Agendabundel
Tekst van het document
De Gemeente bekostigt maximaal EUR […] voor de realisatie van de Nieuwbouw ('Bijdrage Gemeente');
b.
Stichting ISU bekostigt maximaal EUR […] voor de realisatie van de Nieuwbouw (Bijdrage ISU). De Bijdrage ISU wordt geacht inclusief verschuldigde omzetbelasting te zijn, omdat de Bijdrage ISU de vergoeding is voor de met omzetbelasting belaste oplevering als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onderdeel c van de Wet OB;
c.
Stichting ISU verkrijgt via het Huurafhankelijk-Opstalrecht de eigendom van de Nieuwbouw;
d.
De afspraken worden dusdanig geconstrueerd dat de Gemeente ten opzichte van Stichting ISU zoveel mogelijk dezelfde bevoegdheden (maar niet meer) kan uitoefenen en zoveel mogelijk dezelfde verplichtingen heeft (maar niet minder) als aan haar toekomen jegens bevoegde gezagen op grond van de WPO en/of WVO en de Verordening, met dien verstande dat het economisch claimrecht van de Gemeente (artikel 110, eerste lid, WPO respectievelijk artikel 76u, eerste lid, WVO) ziet op de gehele Nieuwbouw;
e.
De afspraken worden dusdanig geconstrueerd dat Stichting ISU ten opzichte van de Gemeente dezelfde rechten (maar in beginsel niet meer) kan uitoefenen als bevoegde gezagen in de Gemeente op grond van de WPO en/of WVO en de alsdan geldende Verordening, met dien verstande dat voor de toekenning van de vergoeding voor de realisatie van de Nieuwbouw de Verordening 2015 van toepassing is en de bekostiging is gemaximeerd op de Bijdrage Gemeente. Voor zover door Stichting ISU rechten als bedoeld in vorige volzin zijn of kunnen worden uitgeoefend ten behoeve van ISU wordt er in voldoende mate in de huisvesting van ISU voorzien en kunnen en zullen deze niet (meer) door SPO Utrecht en NUOVO ten behoeve van ISU worden uitgeoefend.
f.
Na realisatie komen alle kosten die samenhangen met de door Stichting ISU bekostigde vierkante meters voor rekening van Stichting ISU. Voor de kosten die samenhangen met de door de Gemeente bekostigde vierkante meters wordt het systeem van de WPO en/of WVO en de alsdan geldende Verordening gevolgd, tenzij uit de Verordening volgt dat die kosten voor rekening en risico van de Gemeente komen. Voor renovatie wordt aangesloten
Error! Unknown document property name.
bij de Verordening van de Gemeente. 2.2
Ter bewerkstelliging van de realisatie van de Nieuwbouw zijn (onder meer) de volgende stappen noodzakelijk: a.
ondertekening van deze Overeenkomst;
b.
verkrijgen van het Erfpachtrecht en het Hoofdopstalrecht door de Gemeente;
c.
het aangaan van de Huurovereenkomst en het vestigen van het HuurafhankelijkOpstalrecht door het passeren van de Akte Huurafhankelijk Opstalrecht;
d.
het aangaan van de Externe Financiering door Stichting ISU, waarbij eerst de overeenkomst Stichting ISU/SPO Utrecht/NUOVO wordt ondertekend, waarna de Pandakte, de Uitvoeringsovereenkomst en de Akte van Borgtocht ondertekend worden;
e.
de realisatie van de Nieuwbouw, inclusief maar niet beperkt tot de ontwerpfase en de aanbesteding van de beoogde ontwerpen;
f.
de ingebruikgeving van de Nieuwbouw door Stichting ISU aan SPO Utrecht en NUOVO ten behoeve van ISU;
g.
het in gebruik nemen van de Nieuwbouw door SPO Utrecht en NUOVO ten behoeve van ISU en door een kinderopvangorganisatie; welke stappen in deze Overeenkomst nader worden uitgewerkt.
ARTIKEL 3. HUUR EN VESTIGING HUURAFHANKELIJK OPSTALRECHT 3.1
De Gemeente is verplicht zich maximaal in te spannen om het Erfpachtrecht en Hoofdopstalrecht te verkrijgen.
3.2
De Gemeente en Stichting ISU verbinden zich binnen […] weken na vestiging van het Hoofdopstalrecht de als Bijlage 3 bijgevoegde Huurovereenkomst voor de verhuur en huur van de Registergoed-Grond te ondertekenen.
3.3
De Gemeente en Stichting ISU verbinden zich binnen […] weken na vestiging van het Hoofdopstalrecht de als Bijlage 1 bijgevoegde Akte Huurafhankelijk-Opstalrecht te laten passeren bij de Notaris.
3.4
Beëindiging van het Hoofdopstalrecht leidt tot beëindiging van de Huurovereenkomst en het Huurafhankelijk Opstalrecht conform het in de Huurovereenkomst en de Akte HuurafhankelijkOpstalrecht bepaalde.
ARTIKEL 4. KOSTEN REALISATIE OPSTALLEN 4.1
De kosten voor de realisatie van de Nieuwbouw worden geschat op EUR […] (‘Totale Investering’). De Totale Investering is voor wat betreft de Bijdrage ISU exclusief de te betalen omzetbelasting aangezien de Gemeente ter zake een recht op aftrek heeft van omzetbelasting vanwege de met omzetbelasting belaste oplevering als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onderdeel c van de Wet OB.
4.2
Bij Beschikking heeft de Gemeente besloten Stichting ISU een bekostiging te verlenen voor de Nieuwbouw ter hoogte van EUR […] (Bijdrage Gemeente).
4.3
Stichting ISU bekostigt maximaal EUR […] voor de realisatie van de Nieuwbouw (Bijdrage ISU). De Bijdrage ISU wordt geacht inclusief de verschuldigde omzetbelasting te zijn, omdat de Bijdrage ISU de vergoeding is voor de met omzetbelasting belaste oplevering als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onderdeel c van de Wet OB.
4.4
Stichting ISU zal uiterlijk op [datum] de Bijdrage ISU aan de Gemeente overmaken op
Error! Unknown document property name.
bankrekeningnummer […] met als omschrijving 'Oplevering Nieuwbouw ISU'.
ARTIKEL 5. VERREKENING TERUGBETALING HUURSOM EN VERZEKERINGSPREMIES 5.1
De Gemeente verplicht zich een bedrag gelijk aan de met Stichting ISU overeengekomen huursom voor de totale duur van de Huurovereenkomst terug te betalen aan Stichting ISU. Dit leidt tot een per // maand // kwartaal // jaar // door de Gemeente aan Stichting ISU te voldoen bedrag van EUR […].
5.2
Conform artikel 7.1 van de Huurovereenkomst verplicht de Gemeente zich als verhuurder van de Nieuwbouw de Nieuwbouw gedurende de looptijd van de Huurovereenkomst deugdelijk te verzekeren, met dien verstande dat de verzekeringspremie voor rekening van Stichting ISU als huurder komt naar rato (38%) waarin zij bijdraagt aan de totstandkoming van de Nieuwbouw. Dit leidt tot een per // maand // kwartaal // jaar // door Stichting ISU aan de Gemeente te voldoen bedrag.
