Besluithistorie en procesbeschrijving Culturele Voorziening Leidsche Rijn Centrum 19-03-2021.pdf

Besluithistorie en procesbeschrijving Culturele Voorziening Leidsche Rijn Centrum

2004 Visie d.d.23 april 2004 - Vastgesteld door B&W d.d. 23 maart 2004. “Een culturele trekker van formaat zorgt ervoor dat ook bezoekers van buiten Utrecht het centrum als bestemming kiezen” – 15.000 m² bvo in plangebied gereserveerd. 2006 Masterplan Leidsche Rijn Centrum, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 12 januari 2006 Culturele trekker van formaat, 15.000 m2 bvo. Van 2004-2007 werkt de Schouwburg aan het idee om een derde Schouwburgzaal van 1500 stoelen in Leidsche Rijn Centrum te laten landen. 2007 De Schouwburg krijgt twijfels bij locatie in Leidsche Rijn Centrum. Er wordt een locatiestudie voor een nieuw theater gemaakt. 2009 Stedenbouwkundig Plan Leidsche Rijn Centrum Zuid vastgesteld door het college van B&W op 19 mei 2009 “Culturele trekker van formaat, 15.000 m² bvo voor een culturele functie van grote betekenis. Het gaat om een bijzondere podiumfunctie, waarbij te denken valt aan een operagebouw of een schouwburg. 2010 Januari 2010: Het college van B&W spreekt een voorkeur uit voor Leidsche Rijn Centrum als locatie voor de beoogde extra grote zaal van de Stadsschouwburg Utrecht. Titel persbericht 15 januari 2010: Voorkeur Leidsche Rijn Centrum voor Schouwburg XL . In Voorjaarsnota 2010 voor het eerst budget opgenomen voor de Culturele Voorziening met als uitgangspunt 8,6 mln. per jaar vanaf 2014.

De reservering is voor de kapitaallast voor de onrendabele top op de investering in Schouwburg XL in Leidsche Rijn Centrum. Augustus 2010: Verzoek aan aantal partijen om van gedachten te wisselen om beter inzicht te krijgen in het beoogde concept . Partijen: Joop van den Ende Theaterproducties Vereniging van Schouwburg en Concertgebouw directies CineMec Eyeworks The Agency V&V Entertainment 2011 In Voorjaarsnota 2011 is de planning geactualiseerd en de kapitaallast 2014 en 2015 vrijgevallen. De reservering van 8,6 mln is met andere woorden 2 jaar opgeschoven. 2012 In 2012 is de 8,6 miljoen structureel verlaagd naar 8,0 miljoen per jaar. 1

2013 22 januari 2013 B&W-besluit: Het college geeft opdracht voor het uitwerken van een Programma van Eisen voor een grote zaal van 1200 – 1500 stoelen, het opstellen van een stichtingskostenraming en een exploitatieopzet gerelateerd aan een benchmark van gerealiseerde theaters in Nederland. De reservering van 8,0 mln. in 2016 is vrijgevallen als gevolg van een actualisatie van de planning. Vanaf 2017 structureel 8,0 mln. nog steeds opgenomen. Notitie: Publiek voor een theater in Leidsche Rijn d.d. 24 september 2013, LAgroup. 2014 15 januari 2014– Bijeenkomst Platform toekomst Leidsche Rijn Centrum: noodzaak culturele voorziening benadrukt. 27 juni 2014, Commissiebrief nieuw college “………Onderzocht is of een theaterzaal van 800 stoelen haalbaar zou zijn, mede in relatie tot bestaand cultureel aanbod in (de nabijheid van) Utrecht als Stadsschouwburg Utrecht, Castellum de Hoge Woerd en Theater De Kom in Nieuwegein. Uitkomst van dit nader onderzoek is, dat er in Leidsche Rijn Centrum in afgeslankte vorm ruimte is voor een theaterfunctie, primair voor bezoek van de bewoners uit Leidsche Rijn (Rapport “Publiek voor een theater in Leidsche Rijn”, LAgroup, september 2013). “………..Dit brede stadsgesprek zullen wij aanvullen met de expertise uit het veld van cultuur, gaming, educatie en de markt.

