Agenderingen commissie VBF 21032024PROCEDUREEL

Agenderingen Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (Ter vaststelling op 21 maart 2024)

Stukken afkomstig vanuit het college Wethouder Oosters meldt: Vanwege de voorbereidingstijd voor Datum: 28 februari 2024 de jaarwisseling 2024/2025 en samenhang met besluitvorming over de Voorjaarsnota, verzoeken wij u om op de commissie Soort stuk: Memo Verzoek van 18 april tijd te reserveren voor de behandeling van de behandeling adviezen adviezen van het burgerberaad. Hieronder lichten wij toe burgerberaad jaarwisseling waarom. Wethouder: Oosters Beleidsterrein: Participatie Commissiegriffier: Jelmer Lok

Op 9 december 2023 is het eerste Utrechtse burgerberaad gestart. Momenteel richten zij zich in 5 bijeenkomsten op het komen tot een zwaarwegend advies over de jaarwisseling. Hun adviezen gaan over de jaarwisseling 2024-2025 en daarna. Om de uitkomsten van het burgerberaad al effect te laten hebben op de aankomende jaarwisseling is het nodig om hun adviezen zo snel mogelijk na afronding van het burgerberaad te behandelen. Aangezien de adviezen van het burgerberaad mogelijk aanpassingen vergen in de voorbereiding van de jaarwisseling, verwachten we minimaal 8 maanden nodig te hebben voor de voorbereiding. Daarnaast is snelle besluitvorming van belang omdat er in het kader van de Voorjaarsnota nog een besluit moet worden genomen over het uitvoeringsbudget. In de programmabegroting 2024 is namelijk voorgesteld om €0,4 mln. beschikbaar te stellen voor uitvoeringsmiddelen, met daarbij de kanttekening dat als uit de adviezen van het burgerberaad en de beoordeling hiervan op de randvoorwaarden blijkt dat er extra uitvoeringsbudget (meer dan €0,4 mln) benodigd is voor de redelijke uitvoering van de adviezen, dan zal dit met een maximum van €0,9 mln. met prioriteit (in technische termen: als knelpunt) worden meegenomen bij de Voorjaarsnota 2024.

De wethouder verzoekt om alvast tijd te reserveren voor bespreking in de commissie van 18 april 2024, zodat de raad in haar vergadering van 25 april kan besluiten over de adviezen van het burgerberaad. De verwachting is dat het raadsvoorstel uiterlijk in de eerste week van april richting de raad komt. Voorstel: 1. Agenderen voor cie VBF (18/4) 2. Tijd: 90 minuten

Technische bijeenkomsten en werkbezoeken Onderwerp: Bij het debat over het startdocument informatie op orde kwam de Informatie op Orde / behoefte naar boven voor meer technische informatie. Niet alleen over Zaaksysteem het programma Informatie op orde, maar ook over de context waarin dit programma hoort. In het debat kwam ook al de relatie met het project Beleidsterrein: Continuïteit Zaakgericht (CZGW) werken aan de orde. Momenteel lopen binnen de IPM context meerdere strategische I-programma’s die samen Personeel en Organisatie leiden tot de gewenste informatiehuishouding (techniek en gegevenshuishouding) van de toekomst. Portefeuillehouder: Wethouder Streefland In de technische sessie informeren we u o.a. over doelen vanuit IPM, Commissiegriffier: aanleidingen om programma’s te starten. Toelichting op de Jelmer Lok programma’s zoals Informatie op orde, zaakgericht werken, Common Ground, Werken 3.0 en hun onderlinge samenhang. Onderwerp: Presentatie jaarverslag Ombudszaken Beleidsterrein: Ombudszaken Portefeuillehouder: Burgemeester Dijksma

Het Utrechts Ombudsloket spreekt graag met gemeenteraadsleden in een technische sessie over de bevindingen van de eerste 4 maanden en de doelen van het Ombudsloket voor 2024. Een goede gelegenheid voor een tussenevaluatie zoals de raad ook zelf in haar besluiten van december 2022 (instelling van het UO) en juni 2023 (benoeming van de voorzitter en plv. voorzitter van het UO) heeft aangekondigd / opgenomen.

Voorstel: 1. Inventariseren of er behoefte is aan deze technische bijeenkomst en zo ja, hiervoor een datum te bepalen

Voorstel: 1. Inventariseren of er behoefte is aan deze technische bijeenkomst en zo ja, hiervoor een datum te bepalen

Het verslag en jaarplan zullen voorafgaand aan de technische sessie worden toegezonden.

Commissiegriffier: Jelmer Lok

2