5.3
De Gemeente en Stichting ISU komen overeen de periodieke betalingen zoals bedoeld in artikel 5.1 en 5.2 van deze Overeenkomst met elkaar te verrekenen. Indien uit deze verrekening een door Stichting ISU te betalen bedrag volgt, zal Stichting ISU dit bedrag uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de periode waarop de betalingen en verrekeningen zien aan de Gemeente overmaken op bankrekeningnummer […] met als omschrijving 'Bijdrage verzekering Nieuwbouw na verrekening'. Indien uit deze verrekening een door de Gemeente te betalen bedrag volgt, zal de Gemeente dit bedrag uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de periode waarop de betalingen en verrekeningen zien aan Stichting ISU overmaken op bankrekeningnummer […] met als omschrijving 'Terugbetaling huursom na verrekening'.
ARTIKEL 6. EXTERNE FINANCIERING 6.1
Stichting ISU verplicht zich de Externe Financiering aan te gaan teneinde de Bijdrage ISU aan de Gemeente te voldoen.
6.2
Nadat de als Bijlage 8 aangehechte Uitvoeringsovereenkomst door Stichting ISU en de Gemeente is ondertekend zal de Gemeente na tijdige en juiste vestiging van het in Artikel 7.1 benoemde pandrecht op de vorderingen van Stichting ISU op SPO Utrecht en NUOVO een borgstelling ten behoeve van de Externe Financiering afgeven. De Gemeente zal daartoe, met inachtneming van de relevante bepalingen uit de Awb en de bij en krachtens de Algemene Subsidieverordening (ASV) gestelde voorschriften, een subsidieverleningsbeschikking nemen, alsmede een akte van borgtocht sluiten met de Bank (‘Borgtocht’). Dit artikel bevat geen derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW.
6.3
De Gemeente en Stichting ISU stellen vast dat de regresvordering van de Gemeente uit hoofde van de Borgtocht (de 'Regresvordering') een contractuele regresvordering is die ontstaat op het moment van ondertekening van de Borgtocht, onder de opschortende voorwaarde dat de Gemeente de Bank op grond van de Borgtocht al dan niet gedeeltelijk heeft betaald.
6.4
De Gemeente is bereid en verplicht zich hierbij afstand te doen van het resterende bedrag van de Regresvordering indien:
6.5
a.
de Huurovereenkomst en het Huurafhankelijk Opstalrecht zijn geëindigd en de Gemeente uit dien hoofde de eigendom van de Nieuwbouw heeft verkregen;
b.
de Gemeente concludeert dat Stichting ISU geen enkele activa meer bezit (waaronder begrepen maar niet beperkt tot vorderingen uit hoofde van bestuurdersaansprakelijkheid). Stichting ISU zal daartoe alle door de Gemeente gewenste informatie tijdig en volledig ter beschikking stellen. De Gemeente heeft het recht om de administratie van Stichting ISU te laten onderzoeken door een derde. Stichting ISU zal daaraan alle medewerking verlenen.
Stichting ISU zal tijdig en volledig aan haar verplichtingen met betrekking tot de Externe
Error! Unknown document property name.
Financiering voldoen. Wijzigingen in de afspraken omtrent de Externe Financiering die de Gemeente als borg raken, mogen alleen doorgevoerd worden na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente.
ARTIKEL 7. ZEKERHEDEN 7.1
Voorafgaand aan de ondertekening van de Borgtocht door de Gemeente en de Bank, zullen de Gemeente en Stichting ISU de Pandakte ondertekenen op grond waarvan Stichting ISU tot zekerheid van de betaling van de Regresvordering een eerste recht van pand vestigt ten behoeve van de Gemeente op de rechten en vorderingen van Stichting ISU jegens SPO Utrecht en NUOVO uit hoofde van de Overeenkomst ISU/SPO Utrecht/ NUOVO. Stichting ISU is daarnaast verplicht tot zekerheid van de Regresvordering een pandrecht te vestigen op haar bankrekening waarop Stichting ISU het Huisvestingsdeel School Fees en de Bestemmingsreserve (beide termen zoals gedefinieerd in de Overeenkomst ISU/SPO Utrecht/NUOVO) ontvangt ('Bankrekening'), welke verplichting onder voorbehoud is van goedkeuring van zowel de Bank als de huisbank waar Stichting ISU de Bankrekening houdt. Stichting ISU is verplicht zich in te spannen deze goedkeuringen te verkrijgen. Indien Stichting ISU niet de voormelde goedkeuringen voor het pandrecht op de Bankrekening heeft ontvangen, vervalt de verplichting tot het vestigen van het pandrecht op de Bankrekening.
7.2
De kosten voor het vestigen van de voornoemde pandrechten komen ten laste van Stichting ISU.
7.3
Overeenkomstig de Overeenkomst ISU/SPO Utrecht/NUOVO zijn SPO Utrecht en NUOVO verplicht ieder een bedrag van respectievelijk EUR 1,2 miljoen en EUR 1,8 miljoen aan Stichting ISU te betalen door overmaking van dat bedrag op de Bankrekening van Stichting ISU (de Bestemmingsreserve).
7.4
SPO Utrecht en NUOVO zijn verplicht om het Huisvestingsdeel School Fees te betalen aan Stichting ISU, conform de Overeenkomst ISU/SPO Utrecht/NUOVO. Stichting ISU verplicht zich om het ontvangen Huisvestingsdeel School Fees uitsluitend aan te wenden voor de betaling van de (rente)kosten en aflossingstermijnen in verband met de Externe Financiering en/of het voldoen van een Regresvordering van de Gemeente en voor de betaling van negatieve rente en kosten die verband houden met de Bankrekening. Eventuele overschotten van de door Stichting ISU ontvangen Huisvestingsdeel School Fees worden uitsluitend toegevoegd aan de Bestemmingsreserve.
7.5
De Bestemmingsreserve wordt uitsluitend aangewend indien het Huisvestingsdeel School Fees ontoereikend is om de betaling van de (rente)kosten en aflossingstermijnen in verband met de Externe Financiering te voldoen en/of het voldoen van een Regresvordering van de Gemeente op Stichting ISU en het voldoen van negatieve rente en kosten die verband houden met de Bankrekening. Stichting ISU zal de Gemeente elke drie maanden informeren over de actuele stand van de Bestemmingsreserve, zolang de Bestemmingsreserve minder dan EUR 4 miljoen bedraagt.
ARTIKEL 8. PUBLIEKRECHTELIJKE POSITIE GEMEENTE 8.1
Het vigerende bestemmingsplan staat de realisatie van de Nieuwbouw niet toe, zodat een bestemmingsplanwijziging noodzakelijk is. De Gemeente zal zich maximaal inspannen om de realisatie van de Nieuwbouw op zo kort mogelijke termijn publiekrechtelijk mogelijk te maken, bij de uitvoering van welke verplichting de Gemeente wel haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid behoudt. Stichting ISU, SPO Utrecht en/of NUOVO spannen zich daarbij in om de noodzakelijke informatie die Gemeente daarvoor nodig acht tijdig, accuraat en compleet aan te leveren.
