Bijlage 3 Planning Parkeermanagementsysteem en parkeerapp

Bijlage 3. Planning Parkeermanagementsysteem & parkeerapp De hieronder opgenomen planning is opgesteld op basis van een risico inschatting en wordt beheersbaar geacht. Zodra er significante wijzigingen in de planning optreden, zullen wij de raad daarover informeren. Scope 1: Intakes en Basisfunctionaliteiten Het gaat om de oplevering van gevraagde functionaliteiten en producten volgens de eisen en wensen van de aanbesteding. Dit betreft de verplichte eisen en voorwaarden van het nieuwe parkeermanagementsysteem en de producten om te voldoen aan de contractuele afspraken en kwaliteit. De huidige capaciteit is primair gericht op het realiseren van deze scope om de implementatie succesvol af te ronden. Scope 2: Verbeteringen en doorontwikkeling Het verbeteren en doorontwikkelen van de opgeleverde producten. Dit betekent het verbeteren van het parkeermanagementsysteem, toevoegen van nieuwe functionaliteiten aan producten en het waarborgen van de dienstverlening. Scope 3: Nieuwe productontwikkelingen Deze scope richt zich op uitbreiden van de producten en diensten door middel van nieuwe productontwikkelingen. Deze producten worden ontwikkeld op basis van wensen, behoeften en verzoeken buiten de genoemde vergunningen in de aanbesteding. Scope 1: Intakes en basisfunctionaliteit Categorie Omschrijving Intakeproces Gehandicaptenkaart en -plaats

Zakelijk

Wet- en regelgeving Garage Verkeers- en milieu ontheffingen

Geplande uitrol

Het gaat om verbeteringen en nieuwe producten

April 2025, gereed De functionaliteit gehandicaptenvergunning zit al in het Juli 2025, PMS. In de backoffice maken wordt nog gebruik bouw gestart gemaakt van een handmatige verwerking in het Zaaksysteem (workaround). Als kaart en plaats zijn toegevoegd in het PMS kunnen alle gegevens migreren van het zaaksysteem naar het PMS. Het betreft het toevoegen van e-herkenning en nieuwe September 2025 aanvraagformulieren ter vervanging van huidige online formulieren Alle zakelijke vergunningen staan in het PMS en de bedrijven maken voor de selfservice nu gebruik van de parkeerapp. Overkoepelende eisen om aan te sluiten op wet- en Oktober 2025 regelgeving, zoals Archiefwet en Digitale toegankelijkheid (WCAG) Functionaliteit toevoegen aan PMS en migratie van alle Vierde kwartaal gegevens die beheerd worden in huidige workaround 2025 voorziening Functionaliteit toevoegen aan PMS en migratie van alle Vierde kwartaal gegevens die beheerd worden in huidige workaround 2025 voorziening

Scope 2: Doorontwikkeling Categorie

Omschrijving

Oplossen storingen en verbeteren gebruikerservaring Bezoeker betaalt Nieuwe functionaliteit in de parkeerapp, zodat de bezoeker met korting kan betalen en de bewoner niet hoeft voor te schieten

Geplande uitrol Maart 2025, al gereed Oktober 2025, bouw gestart

Terugkeerpatroon zakelijke vergunningen Kentekenwissel zakelijke vergunningen

Nieuwe functionaliteit in de parkeerapp, waarmee een vast parkeerpatroon (bijvoorbeeld elke week op maandagochtend) kan worden ingevoerd Nieuwe functionaliteit in de parkeerapp, waarmee vergunninghouders kunnen wisselen van kenteken

Februari 2026 Planning bekend in april (vermoedelijk tweede kwartaal 2026)

Scope 3: Wensen + toezeggingen Categorie

Omschrijving

Geplande uitrol

Landelijke milieuzone Landelijke milieuzone ontheffingen opnemen in het Vierde kwartaal ontheffingen systeem 2025 Parkeervergunning Nieuw parkeerproduct voor de onderwijssector op basis Derde kwartaal voor onderwijs van functionaliteit zakelijke vergunning 2025 Parkeeroplossing voor Afhankelijk van de beleidsmatige keuze kan een nieuw Vierde kwartaal politie parkeerproduct voor politiemedewerkers ingericht 2025 worden op basis van functionaliteit zakelijke vergunning Parkeervergunning Functionaliteit toevoegen aan PMS en migratie van alle In onderzoek deelauto gegevens die beheerd worden in huidige workaround voorziening N.B. Voor de freefloat-pilot maken we gebruik van SHPV functionaliteit en na een succesvolle pilot zal het PMS ingezet worden Parkeervergunning Mogelijke uitbreiding Parkeervergunning Mantelzorg / Nog niet bekend zorgverlener Thuiszorg - vergunning met andere ambulante zorgverleners Flexibele Vergunning voor bedrijven voor een flexibel aantal uren Nog niet bekend urenvergunning naast de reguliere zakelijke vergunning Parkeervergunning Nog niet bekend huur/leenauto’s aanpassen naar urenvergunning Landelijke digitale Dit betreft de ParkerenPlus-voorziening van SHPV In onderzoek, Gehandicapten streven is 2025 Parkeerkaart (GPK) in de parkeerapp