaar vol uitdagingen! Ook in 2021 ontvang je de db-presidiumflits met de belangrijkste besluiten van het db-presidium. Vragen, opmerkingen of tips naar aanleiding van deze editie? Reageer via presidium@utrecht.nl.

Start raadsdebat VJN en de PB om 10:00 Terugkijkend op de Begrotingsraad lijken de digitale motiemarkt en de start om 10.00 uur goed te zijn bevallen. Het komt de kwaliteit van het debat ten goede wanneer de laatste punten niet tot in de late uurtjes besproken worden. Daarom heeft het db-presidium op 17 december jl. besloten om in het vergaderschema van 2021 (zie bijlage) ook een ochtenddeel op te nemen bij de bespreking van de Voorjaarsnota en de Programmabegroting in de raad. De raadsvergaderingen beginnen om 10:00.

Fracties kunnen de woensdagavond voorafgaand aan de vergadering tot 23:30 hun moties en amendementen uploaden in de tool zodat alle fracties de mogelijkheid hebben om voorafgaand aan de vergadering de moties en amendementen te bespreken. Indien fracties moties en amendementen willen wijzigen of nieuwe moties en amendementen willen indienen, kan dat in de tweede termijn.

Voorwaarde voor deze nieuwe werkwijze is dat de tool die gebruikt wordt om moties en amendementen in te delen, geoptimaliseerd wordt. Het db-presidium zal de optimalisatieslag monitoren.

Informatie nodig? Gebruikt U-reka! Sinds vorig jaar kun je gebruik maken van een zoekmachine voor raadsstukken: U-reka. Deze zoekmachine is bedoeld voor raadsleden en fractiemedewerkers, om makkelijker en sneller relevante informatie te vinden. Zo kun je je beter voorbereiden op commissie- en raadsvergaderingen. Daarnaast kun je je eigen verzameling van relevante stukken vastleggen in een tijdlijn. Zo heb je altijd de juiste informatie, op het juiste moment op de juiste plek tot je beschikking. Het db-presidium is erg enthousiast over U-reka en brengt de tool daarom graag nog eens onder de aandacht. Via ureka.utrecht.nl kom je bij de zoekmachine. Voor vragen over U-reka kun je terecht bij Bob Paulussen.

Db-presidium 2021 Ieder kalenderjaar verandert de samenstelling van het db-presidium. Dit jaar zullen Rachel Streefland-Driesprong, Tim Schipper en Henk van

Deún het db-presidium vormen. Wilt u iets agenderen bij het dbpresidium? Mail dan naar presidium@utrecht.nl.

Gemeenteraad Utrecht · Stadsbrug 1 · Postbus 16200 3500 CE Utrecht 030 – 286 10 69 · presidium@utrecht.nl