Besluit tot wijziging commissieverordening nieuwe werkwijze commissies 3.1 - DROP.docx
Tekst van het document
Besluit tot wijziging van de
Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht De raad van de gemeente Utrecht; Gelezen het voorstel van het presidium van 27 september 2021; Gelet op artikel 82, 83 en 84 van de Gemeentewet; Besluit de Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht als volgt te wijzigen:
Artikel I De Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht wordt als volgt gewijzigd: A. In de Intitulé wordt ‘VERORDENING op de raadscommissies 2020’ vervangen door ‘Verordening op B.
de raadscommissies gemeente Utrecht’. Artikel 4: Procesondersteuning, vervalt.
C. Artikel 5: De agendacommissie, vervalt.
D. In artikel 6 De raadsinformatiebijeenkomst, eerste lid, aanhef, wordt ‘De
raadsinformatiebijeenkomst is bedoeld als instrument om:’ vervangen door ‘Er kunnen
raadsinformatiebijeenkomsten worden georganiseerd. De raadsinformatiebijeenkomst is bedoeld E.
als instrument om:’.
Artikel 7: Samenstelling raadscommissie, eerste lid wordt als volgt gewijzigd: a.
in onderdeel b wordt ‘tenminste twee plaatsvervangende voorzitters’ vervangen door ‘een
b.
na onderdeel b wordt een nieuw onderdeel ingevoegd, luidende: ‘c. ingeval zowel de
plaatsvervangend voorzitter‘
voorzitter als de plaatsvervangend voorzitter zijn verhinderd wordt de vergadering van de raadscommissie voorgezeten door de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van een
F.
andere raadscommissie.
Artikel 12: Agenda, komt te luiden: Artikel 12: Agenda 1.
De raadscommissie stelt per agendering het behandeladvies met bijbehorende
2.
De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raadscommissie stellen op basis van
3.
behandeltijd vast.
voorstellen uit de raadscommissie de voorlopige agenda voor de raadscommissie op. Voor de vergadering wordt door of namens de voorzitter een digitale oproep en
voorlopige agenda verzonden. De voorlopige agenda en bijbehorende stukken worden
veertien dagen voor aanvang van de vergadering op het raadsinformatiesysteem geplaatst.
4.
5.
De aanwezigheid bij de vergadering van de op de agendaonderwerpen betrekking
hebbende portefeuillehouders binnen het college, of een ander lid van het college, is vereist.
Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast.
G. In artikel 13: Quorum, eerste lid wordt ‘binnen twee weken’ vervangen door ‘zo spoedig mogelijk’. H. In artikel 15: Spreektijd, derde lid wordt ‘in het derde lid’ vervangen door ‘in het tweede lid’. I.
In artikel 22 eerste lid, wordt ‘Verordening op de raadscommissies’ vervangen door ‘Verordening
J.
De Toelichting op de Verordening op de Raadscommissies vervalt.
op de raadscommissies gemeente Utrecht’.
Artikel II Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 7 oktober 2021
De griffier, Merel van Hall
De burgemeester, Sharon A.M. Dijksma