8.2
[planschade]
8.3
Van de zijde van de Gemeente zal geen sprake zijn van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van deze Overeenkomst, indien het handelen van de Gemeente vanuit haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid ertoe dwingt tot het verrichten of nalaten van rechtshandelingen, die niet in
Error! Unknown document property name.
het voordeel zijn van de inhoud, aard en/of strekking van de Overeenkomst. De Gemeente zal Stichting ISU, SPO Utrecht en NUOVO onverwijld op de hoogte stellen indien een situatie als bedoeld in de vorige zin zich voordoet of dreigt voor te doen.
ARTIKEL 9. OPDRACHTGEVER EN BOUWHEER 9.1
De Gemeente is – op verzoek van Stichting ISU – opdrachtgever van en bouwheer bij de realisatie van de Nieuwbouw. Stichting ISU en de Gemeente zullen uiterlijk op [datum] de als Bijlage 9 bijgevoegde Bouwheerovereenkomst ondertekenen.
9.2
De Gemeente is als bouwheer eindverantwoordelijk voor de organisatie, de planning, de zorgvuldige besteding van het budget, met inachtneming van het in deze Overeenkomst bepaalde en de kwaliteit van de Nieuwbouw. Gemeente is als bouwheer als enige formeel gerechtigd om aan te besteden, te gunnen en opdrachten te verstrekken aan o.a. architect, adviseurs en aannemer(s), die worden ingeschakeld voor de realisatie van de Nieuwbouw.
ARTIKEL 10. GYMVOORZIENING EN SPEELVELDEN 10.1
Stichting ISU is bevoegd de twee gymzalen in de Nieuwbouw ("Gymvoorziening") buiten de klokuren bewegingsonderwijs aan derden in gebruik te geven dan wel te verhuren. Dit zal derhalve zijn op tijdstippen dat de Gymvoorziening niet wordt gebruikt door Stichting ISU zoals o.a. op doordeweekse dagen na de reguliere schooltijden, in het weekend en tijdens vakanties). Deze verhuur c.q. dit in gebruik geven aan derden mag nimmer conflicteren met het geven van onderwijs.
10.2
[speelvelden nog te bespreken]
ARTIKEL 11. GEBRUIK VAN DE SCHOOL 11.1
Stichting ISU geeft de Nieuwbouw aan SPO Utrecht en NUOVO in gebruik ten behoeve van ISU conform de als Bijlage 10 bijgevoegde concept huurovereenkomst. De Gemeente stemt hierbij in met de voornoemde ingebruikgeving door Stichting ISU aan SPO Utrecht en NUOVO, onder de voorwaarde dat SPO Utrecht en NUOVO nimmer de nakoming van de verplichtingen van Stichting ISU jegens de Gemeente uit hoofde van de Huurovereenkomst zullen blokkeren. Dit betekent onder meer dat Stichting ISU, SPO Utrecht en NUOVO garanderen dat indien de Huurovereenkomst eindigt Stichting ISU, SPO Utrecht en NUOVO de Nieuwbouw (inclusief de kinderopvanglocatie) conform de door de Gemeente dan gegeven termijn zullen (laten) ontruimen.
11.2
Het in Bijlage 4 aangegeven deel van de Nieuwbouw mag door NUOVO en/of SPO Utrecht als gebruikers worden verhuurd aan een kinderdagopvangorganisatie conform de daarover opgenomen voorwaarden in de Akte Huurafhankelijk Opstalrecht. De Gemeente geeft toestemming voor deze verhuur, mits Stichting ISU de als Bijlage 11 bijgevoegde de minimis verklaring jaarlijks ondertekent en deze versie aan de Gemeente verstuurt en er aan de voorwaarden van Artikel 11.4 wordt voldaan.
11.3
Voor alle andere verhuringen door Stichting ISU, SPO Utrecht en / of NUOVO is de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente vereist.
11.4
Stichting ISU, NUOVO en SPO Utrecht verplichten zich ten aanzien van de verhuur van (delen van) de Nieuwbouw (waaronder in elk geval begrepen de verhuur aan een kinderopvangorganisatie en het in de school aanwezige theater) aan derden voor niet-schoolse activiteiten: a.
b.
een marktconforme huurprijs te hanteren; een scheiding aan te brengen in haar boekhouding ten aanzien van de verhuur voor “niet schoolse activiteiten” aan derden en de schoolse activiteiten. Uit die boekhouding moet
Error! Unknown document property name.
blijken welke inkomsten en uitgaven verband houden met de niet-schoolse activiteiten. De kosten die Stichting ISU, NUOVO dan wel SPO Utrecht maken voor deze niet-schoolse activiteiten mogen niet worden betaald met geld dat Stichting ISU, NUOVO of SPO Utrecht van de Gemeente ontvangt. 11.5
Gedurende de periode dat Stichting ISU eigenaar is van de Nieuwbouw kan Stichting ISU ten behoeve van ISU en onder de voorwaarden als bedoeld in de WPO en/of WVO en de alsdan geldende Verordening jegens de Gemeente aanspraak maken op toekenning van de in de WPO en/of WVO en de alsdan geldende Verordening geregelde huisvestingsvoorzieningen. De Gemeente zal een verzoek van Stichting ISU tot het toekennen van een huisvestingsvoorziening behandelen conform de WPO en / of WVO en de op het moment van het verzoek geldende Verordening.
11.6
SPO Utrecht en NUOVO erkennen dat Stichting ISU met het aangaan van deze Overeenkomst via een privaatrechtelijke wijze alle hen toekomende rechten ten behoeve van de huisvesting van ISU op grond van de WPO en/of WVO en de alsdan geldende Verordening kan uitoefenen. SPO Utrecht en NUOVO bevestigen dat zij zolang Stichting ISU eigenaar is van de Nieuwbouw jegens de Gemeente voor de huisvesting van ISU geen aanspraak zullen maken op enige huisvestingsvoorziening of vergoeding op basis van de WPO en/of WVO en de alsdan geldende Verordening. SPO Utrecht en NUOVO doen uitdrukkelijk afstand van het aanvragen van huisvestingsvoorzieningen ten behoeve van ISU zolang Stichting ISU eigenaar is van de Nieuwbouw. Voor zover nodig verplicht Stichting ISU zich geen aanspraak te maken op de rechten uit deze SOK indien NUOVO/SPO Utrecht in strijd met het hiervoor bepaalde wel aanspraak hebben gemaakt op rechten uit de Verordening, WPO of WVO.
11.7
Het is Stichting ISU, SPO Utrecht en NUOVO niet toegestaan de Nieuwbouw te (doen) gebruiken als iets anders dan bepaald in de Huurovereenkomst en Akte Huurafhankelijk Opstalrecht.
