Agenderingen commissie VBF 30112023PROCEDUREEL

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 30 november 2023) Stukken afkomstig vanuit het college Datum: 4 oktober 2023 Soort stuk: Raadsvoorstel Regeling risicovolle projecten: startdocument Programma Informatie op orde en actualisatie planning Cultuurcluster Berlijnplein Wethouder: Schilderman

De raad wordt voorgesteld het startdocument voor het programma Informatie op orde (als onderdeel van de regeling risicovolle projecten) vast te stellen. Daarmee worden kaders voor de uitvoering van het programma vastgesteld op basis waarvan de raad tweejaarlijks over de voortgang wordt geïnformeerd.

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF op 11 januari 2024 2. Tijd: 60 minuten

Verder wordt de planning zoals weergegeven in het startdocument Cultuurcluster Berlijnplein naar achter bijgesteld doordat het opstellen van het Voorlopig Ontwerp vertraging heeft opgelopen.

Beleidsterrein: Financiën Commissiegriffier: Jelmer Lok

Stukken afkomstig vanuit het dagelijks bestuur van de raad Datum: 4 oktober 2023 Soort stuk: Raadsvoorstel Gedragscode 2023 Beleidsterrein: Bestuurlijke Zaken Voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de raad Commissiegriffier: Jelmer Lok

De gemeenteraad kent een gedragscode voor haar leden. De huidige ‘gedragscode bestuurlijke integriteit’ stamt uit 2016 en is op punten verouderd. De herziene gedragscode is gebaseerd op vergelijkbare en actuele gedragscodes voor raads- en statenleden. Daarnaast zijn protocollen opgesteld voor de omgang met vermoedens van integriteitsschendingen en ongewenst gedrag.

Voorstel: 1. Agenderen voor de commissie VBF 2. Tijd: 30 minuten

Datum: 21 november 2023 Soort stuk: Raadsvoorstel Doorontwikkeling instrumenten van inwoners: introductie inwonersagendering en inwonersmotie Beleidsterrein: Bestuurlijke Zaken

De instrumenten ‘burgeragendering’ en ‘burgerinitiatief’ worden weinig gebruikt door inwoners, mede doordat zij tegen onbedoelde procedurele drempels aanlopen. Dit raadsvoorstel is een uitwerking van een voornemen van het DB-presidium om een voorstel tot aanpassing te formuleren, om zo terug te gaan naar de bedoeling van de verordening: inwoners de mogelijkheid bieden om op een laagdrempelige wijze toegang te bieden tot het politieke proces. In dit voorstel worden twee vervangende instrumenten geïntroduceerd die aansluiten op (het gedrag van) inwoners: de inwonersagendering en de inwonersmotie.

Voorstel:

Het college heeft met medewerkers van Juridische Zaken, het Stafbureau Gemeentesecretaris en de griffie een gemeentebrede geheimhoudingsinstructie opgesteld. Deze is ook het in Dagelijks Bestuur besproken. Op verzoek van het DB wordt de geheimhoudingsinstructie aan de commissie VBF voorgelegd. Indien u dit wenst kan er een technische bijeenkomst georganiseerd worden waarin de instructie wordt toegelicht.

Voorstel:

1.

Agenderen voor de commissie VBF

2.

Tijd: 60 minuten

Voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de raad Commissiegriffier: Jelmer Lok Datum: september 2023 Soort stuk: Memo en Instructie Instructie opleggen en opheffen van geheimhouding in Utrecht (september 2023) Voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de raad

U kunt uitspreken in hoeverre u behoefte heeft aan een technische sessie over dit onderwerp.

Commissiegriffier: Jelmer Lok

Stukken afkomstig vanuit de commissieleden Datum: 22 november 2023 Soort stuk: Initiatiefvoorstel pilot tijdelijk bedelverbod 2024

De afgelopen jaren wordt in Utrecht steeds meer overlast ervaren door bedelaars, onder andere door georganiseerde bendes. Dit voorstel is bedoeld om optreden tegen overlastgevende bedelaars en georganiseerde bendes mogelijk

Voorstel: 1.

Agenderen voor de commissie VBF

2

Beleidsterrein: Openbare Orde en Veiligheid David Bosch

te maken door voor de zomerperiode 2024 een verbod op bedelen in te stellen in de gehele stad. Dit behelst een wijziging van de APV. De voorgestelde wijziging wordt gezien als pilot. Na afloop wordt voorgesteld de ervaringen vast te leggen en te evalueren.

2.

Tijd: 60 minuten

Geagendeerd door: Ruud Maas (Volt), Rik van der Graaf (ChristenUnie), Bert van der Steeg (CDA), David Bosch (UtrechtNu!).

Voorstel: 1.

Agenderen voor de commissie VBF

Naar aanleiding van de gehouden RIB op 21 november willen de agenderende fracties graag met elkaar en de burgermeester in debat over de raadsbrief lobbyregister. We constateren dat het vergroten van transparantie en vertrouwen in de politiek hoognodig is, maar dat de materie complex is. Als een lobbyregister geen oplossing is, wat kunnen we dan wel doen? In de RIB werden een aantal opties, zoals een lobbyparagraaf en ‘het goede gesprek’, besproken die we graag met elkaar willen bediscussiëren.

2.

Tijd: 60 minuten

Commissiegriffier: Jelmer Lok Datum: 23 november 2023 Soort stuk: Raadsbrief Lobbyregister Burgemeester Beleidsterrein: Bestuurlijke Zaken Commissiegriffier: Jelmer Lok

Stukken afkomstig vanuit Gemeenschappelijke Regelingen Datum: 21 november 2023 Soort stuk: Kaders begroting 2025 en geactualiseerde begroting 2024 VRU Beleidsterrein: Openbare Orde en

De gemeente Utrecht participeert in de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht (VRU). De gemeente Utrecht wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op de kaders voor de begroting 2024 en de geactualiseerde begroting 2024. Zo wordt onder andere een verhoging van de gemeentelijke bijdrage voorzien.

Voorstel: 1.

Agenderen voor de commissie VBF

2.

Tijd: 30 minuten

De gemeente Utrecht kan uiterlijk tot 6 februari 2024 een

3

Veiligheid

zienswijze indienen bij de VRU.

Commissiegriffier: Jelmer Lok

4