Communicatie- en participatieactiviteiten omgevingsvisie Binnenstad.pdf

Bijlage: Communicatie- en participatie activiteiten Omgevingsvisie Binnenstad 2040 Activiteit 1. Algemeen 1. Online peiling 2. Startbijeenkomst 3. Werkconferentie 1 4. Werkconferentie 2 5. Tussenstand (filmpje + 7 onlinebijeenkomsten) 6. Internationals 7. Leden Binnenstadgroep als klankbord voor verkennen ontwikkelingsrichtingen 8. Overleg Binnenstadgroep – raasdsleden over proces 9. Samenwerking in de binnenstad na de omgevingsvisie (Binnenstadgroep met wethouder en directeur Centrum) 10. Luisterpalen op 3 plekken

Deelnemers

Inschrijving

Datum

1239 187 Ca. 160 Afgelast corona 48

Open Open Open Open Open

Mei 2019 22 mei 2019 11 dec 2019 17 maart 2020 Juni/juli 2020

Ca. 20 14

Open Op uitnodiging

3 maart 2020 13 sept 2020

6 fracties

Op uitnodiging

12 oktober 2021

18

Op uitnodiging

9 november 2021

740 gesprekken, gemiddeld 11 min/gesprek Ca. 1050 389

Open

4-13 dec 2019

Open Open Open

Elk kwartaal

Ca. 20 (mix: bewoners; ondernemers; gemeente)

Op uitnodiging

24 juni 2019 en 14 oktober 2019

3. Natuur en groen Natuur als vitaal onderdeel van een aantrekkelijke binnenstad

Ca. 30

Op uitnodiging/ Open

18 oktober 2019

4. Mobiliteit en openbare ruimte 1. Wandeling/discussie Oude Gracht e.o. (2 bijeenkomsten)

Ca. 40

Open

Ca. 15

Op uitnodiging

4 februari 2020 en 27 februari 2020 11 februari 2020

Ca. 20

Open

16 januari 2020

Ca. 40

Op uitnodiging

10 februari 2020 en 4 maart 2020

11. Nieuwsbrief (ca. 3 mnd) 12. Email 13. Website www.ubinnenstad2040.nl 2. Overlast Verkenning gegevens (2 bijeenkomsten)

2. Psychologie van de Openbare Ruimte: Jans Kerkhof (expertmeeting) 5. Energie Verdiepingsbijeenkomst 6. Economie Expertmeetings economisch vitale binnenstad en vastgoed (2 bijeenkomsten)

tot 1 november 2020

1

7. Wonen Wonen en leven in de Binnenstad 2040 8. Sociaal (gezondheid, welzijn, zorg) 1. Gesprek met ouderen (focus groep gesprek) 2. Gesprek met studenten (focus groep gesprek) studentenorganisaties 9. Cultuur 1. Expertmeeting cultuurmakers en creatieve werkplekken 2. Grotere cultuuraanbieders (focus groep gesprek)

Ca. 40

Open

11 maart 2020

Ca. 10

Op uitnodiging/ open Op uitnodiging/ open

5 februari 2020

Ca. 8

Op uitnodiging

2 maart 2020

5

Op uitnodiging

26 oktober 2020

4

12 maart 2020

Naast deze activiteiten is het projectteam aangesloten bij bijeenkomsten van of heeft het gesprekken gevoerd met groepen in de stad (bijv. WMO cliëntenraad; Actiegroep Binnenstad 030; CMU; VCOC; Klankbordgroep kerken). Ook heeft de projectgroep adviezen ontvangen en gebruik gemaakt van visies en onderzoeken van diverse belangengroepen waaronder de Fietsersbond; CMU/VCOC; WMO Cliëntenraad; Actiegroep Binnenstad 030. Voor de aankondiging van bijeenkomsten heeft het project social media ingezet bijvoorbeeld met gerichte Facebook-berichten aan bewoners van de binnenstad, ondernemers, bewoners buiten de binnenstad en jongeren. Inspraak (19 februari – 19 april 2021 Tijdens de inspraakperiode zijn twee algemene online- informatiebijeenkomsten georganiseerd op 23 en 25 maart en een online- informatiebijeenkomst voor ‘Internationals’ op 7 april. Daarnaast zijn op verzoek twee bijeenkomsten georganiseerd, te weten met de Actiegroep Binnenstad 030 (op 8 april) en met de Initiatiefgroep Domplein (op 2 april). De inspraak is breed aangekondigd via een persbericht, de nieuwsbrief van het project, een filmpje voor social media, gerichte Facebook-berichten, paginagrote advertenties in huis-aan-huisbladen in de alle wijken (Stadsblad, VAR, De Brug), posters op reclamezuilen verspreid over de gehele stad, en via de digitale nieuwsbrieven van alle wijkbureaus.

Leden van de Binnenstadgroep hebben hun achterbannen geïnformeerd. Voor de twee algemene online-informatiebijeenkomsten hadden zich circa 75 mensen aangemeld. Ongeveer de helft daarvan heeft ook daadwerkelijk deelgenomen. Dit is overeenkomstig de ervaring bij de online-bijeenkomsten in juli 2020. De bijeenkomsten van de Initiatiefgroep Domplein, de Actiegroep Binnenstad 030 en de ‘Internationals’ waren gericht op specifieke doelgroepen. De Initiatiefgroep Domplein en de Actiegroep Binnenstad 030 hebben hun eigen achterbannen

2

gemobiliseerd voor deze bijeenkomsten. Dit is bij de bijeenkomst voor ‘Internationals’ ook gebeurd. Binnenstadgroepleden die de ‘Internationals’ vertegenwoordigden, hebben een uitgebreide Engelse samenvatting gemaakt. De samenvatting is gepubliceerd op de website www.utrechtregion.com. Via social media zijn ‘Internationals’ uitnodigd voor de bijeenkomst op 7 april. 27 personen hebben daaraan deelgenomen. In totaal zijn 87 inspraakreacties binnengekomen. Naast individuele reacties hebben verschillende belangengroepen, organisaties en instellingen gereageerd. Onder de reacties is een uitgebreide reactie van de Actiegroep Binnenstad030 met 1093 adhesiebetuigingen. Verder zijn reacties binnengekomen van de volgende (belangen)organisaties, bedrijven en instellingen: Fietsersbond Utrecht, Reizigersvereniging Rover, de Voetgangersbeweging Nederland, Centrum Management Utrecht, Koninklijke Horeca Nederland, Ondernemers Neude, Klépierre, Rabobank, Universiteit Utrecht, Rabobank, Urban Interest, Stichting Behoud Lepelenburg, Actiegroep Weerdsingel Oost, Dompleingroep, Vereniging Evenementen Utrecht, de Provincie, Veiligheidsregio Utrecht, Utrechtse Stedelijke Raad van Kerken, Catharinaberaad, Koepeloverleg Cultuurnetwerk Utrecht, Cityport of Utrecht/van Hees Groep, en Kijker BV. Zie bijlage 2: Reactienota.

3