11.8
De Gemeente is op geen enkele wijze aansprakelijk voor exploitatietekorten van Stichting ISU.
ARTIKEL 12. MOBILITEITSAFSPRAKEN 12.1
Stichting ISU en de Gemeente zijn met betrekking tot het beperken van de verkeersaantrekkende werking van de Nieuwbouw de volgende verplichtingen overeengekomen.
12.2
Het maximaal aantal autobewegingen is vastgelegd in de bouwenvelop en het rapport van Mobiliteitsmaatregelen Stichting ISU van Movares bijlage d.d. 7 november 2019 - versie 2.0. Stichting ISU zorgt ervoor in bij ingebruikname van de Nieuwbouw tenminste de maatregelen welke vermeld staan in de rapportage van Movares (conclusie en aanbevelingen, hoofdstuk 7) te hebben doorgevoerd. De maatregelen betreffen concrete maatregelen (bijvoorbeeld het invoeren van parkeervignetten) en maatregelen tot het stimuleren van gewenst gedrag vanuit Stichting ISU richting haar leerlingen en hun ouders (samen te rijden, gebruik van een groepsapp etc).
12.3
Gezien het belang voor de algehele bereikbaarheid van het Utrecht Science Park zullen Stichting ISU en de Gemeente gezamenlijk het aantal autobewegingen periodiek actief monitoren, waarbij wordt gestreefd naar het actief monitoren van het aantal autobewegingen op minimaal 2 representatieve schooldagen per jaar actief. De monitoring (op kosten van Stichting ISU) zal geschieden door een door Stichting ISU in te huren onafhankelijk extern adviesbureau die toezicht zal houden op de doorvoering van de maatregelen, de wijze van doorvoering, het in stand houden van de maatregelen, en het meten van de resultaten (tellingen). ISU zorgt ervoor dat het externe adviesbureau Stichting ISU en de Gemeente na elke monitoring informeert over de resultaten van die monitoring. Mocht er een negatieve afwijking van het beoogde resultaat worden geconstateerd dan zal Stichting ISU (op haar kosten) extra maatregelen nemen uit de door haar opgestelde maatregelenlijst (notitie EnMorgen) of andere maatregelen waarvan het verminderend effect op het aantal autobewegingen door het onafhankelijk bureau als voldoende is beoordeeld. Als de monitoring voor de Gemeente of Stichting ISU aanleiding geeft om de genomen maatregelen met
Error! Unknown document property name.
instemming van de Gemeente te herzien, bijvoorbeeld omdat bepaalde maatregelen geen effect hebben, kan dit in de jaarlijkse monitoringsmomenten door de Gemeente en Stichting ISU worden besloten. Op het moment dat de verkeerstechnische situatie rondom of in de Nieuwbouw wijzigt en daarmee de uitgangspunten uit het Movares rapport wijzigen treden Stichting ISU en de Gemeente hierover met elkaar in overleg.
ARTIKEL 13. GEEN VERGOEDING BIJ BEËINDIGING 13.1
Partijen zijn conform het bepaalde in de Huurovereenkomst en Akte Huurafhankelijk-Opstalrecht overeengekomen dat de Huurovereenkomst en het Huurafhankelijk-Opstalrecht in bepaalde situaties eindigen.
13.2
Partijen bevestigen hierbij dat indien de Huurovereenkomst eindigt, de Gemeente géén enkele vergoeding – hoe dan ook genaamd – verschuldigd is aan Stichting ISU als huurder. Beëindiging van de Huurovereenkomst leidt vanwege het huurafhankelijke karakter van het HuurafhankelijkOpstalrecht er ook toe dat de eigendomsrechten van Stichting ISU ter zake de Nieuwbouw van rechtswege toekomen (terugvallen) aan de Gemeente. Ter zake daarvan is de Gemeente ook géén enkele vergoeding – hoe dan ook genaamd – verschuldigd aan Stichting ISU. Stichting ISU heeft dit gevolg uitdrukkelijk aanvaard, doet voor zover nodig afstand van enige vordering op grond van ongerechtvaardigde verrijking en vrijwaart de Gemeente voor alle aanspraken deswege en houdt de Gemeente ook gevrijwaard en verschoond ter zake en zal ook zelf niet een vordering, hoe genaamd ook, bij de Gemeente indienen of in mogen dienen.
13.3
Partijen bevestigen dat ook SPO Utrecht en NUOVO geen aanspraak kunnen maken op enige vergoeding bij beëindiging van de Huurovereenkomst en/of het Huurafhankelijk-Opstalrecht.
ARTIKEL 14. PROJECTORGANISATIE 14.1
Partijen hebben een Projectgroep en een Stuurgroep ingesteld voor de realisatie van de Nieuwbouw.
14.2
De afgevaardigden in de Projectgroep en de Stuurgroep hebben voldoende mandaat. Ten aanzien van het mandaat van de leden van de Project- en Stuurgroep afgevaardigd door de Gemeente geldt dat afhankelijk van de financiële omvang van de te nemen besluiten, het besluit mogelijk voorgelegd moet worden aan het College of de Raad. Projectgroep
14.3
De Projectgroep bespreekt de voortgang van de realisatie van de Nieuwbouw aan de hand van de door de Projectgroep opgestelde en door de Stuurgroep goedgekeurde planning.
14.4
In de Projectgroep hebben zitting: (i)
[nader in te vullen]
14.5
Beslissingen binnen de Projectgroep worden genomen met eenparigheid van stemmen, waarbij iedere afgevaardigde vanuit de Gemeente en Stichting ISU één stem heeft. De Projectgroep streeft naar unanimiteit en zal zich daar ten volle voor inspannen in het belang van het doel van de samenwerking. Indien de Projectgroep ter vergadering, om welke reden dan ook, geen unaniem besluit kan nemen, verzoekt de voorzitter binnen twee weken de Stuurgroep om een besluit te nemen.
14.6
Besluiten binnen de Projectgroep worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Stuurgroep.
14.7
De Projectgroep vergadert eenmaal per twee of vier weken. In overleg kan hier van worden afgeweken. Stuurgroep
14.8
De Stuurgroep ziet op de gehele samenwerking tussen Partijen met betrekking tot de realisatie
Error! Unknown document property name.
van de Nieuwbouw. In de Stuurgroep bespreken de Gemeente en Stichting ISU de voortgang van de Nieuwbouw. Het voorkomen van kostenoverschrijdingen is – met inachtneming van het bepaalde in deze overeenkomst - een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van Stichting ISU en Gemeente en daarmee een vast agendapunt in de Stuurgroep. 14.9
In de Stuurgroep hebben zitting: (i)
[nader in te vullen]
14.10
Beslissingen binnen de Stuurgroep worden genomen met eenparigheid van stemmen, waarbij iedere afgevaardigde vanuit de Gemeente en Stichting ISU één stem heeft. De Stuurgroep streeft naar unanimiteit en zal zich daar ten volle voor inspannen in het belang van het doel van de samenwerking. Indien de Stuurgroep ter vergadering, om welke reden dan ook, geen unaniem besluit kan nemen, wordt het discussiepunt door de voorzitter binnen twee weken na die vergadering aan de wethouder onderwijs van de Gemeente voorgelegd. De wethouder onderwijs neemt een besluit in het belang van het projectresultaat en gegeven de verantwoordelijkheid van de Gemeente als bouwheer.
