Bijlage - Uitwerking modellen commissies

Uitwerking modellen commissies In de vergadering van de Werkgroep Werkdruk en Werkwijze van 13 maart is besloten om twee scenario's voor de commissies verder uit te werken, namelijk de scenario's 2 en 3:* 2. Behoud van het huidige commissiemodel, met dien verstande dat er één dagdeel per commissie wordt geschrapt. 3. Stoppen met parallel vergaderen. De commissies (twee, maximaal drie per vergaderdag) vergaderen na elkaar. In deze twee scenario's zijn er nog veel verschillende modellen denkbaar, afhankelijk van het aantal commissies, de wijze waarop je de commissies over de commissiedagen verdeelt (verspreid of juist op één dag) en de lengte van de cyclus. Er zijn diverse modellen uitgewerkt en gevisualiseerd. Alleen de politieke commissies zijn gevisualiseerd. De adviescommissie controle & financiën, het fractievoorzittersoverleg en het vragenuur zijn hier niet bij opgenomen.

Keuze uit de modellen De werkgroep stelt voor om na de zomer van 2025 te kiezen voor model 2A, en na de raadswissel voor model 3A.

* De overige, afgevallen scenario's waren: 1. Een vast commissiemodel met vaste leden die door de raad in de commissie worden benoemd 4. Stoppen met parallelle commissievergaderingen en beeldvorming op de gehele donderdag parallel aan de commissies organiseren. 5. Een raadscyclus die bestaat uit: twee donderdagen met commissie, een donderdag met alleen beeldvorming en dan een week met een raadsvergadering.

Mogelijke modellen binnen scenario 2 Model 2A (meest eenvoudig) • • •

Behoud parallel vergaderen op donderdag Huidige commissieindeling (6 commissies) Verplaatsen van de beeldvorming naar donderdagavond

Model 2B (huidig model met minder commissies) • •

•

Behoud parallel vergaderen op donderdag Verminderen van aantal commissies naar 4 gelijkwaardige commissies, bijvoorbeeld: o Ruimte o Leefomgeving o Samenleving o Bestuur Verplaatsen van de beeldvorming naar donderdagavond

Model 2C (huidig model met minder commissies en verkorten cyclus) • •

• •

Behoud parallel vergaderen op donderdag Verminderen van aantal commissies naar 4 gelijkwaardige commissies, bijvoorbeeld: o Ruimte o Leefomgeving o Samenleving o Bestuur Verplaatsen van de beeldvorming naar donderdagavond Verkorting cyclus naar 3 weken

Mogelijke modellen binnen scenario 3 Model 3A (stoppen parallel en naar 4 commissies) • •

•

•

Stoppen met parallel vergaderen Verminderen van aantal commissies naar 4 gelijkwaardige commissies, bijvoorbeeld: o Ruimte o Leefomgeving o Samenleving o Bestuur Er is naast 2 dagdelen per commissie ook elke maand 1 flexibel dagdeel beschikbaar. Dit kan desgewenst ook worden ingezet voor adviescommissie C&F, fractievoorzittersoverleg, werkbezoeken, etc. Beeldvorming kan op dinsdag of parallel aan een commissie op donderdagavond worden gepland. In deze visualisatie is de beeldvorming (raadsinformatiebijeenkomsten) op donderdagavond weergegeven.

Model 3B (stoppen parallel en naar 3 commissies) • •

• •

Stoppen met parallel vergaderen Verminderen van aantal commissies naar 3 ongelijkwaardige commissies, bijvoorbeeld: o Omgeving (3 dagdelen per cyclus) o Samenleving (2 dagdelen per cyclus) o Bestuur (2 dagdelen per cyclus) Mogelijkheid van 2 flexibele dagdelen voor extra commissie of fractievoorzittersoverleg, adviescommissie C&F, werkbezoeken, etc. Beeldvorming blijft op dinsdagavond

Model 3C (stoppen parallel vergaderen en commissies verdelen over 2 dagen) • •

• •

Stoppen met parallel vergaderen Verminderen van aantal commissies naar 4 gelijkwaardige commissies, bijvoorbeeld: o Ruimte o Leefomgeving o Samenleving o Bestuur Alle beeldvorming op donderdagavond. In dit model zouden het fractievoorzittersoverleg en de adviescommissie C&F op woensdagavond kunnen worden gepland.