In een iteratief proces zullen we elkaar moeten vinden in een uitvoerbaar cultureel profiel”. “………..We organiseren een stadsgesprek.” Op weg naar het stadsgesprek zijn interviews gehouden met adviseurs/deskundigen over de combinatie van theater met serious gamecultuur. Dit resulteerde in het filmpje ‘House of Playful Culture’. 18 september 2014 – raadsbrief Beschrijving aanpak Stadsgesprek en toelichting op het concept voor een Huis voor Beeldcultuur/gamecultuurcentrum. 28 okt 2014, Stadsgesprek Culturele voorziening LRC Het filmpje House of Playful Culture is vertoond. Daarna in gesprek met bewoners, culturele ondernemers uit Leidsche Rijn en uit de stad en met vertegenwoordigers van de wijkraden en het bewonersplatform. Het resultaat van het stadsgesprek is een overzicht van ideeën hoe de invulling van de culturele voorziening in Leidsche Rijn Centrum tot meer levendigheid in Leidsche Rijn Centrum kan leiden. Uitgangspunt is dat de ideeën door culturele ondernemers worden gefinancierd en geëxploiteerd. In vervolgproces zijn opdrachten uitgezet bij initiatiefnemers Multifunctionele Evenementen Locatie en bij die van het Glazen Circus. Derde spoor voorbereiden: Een uitvraag. 2015 In april 2015 aangescherpte bestuursopdracht vanuit B&W: Uitwerken van de Culturele Voorziening in een aantal sporen: 2

1. Multifunctionele evenementenlocatie – initiatiefnemers trekken zich in juni 2015 terug; 2. Mobile Arts, Sharing Arts Society en Vrijstaat met het initiatief voor een semi-permanente voorziening, het Glazen Circus in de Tuin van Heden – opdracht tot uitwerken van een businesscase om de haalbaarheid vast te stellen; 3. Voorbereiden marktconsultatie en aanbesteding. Workshop 2 september 2015 – levendig Leidsche Rijn Centrum ter voorbereiding van een marktconsultatie: verkenning kansrijke activiteitenprogramma’s, exploitanten en eigenaren. Juni 2015 Bij Voorjaarsnota 2015 wordt budget Culturele Voorziening in Leidsche Rijn Centrum vanaf 2017 structureel verlaagd van € 8 mln. naar € 3,65 mln. 31 aug 2015 Gesprek met Stage Entertainment (Amsterdam) over interesse in ontwikkeling en vastgoedpositie. Slechts beperkte interesse in een deelexploitatie en geen vastgoedaspiraties. 2 sept 2015 Workshop Levendig Leidsche Rijn Centrum ter voorbereiding van een uitvraag. Deelnemers aan workshop zijn o.a. afkomstig uit culturele ondernemingen, marktpartijen, onderwijsinstelling, cultureel adviseurs en Wijkbureaus. 3 december 2015 – Raadsbrief Uitgangspunt: eerst helderheid over een exploitabel programma, daarna besluitvorming over een gebouw. Start marktconsultatie (brochure) – ter voorbereiding op een eventuele uitvraag.

Aangeschreven partijen zijn diverse culturele organisaties en diverse media. 2016 8 april 2016 Culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum Collegebesluit en raadsbrief Het college besluit om te kiezen voor modulaire opbouw van de culturele voorziening via programmering, in het licht van placemaking en identiteitsvorming van Leidsche Rijn Centrum. Programmering en betekenis geven aan de plek zijn leidend, een gebouwde voorziening vloeit hieruit voort. Voor de periode 2017-2018 wordt een intendant aangesteld, die bouwt aan een levendige culturele programmering in Leidsche Rijn Centrum. Parallel hieraan wordt een mogelijk kansrijk voorstel uit de marktconsultatie (CityHall) uitgewerkt en getoetst op haalbaarheid. Uitvoering zomerprogramma 2016 8 juni 2016 Procesbeschrijving culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum

Raadsbrief met een procesbeschrijving en besluithistorie culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum , conform een toezegging aan de raad. 9 november 2016 Culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum (2016)

raadsbrief en evaluatierapport zomerprogramma.