14.11
De Stuurgroep stelt zelf haar vergaderschema op en komt zo vaak als een lid van de Stuurgroep dat nodig acht bijeen, maar in ieder geval bij afsluiting van een fase en de overgang naar de volgende fase.
ARTIKEL 15. INFORMATIE EN VERANTWOORDING 15.1
Stichting ISU zal haar dagelijkse financiële administratie en boekhouding, in overeenstemming met de boekhoudkundige vereisten die naar het Nederlands recht en regelgeving worden voorgeschreven, nauwkeurig bijhouden en deze administratie wordt zodanig ingericht dat te allen tijde een verantwoord oordeel kan worden gegeven omtrent haar financiële toestand.
15.2
Stichting ISU doet binnen drie maanden na afsluiting van het boekjaar verslag van de status van de Bestemmingsreserve en de Externe Financiering met de daarbij behorende aflossings- en renteverplichtingen.
15.3
Stichting ISU verstrekt jaarlijks aan de Gemeente voor 1 juli het jaarverslag, de jaarrekening en de bijbehorende accountantsverklaring (inclusief maar niet beperkt tot de stand van de Bestemmingsreserve per 31 december van het gecontroleerde jaar).
15.4
Stichting ISU, SPO Utrecht en NUOVO zullen binnen vier weken de informatie en gegevens waar de Gemeente in redelijkheid om verzoekt zodat zij een oordeel kan vormen over de uitvoering van de Overeenkomst.
ARTIKEL 16. COMMUNICATIE 16.1
De Gemeente en Stichting ISU stellen samen een door hen uit te voeren communicatieplan op voor de communicatie over de realisatie van de Nieuwbouw. In dit communicatieplan wordt een krachtenveldanalyse opgenomen en worden de belangrijke stakeholders beschreven. Onderdeel van het communicatieplan betreft de benadering van de pers, met name bij het bereiken van mijlpalen zoals: de eerste paal, het hoogste punt en de opening van de Nieuwbouw.
16.2
De Gemeente is verantwoordelijk c.q. draagt zorg voor: a.
de coördinatie van de communicatie met de stakeholders en met Stichting ISU (zowel met het schoolbestuur als met de schooldirecteur);
b.
de informatielevering door de bij de Nieuwbouw betrokken Partijen;
c.
de inhoudelijke voeding van Stichting ISU voor hun communicatie met de docenten, ouders en leerlingen voor wat betreft de Nieuwbouw;
d.
de communicatie met de bewoners, met name met de direct omwonenden;
Error! Unknown document property name.
e.
de woordvoering over de ontwikkeling en de realisatie van de Nieuwbouw waar het de uitvoering en de omwonenden gaat, in overleg met Stichting ISU;
f.
op verzoek van de Stuurgroep communiceren over kritische geluiden uit bijvoorbeeld social media, bijeenkomsten, mail;
g.
het beantwoorden van persvragen over de realisatie van de Nieuwbouw in overleg met Stichting ISU door de woordvoeders van de betrokken wethouder;
De communicatieadviseur van de Gemeente coördineert de uitvoering van de communicatieactiviteiten, in nauwe afstemming met de projectmanager en de procesmanager en maakt hierbij gebruik van de communicatiemiddelen van Gemeente. 16.3
Stichting ISU is verantwoordelijk c.q. draagt zorg voor: a.
de communicatie met de docenten, ouders van leerlingen en leerlingen over de inhuizing en de start van het gebruik van de Nieuwbouw; en
b.
het beantwoorden van persvragen in overleg met de Gemeente over het beleid van de school.
ARTIKEL 17. LOOPTIJD EN TUSSENTIJDSE BEËINDIGING 17.1
Deze Overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd gesloten.
17.2
Deze Overeenkomst treedt in werking nadat aan de volgende opschortende voorwaarden is voldaan: a. b.
17.3
de Universiteit Utrecht heeft het Hoofderfpachtrecht aan de Gemeente uitgegeven; en de Universiteit Utrecht heeft het Hoofdopstalrecht ten behoeve van de Gemeente gevestigd.
Partijen kunnen de Overeenkomst ontbinden indien: a.
de Overeenkomst Stichting ISU /SPO Utrecht /NUOVO niet voor [datum] is aangegaan;
b.
Stichting ISU niet voor [datum] een Externe Financiering heeft verkregen;
c.
de Gemeente en Stichting ISU niet voor [datum] de Bouwheerovereenkomst hebben ondertekend;
d.
de Gemeente en Stichting ISU de Huurovereenkomst niet voor [datum] hebben ondertekend;
e.
de benodigde wijziging van het bestemmingsplan voor de realisatie van de Nieuwbouw niet voor [datum] onherroepelijk is;
f.
de voor de realisatie van de Nieuwbouw benodigde omgevingsvergunning niet voor [datum] onherroepelijk is;
g.
de Gemeente naar aanleiding van de aanbestedingsresultaten besluit om niet tot gunning over te gaan;
h.
SPO Utrecht en NUOVO blijvend hebben opgehouden of blijvend zullen ophouden de Nieuwbouw of het Registergoed-Grond ten behoeve van ISU te gebruiken. De vraag of er blijvend is opgehouden of blijvend zal ophouden de Nieuwbouw of het Registergoed-Grond te gebruiken ten behoeve van ISU zal beantwoord worden overeenkomstig de uitleg die de Afdeling bestuursrechtspraak respectievelijk de Hoge Raad geeft aan artikel 110, eerste lid, WPO respectievelijk artikel 76u, eerste lid, WVO;
i.
op grond van wijzigingen in wet- en regelgeving of landelijk beleid SPO Utrecht en/of NUOVO de School Fees niet langer kunnen c.q. mogen innen of conform de overeenkomst ISU/SPO Utrecht/NUOVO kunnen c.q. mogen besteden;
Error! Unknown document property name.
j.
de Gemeente een zodanig deel van de Nieuwbouw vordert voor medegebruik door derden zoals overeengekomen in de Huurovereenkomst en de Akte Huurafhankelijk-Opstalrecht, waardoor Stichting ISU haar leerlingen niet meer kan huisvesten overeenkomstig de toepasselijke internationaal overeengekomen standaard van 11 m2 BVO (bruto vloer oppervlakte) per leerling; en/of
k.
de Gemeente de Nieuwbouw vordert bij einde gebruik zoals overeengekomen in de Huurovereenkomst en de Akte Huurafhankelijk-Opstalrecht. Partijen dit gezamenlijk overeenkomen.
