Bijdrage-RIB-Locatieprofielen-Vereniging Evenementen Utrecht

Vereniging Evenementen Utrecht Postbus 85391 3508 AJ Utrecht Tel: 030-6350009 info@evenementenutrecht.nl

Gemeenteraad Utrecht Tav: Griffie Adres regel 1 Adres regel 2 Datum Betreft

: 29-03-2023 : Locatieprofielen Evenementen

Geachte Gemeenteraadsleden en Griffie, Op 25 maart heeft het College (o.a.) de Beleidsnota Evenementen en tien locatieprofielen aan de raad gestuurd. Ten eerste willen we nogmaals benadrukken dat we vanuit de Vereniging Evenementen Utrecht al lange tijd hebben aangedrongen op het opstellen van nieuw beleid en locatieprofielen. De duidelijkheid die hiermee geboden wordt aan omwonenden en organisatoren is van groot belang. De komst van dit beleid zien we dan ook als een positieve beweging. Als organisatoren van de evenementen in Utrecht dragen we graag bij aan de cultuur- en sportbeleving van de inwoners. Wij zijn trots op onze bijdrage aan de mentale gezondheid van bewoners, de ontmoetingen die wij mogelijk maken en de diversiteit die we mogen laten zien. Onze insteek is dan ook altijd geweest om bij te dragen aan locatieprofielen die duidelijkheid bieden maar ook vooral werkbaar zijn. Bij het publiceren van het nieuwe beleid en de locatieprofielen hebben we veel mooie dingen gelezen. Toch zijn er ook veel onderdelen die ons grote zorgen baren. Dit betreft zowel de werkbaarheid van bepaalde onderdelen, de gemaakte (beleids)keuzes als de vele onderdelen die op de lange baan zijn geschoven waardoor er op veel onderdelen voor de organisatoren nog altijd onzekerheid blijft bestaan.

Bij het opstarten van dit proces was één van de door de Wethouder aangegeven uitgangspunten om de pluriformiteit van evenementen, van groot tot klein van sport tot kunst tot muziek, die Utrecht te bieden heeft, te behouden. Met de huidige profielen gaat dit niet lukken. Met deze brief willen we de raad verzoeken om voor en tijdens de behandeling van deze onderwerpen met ons in gesprek te gaan. Evenementenbeleid is complex, er komen heel veel verschillende onderdelen samen en er spelen uiteraard ook diverse belangen. Toch zijn het de organisatoren die als geen ander weten wat de consequenties zullen zijn van de nieuwe regels en welke gevolgen dit kan hebben voor het evenementenlandschap in Utrecht.

Door middel van deze brief willen we alvast onze bereidheid aangeven om constructief mee te praten over een goed, gebalanceerd, evenementenbeleid. Daarom zouden we in elk geval aanwezig willen zijn bij de raadsinformatiebijeenkomst en hopen we dat we daar ook spreektijd zullen krijgen. In de komende weken zullen we, na overleg met onze achterban, ook nog een uitgebreidere schriftelijke reactie op de inhoud van de stukken geven. Uiteraard zijn we ten alle tijden bereid om verdere uitleg te geven over de evenementenbranche, de vele uitdagingen waarmee wij, (o.a.) door steeds verzwarende regeldruk, worden geconfronteerd en de positieve bijdrage die wij leveren aan de leefbaarheid van de gemeente Utrecht. Met vriendelijke groet, Het bestuur van de Vereniging Evenementen Utrecht