3

2017 24 Januari 2017 Programmastrategie en voorbereiding eerste fase gebouwde culturele voorziening

Besluit om de in 2016 ingezette lijn ‘vorm volgt functie’ door te zetten en in 2017 en 2018 de aanpak voor programmering uit te voeren en te gaan bouwen aan een ‘grensverleggend makersplein’ in 2017 en 2018. Het college zet deze lijn door in een gebouwde culturele voorziening en geeft opdracht voor het uitwerken van een businesscase voor een culturele voorziening van en voor makers. Het concept CityHall krijgt geen vervolg vanuit de gemeente, omdat er teveel twijfels zijn over de uiteindelijke haalbaarheid van het plan binnen de meegegeven kaders. 13 oktober 2017 Voortgang culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum

Voortgang culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum – besluit opstellen ontwikkelstrategie Het college besluit om een ontwikkelstrategie op te stellen voor de culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum op basis van het centrale uitgangspunt ‘vorm volgt functie’ en daarin de waardevolle elementen uit de analyses van de businesscase ‘een culturele voorziening van en voor makers’ mee te nemen. “de inhoud is leidend voor de vorm van de culturele voorziening: de functie dicteert het gebouw. Dit vraagt om een uniek ontwikkelproces, zowel qua vormgeving als qua fasering, omdat de inhoud zich vormt gedurende het proces” 2018 20 februari 2018 Ontwikkelstrategie culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum

Ontwikkelstrategie culturele voorziening Leidsche Rijn Centrum vastgesteld door het college. De ontwikkelstrategie beschrijft hoe we van een tijdelijk programma stapsgewijs toewerken naar een permanente culturele voorziening op de cultuuras in Leidsche Rijn Centrum om zo te bouwen aan een levendig Leidsche Rijn Centrum, waar de gemeente samen met andere partijen een vernieuwend en verrassend cultureel programma realiseert. De ontwikkelstrategie bestaat uit een aanscherping van eerder geformuleerde ambities, kaders en uitgangspunten, geeft inzicht in de mogelijkheden van stapsgewijze ontwikkeling van de voorziening en bevat een beschrijving van de inrichting van het planproces. 2019 20 mei 2019 Showman’s Fair Berlijnplein

Raadsbrief Showman’s Fair Berlijnplein. De samenwerking met de Stichting Mobile Arts voor de uitvoering van de Showman’s Fair op het Berlijnplein in Leidsche Rijn Centrum wordt met wederzijdse instemming beëindigd. 24 juni 2019 Ontwikkelkader Berlijnplein en leidende principes

Ontwikkelkader Berlijnplein ‘De toekomst van de Stad’ en leidende principes vastgesteld. 4

Het college besluit om een investeringsbeslissing voor te bereiden voor de invulling van de culturele voorziening, waarin de energieneutrale en circulaire ambities zijn verwerkt en om een investeringsbeslissing voor te bereiden om de Boerderij Hofstede ter Weide geschikt te maken bestendige huisvesting van kinderkunstlocatie De Vrijstaat. Het college besluit hiermee om stapsgewijs toe te werken naar een plek met een vernieuwend publieksprogramma voor verschillende doelgroepen en werkplekken voor diverse makers en (culturele) instellingen die zich bezighouden met het thema ‘de Toekomst van de Stad’. “een gebied van 8900 m2 met een mix aan buiten- en binnenruimtes, bijzondere architectuur, verrassende installaties, een divers cultureel programma en werkruimtes voor makers. Een dergelijke voorziening komt tegemoet aan de grote ruimtebehoefte in de culturele sector en onderscheidt zich duidelijk van de cultuurgebouwen die Utrecht al rijk is” Het college kiest voor een bijzondere samenwerking met RAUM en DePlaatsmaker, gezamenlijk opstellers van de leidende principes. 2021 7 januari 2021 Huisvesting partijen Berlijnplein na de brand

Raadsbrief Huisvesting partijen Berlijnplein na de brand (2021) 2 februari 2021 Het college biedt het Ontwikkelplan Berlijnplein en de bijbehorende investeringsbeslissing ter besluitvorming aan de gemeenteraad.

5