17.4
Voordat een Partij overgaat tot ontbinding op grond van het bepaalde in dit artikel, vindt er een overleg in de Stuurgroep plaats om te bezien of er een oplossing mogelijk is, bijvoorbeeld door het aanpassen van de Overeenkomst waarbij de oorspronkelijke bedoeling van Partijen ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst zo veel mogelijk in acht wordt genomen. Indien Partijen binnen twee (2) maanden nadat is gestart met voornoemd overleg – om wat voor reden dan ook – niet tot een oplossing komen, kan een Partij (pas) overgaan tot ontbinding op grond van het bepaalde in dit artikel.
17.5
Ontbinding geschiedt bij aangetekende brief aan alle andere Partijen.
17.6
De Partij die besluit deze overeenkomst te beëindigen op grond van haar in dit Artikel verleende bevoegdheid, is geen kosten of schadevergoeding uit welke hoofde ook aan de andere Partijen verschuldigd.
17.7
Alle in deze Overeenkomst opgenomen ontbindingsbevoegdheden laten de bevoegdheid van Partijen om de Overeenkomst op grond van art. 6:265 ev. BW te ontbinden en de geleden schade te verhalen geheel onverlet.
17.8
In geval de Huurovereenkomst, Akte Huurafhankelijk Opstalrecht, Pandakte, Bouwheerovereenkomst en / of Overeenkomst ISU/SPO Utrecht/NUOVO eindigen treden Partijen met elkaar in overleg over het al dan niet voortbestaan van deze Overeenkomst.
ARTIKEL 18. (ON)OVERDRAAGBAARHEID RECHTEN EN PLICHTEN UIT DEZE OVEREENKOMST 18.1
Het is Partijen niet toegestaan de Overeenkomst of rechten en/of verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen of te bezwaren, zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de andere Partijen. Aan deze goedkeuring kunnen voorwaarden worden verbonden.
18.2
Het in Artikel 18.1 bepaalde geldt niet als er sprake is van een bestuursoverdracht als bedoeld in de WPO en WEC waarbij SPO Utrecht en/of NUOVO is betrokken of een gemeentelijke herindeling waarbij de Gemeente betrokken is.
ARTIKEL 19. TOEPASSELIJK RECHT, GESCHILLENREGELING EN FORUMKEUZE 19.1
Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
19.2
Alle geschillen in verband met deze Overeenkomst, geschillen over de totstandkoming daaronder begrepen, zullen in eerste instantie zoveel mogelijk via de minnelijke weg worden opgelost. Geschillen die niet via de minnelijke weg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.
ARTIKEL 20. SLOTBEPALING 20.1
Geen aanpassing van, wijziging van of toevoeging aan deze Overeenkomst zal bindend zijn tussen Partijen, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en is ondertekend door alle Partijen. Het bepaalde in
Error! Unknown document property name.
de vorige zin van dit Artikel geldt tussen Partijen als een bewijsovereenkomst in de zin van art. 153 Rv en art. 7:900 lid 3 BW. In het verlengde daarvan kan het bewijs van een overeengekomen wijziging uitsluitend worden geleverd met een schriftelijke verklaring als bedoeld in de vorige volzin; andere schriftelijke verklaringen en getuigenverklaringen ten aanzien van enige door mondelinge verklaringen of andere gedragingen overeengekomen wijziging zijn als bewijsmiddel uitgesloten. 20.2
Indien één of meerdere bepalingen in deze Overeenkomst op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig blijkt/blijken te zijn of vernietigd mocht(en) worden, dan blijft het overige in deze Overeenkomst bepaalde volledig van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen. Indien Partijen niet binnen twee (2) maanden nadat met voornoemd overleg is aangevangen tot overeenstemming zijn gekomen, staat het Partijen geheel vrij het overleg af te breken zonder enige vorm van schadevergoeding verschuldigd te raken en geldt de geschillenregeling uit Artikel 19.2.
20.3
Deze Overeenkomst laat de verplichtingen van de Gemeente tot naleving van de wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingsrecht en staatssteun onverlet. Het naleven van voornoemde verplichtingen kan in geen geval leiden tot aansprakelijkheid van de Gemeente c.q. Stichting ISU, SPO Utrecht en NUOVO kunnen jegens de Gemeente nooit aanspraak maken op vergoeding van enigerlei schade, kosten of interesten indien de Gemeente de wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingsrecht en staatssteun naleeft.
ARTIKEL 21. CONSIDERANS EN BIJLAGEN 21.1
21.2
De considerans (‘IN AANMERKING NEMENDE DAT’) en de in Artikel 21.2 genoemde Bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid geldt de volgende volgorde (van boven naar beneden): i.
(de tekst van) de Artikelen.
ii.
(de tekst van) de considerans.
iii.
(de tekst van) de Bijlagen.
De volgende, door Partijen geparafeerde, Bijlagen vormen één onverbrekelijk geheel met deze Overeenkomst:
Bijlage
Omschrijving
1
Conceptakte Huurafhankelijk-Opstalrecht
2
Beslissing daterend van 17 december 2020 van het College voor de bekostiging van een onderwijshuisvestingsvoorziening
3
Concepthuurovereenkomst voor het Registergoed-Grond
4
Plattegrond Nieuwbouw
5
Conceptovereenkomst d.d. […] tussen Stichting ISU, SPO Utrecht en NUOVO
6
Conceptakte tot verlening van een pandrecht door Stichting ISU aan de gemeente Utrecht
7
Documenten waarin is beschreven aan welke bouwkundige eisen de Nieuwbouw dienen te voldoen
8
Concept Uitvoeringsovereenkomst tussen gemeente Utrecht en Stichting ISU
9
Concept Bouwheerovereenkomst
Error! Unknown document property name.
10
Concept gebruiksovereenkomst tussen ISU en SPO Utrecht en NUOVO
11
Concept de minimis verklaring
- ondertekening op het volgende blad -
Error! Unknown document property name.
ONDERTEKENING: Aldus in viervoud opgemaakt en door Partijen ondertekend:
de gemeente Utrecht
Stichting Internationale School Utrecht
Voor deze:
Voor deze:
[…]
[…]
Op:
Op:
Te:
Te:
Stichting Openbaar Primair Onderwijs
Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs
Utrecht
Utrecht en omstreken
Voor deze:
Voor deze:
[…]
[…]
Op:
Op:
Te:
Te:
Error! Unknown document property name.
1 Concept - Uitvoeringsovereenkomst subsidie garantie.docx.pdf
Uitvoeringsovereenkomst bij een garantie voor een geldlening o.b.v. de Algemene Subsidieverordening (Hoofdstuk 8) Dossiernaam
Internationale School Utrecht
Kenmerk/registratienummer
INVULLEN
Versie
concept 1
Datum
29-9-2021
ONDERGETEKENDEN 1. Gemeente Utrecht, gevestigd te Utrecht aan het Stadsplateau 1, 3521 AZ, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30280353, en op basis van de vigerende mandaatregeling (te raadplegen via: https://www.overheid.nl/) en de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door <de heer/mevrouw> <NAAM>, in <zijn/haar> functie van <FUNCTIE> <ORGANISATIEONDERDEEL>, die hierbij namens burgemeester en wethouders besluit tot het aangaan van deze overeenkomst, hierna te noemen de ‘Gemeente' 2.
