ChristenUnie Utrecht verantwoording fractiesubsidie 2023

Activiteitenverslag bestuur Stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht 2023 Verantwoording ingevolge artikel 5 LID 2 van de Verordeing op de financiele bijdrage aan de fracties gemeente Utrecht van het bestuur van de stichting fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht over het kalenderjaar 2023. De stichting heeft ten doel: het verlenen van administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de gemeenteraadsfractie ChristenUnie te Utrecht, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks over zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Zij tracht dit doel te bereiken door onder meer het gebruik maken van (aangeboden) diensten van derden alsook door het in dienst nemen van personeel. Samenstelling bestuur In het verslagjaar hebben zich geen wijzigingen in de samenstelling van het bestuur voorgedaan. De samenstelling van het bestuur was als volgt: Voorzitter Secretaris Penningmeester

Rik de Graaf Trineke Palm Herman Romeijn

vanaf maart 2022 vanaf juli 2021 vanaf januari 2021

De voorzitter van het bestuur is ook fractievoorzitter van de fractie van de ChristenUnie in de gemeenteraad van de gemeente Utrecht. Samenstelling fractie Gedurende het gehele kalenderjaar 2023 bestond de fractie van de ChristenUnie uit twee raadsleden. De fractie is vanwege ziekteverlof gewijzigd na de gemeenteraadsverkiezingen van 2022. De samenstelling van de fractie is (na de verkiezingen van maart 2022): Rik van der Graaf (fractievoorzitter) Bina Chirino (lid) tot 11 mei 2023 Kirsten Alblas (lid) vanaf 11 mei 2023 Onderbouwing uitgaven per rubriek 1 Personeelskosten (salaris, verzekeringen e.d.) € 78.268,21 De personeelskosten voor 4 medewerkers (waaronder een stagiaire) alsmede de kosten voor salarisverwerking, noodzakelijke verzekeringen, opleidingskosten en kleine cadeau's bij verjaardagen of afscheid van medewerkers. Sinds 2023 wordt deelgenomen aan een pensioenregeling voor de vaste medewerkers.

2 Fractievergaderingen (werkbesprekingen) De fractievergadeirngen worden voor het merendeel onder etenstijd gehouden en kennen vaak een open karakter waarin experts, belanghebbenden en geintereseerden zijn uitgenodigd. De fractieleden en de medewerkers zijn hierbij aanwezig. Het bedrag voor fractievergadering bestaat uit maaltijd-

€ 4.006,02

kosten. 3 Werkbezoeken Er zijn geen kosten gemaakt voor de werkbezoeken die hebben plaatsgevonden.

€ 0,00

4 Porti/drukwerk/digitale uitingen Het bedrag dat onder deze post is verantwoord is uitgegeven aan postzegels, kaarten en social mediapromotie.

€ 181,89

5 Kantoorbenodigdheden Ter ondersteuning voor de administratie zijn verscheidende kosten gemaakt waaronder de aanschaf van randapparatuur.

€ 1.169,67

6 Relatiegeschenbken Het betreft kosten die gemaakt zijn voor het afscheid en/of bijzondere gelegenheden van bestuursleden, raadsleden, wethouders of vrijwilligers.

€ 408,26

7 Fractie teamdag De onder deze post verantwoorde kosten zijn gemaakt ten behoeeve van de teamdag van de fractie die op 10 november 2023 heeft plaatsgevonden.

€ 698,30

8 Overige uitgaven € 2.891,26 De belangrijskte uitgaven betreffen de kosten voor de externe accountant alsmede bank- en rentekosten. Totaal

€ 87.623,61

BIJLAGE BIJ VERORDENING OP DE FINANCIELE BIJDRAGE AAN FRACTIES GEMEENTE UTRECHT Verantwoording ingevolge artikel 9, derde lid van de Verordening, van bestuur van de stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht over het kalenderjaar 2023.

Totaal saldo liquide middelen per 31-12-2022

€

76.474,77

Fractiekostenvergoeding: Vast Variabel (aantal fractieleden) Accountantsbijdrage

€ € €

88.628,00 13.548,00 2.500,00

Totaal inkomsten

€

104.676,00

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk/digitale uitingen Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€ € € € € € € €

-78.268,21 -4.006,02 -181,89 -1.169,67 -408,26 -698,30 -2.891,26

Totale uitgaven

€

-87.623,61

-/+ (Totaal inkomsten minus uitgaven)

€

17.052,39

Saldo Bankrekening 31-12-2023

€ € € € €

93.027,16 500,00 93.527,16

Utrecht, de dato 3 januari 2024 Betreft fractiekosten Inkomsten fractie:

Uitgaven fractie: uitgaven in tabel specificeren waarvoor uitgegeven per onderwerp

Rente

Spaarrekening Kas Totaal saldo liquide middelen per 31-12-2023

1

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJK ACCOUNTANT

Aan: het bestuur van Stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht Ons oordeel Wij hebben de bijgesloten, door ons gewaarmerkte, financiële verantwoording 2023 ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht van Stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht te Utrecht gecontroleerd. Naar ons oordeel is de financiële verantwoording van Stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht (versie 28 december 2022). De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht (versie 28 december 2022)

Wij zijn onafhankelijk van Stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht zoals vereist in de Verordening inzake de Onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Beperking in gebruik en verspreidingskring De financiële verantwoording is opgesteld voor de gemeente Utrecht met als doel Stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht in staat te stellen te voldoen aan de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht (versie 28 december 2022). Hierdoor is de financiële verantwoording mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor het bestuur van Stichting Fractieondersteuning ChristenUnie Utrecht en de gemeente Utrecht en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de financiële verantwoording Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële verantwoording in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht (versie 28 december 2022). In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de financiële verantwoording mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de financiële verantwoording Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fouten of fraude en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze financiële verantwoording nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, de Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht (versie 28 december 2022), ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit:

bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de organisatie; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de financiële verantwoording staan; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de financiële verantwoording en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de financiële verantwoording de onderliggende transacties en gebeurtenissen zonder materiële afwijkingen weergeeft.

Wij communiceren met de met governance belaste personen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Sliedrecht, 16 januari 2024. WITh Accountants B.V.

P. Alblas RA Bijlage

-2-