Bijlage 1 - Coronawerkwijze commissiebehandeling PB.pdf
Tekst van het document
16-11-2020
De vergaderorde tijdens fysieke vergaderingen Commissiebehandeling Programmabegroting
Werkwijze in de zaal • Gedurende de behandeling zijn alleen de woordvoerders in de zaal aanwezig. Voor de drie
grootste fracties is een extra woordvoerdersplek beschikbaar in de zaal. Zorg ervoor om alleen plaats te nemen op een plek met een groene sticker. • Voor het college zijn maximaal drie plekken beschikbaar. Zorg er voor om alleen plaats te
nemen op een plek met een groene sticker in vak C. • Voor de pers worden plaatsen gereserveerd op naam op de tribune nadat zij zich hebben
aangemeld bij de griffie. • Voor de ondersteuning van het college zijn op de tribune maximaal twee plaatsen beschikbaar.
Zorg ervoor om alleen plaats te nemen op een plek met een groene sticker en een bordje ondersteuning. • Wanneer je aanwezigheid in de zaal niet noodzakelijk is, worden plekken niet ingenomen. • Woordvoerders, pers en ondersteuning gebruiken de hoofdingang van de zaal. Voorzitter,
griffier en college leden gebruiken de ingang via de Antichambre. Dit om elkaar zo veel mogelijk ruimte te geven. • Na elk blok wordt kort geschorst voor een eventuele woordvoerderswissel, portefeuillehouders-
wissel en wissel van ondersteuning. • Let op: zelf je desk schoonmaken. Alleen het naambordje en pasje kunnen blijven staan.
Zelf bij aankomst de plek desinfecteren met de daarvoor aanwezige doekjes. • Bodes begeleiden het inlopen van de zaal. Instructies van hen dienen
op elk moment te worden opgevolgd. Houd in alle gevallen voldoende afstand van elkaar en geef elkaar de ruimte.
De vergaderingen starten om 10:00 om reizen in de spits te voorkomen.
Werkwijze buiten de zaal In het gehele Stadhuis zijn desinfectiepalen geplaatst, looproutes aangegeven en is aangeduid hoeveel mensen maximaal in zalen, toiletten en de lift mogen zijn. Houd je hieraan! Gelet op de nieuw maatregelen kan publiek tot en met 19 november niet aanwezig zijn.
En verder: • Is er deze week geen vragenuur. • Kunnen de commissieleden geen veto uitspreken als een vergadering langer duurt dan 23.00.