Stichting Internationale School Utrecht, een stichting (naar Nederlands recht), statutair gevestigd te Utrecht, met adres: Van Bijnkershoeklaan8, 3527XL Utrecht, ingeschreven in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel onder nummer 55350844, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <<naam vertegenwoordiger>> in <<zijn/haar>> functie van <<functie>>, hierna te noemen ‘Stichting ISU' gezamenlijk te noemen 'Partijen',
OVERWEGINGEN a.
Stichting ISU heeft een voorziening in de onderwijshuisvesting aangevraagd bij de Gemeente voor nieuwbouw voor de International School Utrecht aan de Cambridgelaan op het Utrecht Science Park (“Nieuwbouw”);
b.
Op basis van de Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht van 2015 heeft Stichting ISU recht op een vergoeding van 6 m2 BVO per leerling, terwijl Stichting ISU zelf de internationale norm van 11 m2 BVO per leerling hanteert;
c.
Stichting ISU wil verder graag een kinderopvang in het schoolgebouw huisvesten (de Kinderopvang);
d.
Vanwege het door de Stichting ISU gehanteerde hogere aantal m2 BVO per leerling en vanwege de kinderopvang in de Nieuwbouw, zijn Partijen overeengekomen dat Stichting ISU een deel van de kosten van de Nieuwbouw zelf betaalt, […] EUR […] (‘Bijdrage Stichting ISU’).
e.
Stichting ISU heeft voor de financiering van de Bijdrage Stichting ISU een geldlening aangevraagd bij een Nederlandse sectorbank NAAM KREDIETVERSTREKKER, gevestigd aan de ADRES in PLAATS ('Bank');
f.
Bank is bereid een geldlening van […] EUR […] te verstrekken ('Externe Financiering') onder voorwaarde dat de Gemeente voor de nakoming van de aan de Externe Financiering verbonden betalingsverplichtingen wegens aflossing en rente borg dient te staan;
g.
Stichting ISU heeft bij de Gemeente op DATUM een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van de gewenste borgstelling ('Aanvraag');
#21300518v1
h.
Het College van B&W van de Gemeente heeft op DATUM het besluit genomen om de Aanvraag te honoreren en de gewenste borgstelling te verlenen, welk besluit is verwoord in de beschikking d.d. DATUM met kenmerk KENMERK gericht aan Stichting ISU ('Beschikking Borgstelling”)
i.
Bank en Stichting ISU zijn hierop een geldleningsovereenkomst aangegaan die als bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht ('Overeenkomst van Geldlening');
j.
Gemeente en Stichting ISU willen ter uitvoering van de Beschikking Borgstelling de onderhavige uitvoeringsovereenkomst aangaan;
k.
Op de Beschikking Borgstelling en deze uitvoeringsovereenkomst is de Algemene Subsidieverordening ('ASV') van de Gemeente van toepassing;
l.
De Bijdrage Stichting ISU wordt aangewend om de Nieuwbouw te realiseren aan de Cambridgelaan op het Utrecht Science Park.
ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN Artikel 1 1.1.
Artikel 2 2.1.
Artikel 3 3.1.
Artikel 4 4.1.
Borg De Gemeente staat borg voor de nakoming door Stichting ISU van alle betalingsverplichtingen jegens de Bank uit hoofde van de Externe Financiering. Looptijd Deze overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening door Partijen en eindigt van rechtswege op het moment dat Stichting ISU aan al haar verplichtingen die voor haar voortvloeien uit de Overeenkomst van Geldlening en deze uitvoeringsovereenkomst (waaronder in elk geval begrepen het volledig voldoen van de Regresvordering) heeft voldaan. Inroepen borgstelling De Gemeente en Stichting ISU stellen vast dat de regresvordering van de Gemeente uit hoofde van de Borgtocht (de 'Regresvordering') een contractuele regresvordering is die ontstaat op het moment van ondertekening van de Borgtocht, onder de opschortende voorwaarde dat de Gemeente op grond van de Borgtocht al dan niet gedeeltelijk aan de Bank heeft betaald.
Verplichtingen Stichting ISU Stichting ISU is verplicht en verklaart hierbij: a. de Externe Financiering uitsluitend te benutten ten behoeve van de betaling aan de Gemeente van de Bijdrage Stichting ISU op de wijze zoals tussen Partijen is overeengekomen in de Samenwerkingsovereenkomst Huisvesting Internationale School Utrecht (“SOK”); b. voor een eventuele wijziging in het gebruik van de Nieuwbouw de voorafgaande goedkeuring van de Gemeente te vragen; c. de Nieuwbouw gedurende de looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst te onderhouden op de wijze zoals beschreven in het huurafhankelijk opstalrecht dat door de Gemeente aan de Stichting ISU is verleend voor de Nieuwbouw in de akte van vestiging huurafhankelijk (onder)recht van opstal en kwalitatieve verplichting inzake de Nieuwbouw; d. de Nieuwbouw te verzekeren conform het bepaalde in de huurovereenkomst en akte vestiging huurafhankelijk opstalrecht;
#21300518v1
e.
f. g.
h.
i. j.
k.
de bestemmingsreserve zoals beschreven in de SOK en de overeenkomst inzake betaling huisvestingsdeel school fees (‘Overeenkomst ISU/SPO/NUOVO’) (‘Bestemmingsreserve’) slechts aan te wenden overeenkomstig de SOK en de Overeenkomst ISU/SPO/NUOVO; tijdig aan de Gemeente inlichtingen te verstrekken over het tijdstip ingebruikname van de Nieuwbouw; naast de informatieverplichting in de SOK op eerste verzoek volledig, en desgewenst periodiek, verslag te doen van en inzage te geven aan de Gemeente in alle bescheiden betreffende (de financiële situatie van) Stichting ISU, de status van de Bestemmingsreserve en de Externe Financiering met de daarbij behorende aflossings- en renteverplichtingen; de Gemeente onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen indien zij dreigt de aan de Overeenkomst van Geldlening verbonden verplichtingen niet, niet geheel of niet tijdig te kunnen voldoen; de Regresvordering, wanneer haar financiële situatie dit toelaat, te zullen voldoen; tijdig en volledig aan al haar verplichtingen te voldoen uit hoofde van de Externe Financiering, de SOK, de Overeenkomst ISU/SPO/NUOVO, de huurovereenkomst terzake de grond onder de Nieuwbouw, het huurafhankelijk opstalrecht en het pandrecht dat aan de Gemeente is verleend op de rechten en vorderingen van Stichting ISU uit hoofde van de Overeenkomst ISU/SPO/NUOVO en, indien van toepassing, op de bankrekening van
Stichting ISU waarop zij de Bestemmingsreserve aanhoudt en het Huisvestingsdeel School Fees ontvangt; en wijzigingen in de afspraken omtrent de Externe Financiering die de Gemeente als borg raken, alleen door te voeren na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente.
