Criteria voor beoordelingsproces locatie grote evenementen

Bijlage 2: Beoordelingsproces locatie grote evenementen, uikomsten samen stad maken. Locaties worden beoordeeld op volgorde A, B, C. A. De harde criteria zijn bepaald op basis van wetgeving, juridische gronden en besluiten. Wanneer een locatie op één of meerdere van deze criteria negatief scoort, valt deze af, overige locaties worden beoordeeld op de criteria in B. De A-criteria zijn:  wetgeving en kaders op basis van ecologie, geluid, milieu en gemeentelijk beleid;  

private gronden waarvan met zekerheid bekend is dat een evenemententerrein in de toekomst uitgesloten is; besluitvorming over locaties in buurgemeenten is aan de betreffende gemeente.

B. De sterkte-zwakte criteria zijn bepaald tijdens de samenwerking met de stad en op basis van interne consultatie. Deze criteria geven een beeld van de sterke en zwakke punten van een locatie. De locaties met de beste score, beoordelen we op de C-criteria. Bewoners, bezoekers, organisatoren en deskundigen gaven als belangrijkste criteria aan:  Bereikbaarheid per fiets en bus, trein of tram; 

    

Multifunctioneel inzetbaar (naast evenementen ook ander gebruik mogelijk), schaalbaar (te gebruiken voor grote en kleine evenementen) en hoe vaak te gebruiken voor evenementen naast ander gebruik; Gemeentelijke groenstructuur, fauna en bodemgesteldheid (zijn mitigerende maatregelen nodig); Toegankelijkheid van het terrein voor logistieke functies, hulpdiensten en crowd control; Toekomstbestendig (welke locatie is het langst beschikbaar?); Aanwezige infrastructuur boven- en ondergronds (water, riolering, elektriciteit); Openbare ruimte (o.a. erfgoed met restricties, sport- & spelelementen, bankjes etc.).

C. De pluspunten zijn ook bepaald op basis van samenwerking met de stad en consultatie. Het verschil met de criteria onder B, is dat deze extra inzet vragen (zoals participatie op locatie, onderzoek of een kostenraming) om de locaties te kunnen beoordelen. Dit is arbeidsintensief. Op basis van de uitkomsten van A en B, toetsen we maximaal acht locaties op deze manier. Bij de toetsing beginnen we met de minst arbeidsintensieve criteria.  Spreiding over de stad (goede spreiding van evenementenlocaties over de stad);  Inrichting van het terrein (elementen die sfeer toevoegen aan de locatie);  Grootte van het terrein (capaciteit boven de 10.000 bezoekers);  Uitkomst van samen stad maken met bewoners, betrokkenen, organisatoren en eventueel grondeigenaren;  Kosten voor ontwikkeling.