ONDERTEKENING Deze overeenkomst is in XXvoud opgemaakt. Gemeente Utrecht
____________________ <<naam mandaathouder>> <<functie>> <<statutaire naam>>
Stichting Internationale School Utrecht
____________________ <<naam vertegenwoordiger>> <<functie>>, BIJLAGEN: 1. Leningovereenkomst
#21300518v1
3.1 Reactie wensen en bedenkingen borgstelling ISUtrecht 1 Dossier 2573 voorblad.pdf
Commissie Onderwijs, Werk en Economie Dossiernummer
2573
Vertrouwelijk
Nee
Vergaderdatum
22 februari 2022
Agendapunt
3.1
Titel
Reactie wensen en bedenkingen borgstelling ISUtrecht
ID
2744
Behandelend ambtenaar
Onno James
Telefoon
030 2866176
o.james@utrecht.nl
Datum collegebesluit Geocodering Thema Portefeuillehouder
Wethouder Klein
Beleidsveld
Onderwijs
Referendabel Reden niet referendabel Raadsadviseur (lijst)
Willemien Kok/Cie Onderwijs, Werk en Economie/0624862310
Behandelvoorstel Resultaat commissiebehandeling Resultaat raadsbehandeling Geagendeerd
Vergaderdatum
Commissie Onderwijs, Werk en
22 februari 2022
Economie Voorgesteld besluit
1 Raadsbrief Reactie wensen en bedenkingen borgstelling ISUtrecht.docx (2).pdf
Burgemeester en Wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl
Aan de gemeenteraad
Behandeld door
Onno James
Datum
22 februari 2022
Doorkiesnummer
030 – 286 0176
Kenmerk
9697887/20220222
o.james@utrecht.nl
Onderwerp
Reactie wensen en bedenkingen borgstelling ISUtrecht
Bijlage(n)
1 (geheim)
Beleidsveld
Onderwijs
Geachte leden van de raad, Hierbij reageren we op uw wensen en bedenkingen met betrekking tot de borgstelling voor een lening die de International School Utrecht aangaat ten behoeve van de realisatie van het nieuwe schoolgebouw aan de Cambridgelaan op Utrecht Science Park. Geheimhouding Wij hebben op de bijlage ‘Financiële informatie reactie wensen en bedenkingen borgstelling ISUtrecht’ tijdelijke geheimhouding opgelegd op grond van artikel 55 lid 1, 86 lid 2 en 25 lid 2 van de Gemeentewet om redenen genoemd in artikel 10 lid 2 onder b en g Wet openbaarheid van bestuur tot aan oplevering van het project van de nieuwbouw of zoveel eerder als wij uw raad gedeeltelijk in openbaarheid kunnen informeren. Openbaarmaking van de financiële gegevens en inzicht in de aanbestedingsstrategie kan het gemeentelijke financiële belang schaden en kan leiden tot onevenredige benadeling van de gemeente en de Internationale School Utrecht en/of onevenredige bevoordeling van derden die bij de aanbesteding betrokken zijn Externe toetsing De fractie van GroenLinks heeft aangegeven vanwege de eventuele financiële consequenties behoefte te hebben aan een externe beoordeling van de borgstelling. Allereerst is het goed om toe te lichten op welke manier interne beoordeling heeft plaatsgevonden. Het voorstel is voorbereid vanuit het team Onderwijshuisvesting van de Vastgoedorganisatie Gemeente Utrecht.
Daarna zijn de besluiten vanuit Financiën (Treasury) en Juridische zaken beoordeeld. Daarbij zijn eerdere ervaringen met betrekking tot het afgeven van een borgstelling verwerkt in deze borgstelling. Gedurende dit proces hebben wij op meerdere momenten een extern bureau, AKD Advocaten, gevraagd een beoordeling te doen van de voorwaarden en afspraken, waarbij opmerkingen van AKD Advocaten zijn verwerkt in de stukken. Op deze manier hebben we reeds een externe blik toegevoegd aan het proces. Een aanvullende second opinion is wat het college betreft daarom extra inzet die al ondervangen is in het gelopen proces. Het resultaat daarvan heeft u kunnen lezen in onze eerdere brief waarin is aangegegeven welke maatregelen en afspraken zijn gemaakt om risico’s op een goede manier te beperken.
Burgemeester en Wethouders Datum Ons kenmerk
22 februari 2022 9697887/20220222
Mogelijke overschrijdingen Op deze bedenking van de fractie van GroenLinks wordt door ons in een geheime bijlage gereageerd, omdat aanbestedingsgevoelige informatie onderdeel is van onze reactie. Gevolgen voor andere scholen De Internationale School Utrecht is, net als NUOVO Scholen en SPO Utrecht, een school voor openbaar onderwijs. We hebben een juridische en financiële constructie gekozen die voorkomt dat andere scholen van schoolbesturen NUOVO Scholen en SPO Utrecht last kunnen krijgen van de lening en borgstelling. De schoolbesturen vullen samen een reserve, die bedoeld is om tijdelijke lagere leerlingaantallen te compenseren. De reserve wordt eerst aangesproken. Daarna wordt beroep gedaan op de borgstelling. Er wordt dus geen beroep gedaan op de andere budgetten van de 2 schoolbesturen. Zo voorkomen we dat deze afspraken invloed zullen hebben op andere scholen. Overzicht van gedane en toekomstige investeringen Tot slot heeft de fractie van GroenLinks gevraagd om een financieel overzicht van de uitgaven aan de International School Utrecht beschikbaar te stellen. Wat betreft de nieuwbouw is deze informatie in de geheime bijlage opgenomen, omdat de aanbesteding nog moet plaatsvinden. Tevens is gevraagd naar eerdere investeringen in relatie tot de tijdelijke huisvesting.
Bij de start van de Internationale School Utrecht is een bedrag van in totaal €550.000 vanuit de gemeente ter beschikking gesteld voor de exploitatie in de startfase, vanuit deels het budget voor werkgelegenheidsoffensief en deels het programma onderwijs. Echter qua huisvesting is de Internationale School vanuit de gemeente volgens de normen van de huisvestingsverordening gehuisvest als een reguliere school, waar nodig aangevuld met een deel vanuit de school zelf. Dat geldt ook voor de tijdelijke huisvesting waarover wij u hebben bericht. Omdat schoolgebouwen niet alleen door 1 school worden gebruikt zijn de investeringen die worden gedaan niet 1 op 1 te koppelen aan een specifieke school. Soms trekt een school in een bestaand gebouw en is de investering op dat moment laag, soms is renovatie nodig en soms moet een nieuw gebouw worden neergezet dat later ook weer door andere scholen kan worden gebruikt. De eerdere huisvesting van de internationale school is daarvoor en daarna ook in gebruik geweest door andere scholen. Dit geldt ook voor de huidige locatie van de school. De investeringen daarin zijn dus niet een op een toe te rekenen aan de internationale school. Voorop staat dat de Internationale School vanuit de gemeente altijd als een reguliere school is gehuisvest.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,
de secretaris,
de burgemeester,
2/2