Agenda (verkort)

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

11 mei 2023 van 20.00 – 21.30 uur (burgemeesterskamer) Agendapunt 1 t/m 8 worden behandeld in aanwezigheid van de leden van de adviescie, (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische

Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 9 t/m 11 worden behandeld in aanwezigheid van de leden van de adviescie, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

(3 min)

2. Vaststellen verslag van de vorige bijeenkomst. (5 min)

3. Ingekomen stukken • •

Begrotingsrichtlijnen 2024 (Provincie). Deze stukken zijn ter kennisname.

Raadsvoorstel Eerste Begrotingswijziging 2023: staat op agenda van 11 mei.

(20 min)

4. Rekenkamerbrief Sturing op bestemmingsreserves •

Toelichting door rekenkamer, reactie van de ambtelijke organisatie en mogelijkheid tot het stellen van vragen.

(15 min)

5. Aanpak debat JS (cie debat 20 juni) •

Toelichting commissiegriffier op de opgestelde discussienotitie.

(10 min)

6. 1e begrotingswijziging 2023 •

Toelichting door de ambtelijke organisatie en mogelijkheid tot het stellen van vragen.

NB: inhoudelijke vragen kunnen vooraf worden gestuurd aan de commissiegriffier zodat deze tijdig kunnen worden uitgezocht door de ambtelijke organisatie.

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

(10 min)

7. Jaarplan concernaudit •

Toelichting door concernaudit en mogelijkheid tot het stellen van vragen.

(5 min)

8. Vooruitblik jaarplan 2023 •

Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt ingestemd met deze onderwerpen voor de volgende vergadering ?

• •

Wensen voor de technische briefing van de JS en VJN op 23 mei ? Welke onderwerpen voor de zomersessie en datum ?

Do 8 juni 2023

Vergadering adviescommissie (120 minuten)

(let op langer door VJN



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Jaarstukken (beschikbaar 11 mei 2023)

en JS)

 (concept) Accountantsrapport van bevindingen, incl. accountantsverklaring over de Jaarstukken  Concept Reactie van het college op het accountantsrapport

Zomersessie adviescie. C&F vrijdag 8 september 2023 10.00-16.00 uur



Voorjaarsnota (beschikbaar 16 mei 2023)



Berap incl. resultaatsbestemming en MPUV en MPR (let op nieuwe opzet)



(eventueel) Advies aan commissie VBF n.a.v. Voorjaarsnota/Berap/JS



Jaarverslag Concernaudit



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (5 minuten)



Themabijeenkomsten Deloitte (duurzaamheid, data, financiële positie, verbonden partijen, budgetrecht (verdieping).



Regeling Risicovolle projecten



Gesprek met gemeentesecretaris over o.a. de kwaliteit van raadsvoorstellen



Risicomanagement (Cees)



Subsidies/inkoop



Rijker verantwoorden



S&V/Aanpassen financiële verordening/drempelbedragen



Aanpassing P&C cyclus 2024



Investeringen

(n.a.v. vergadering 15-12-2022).

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

(10 min)

9. Jaarverslag rekenkamer •

Korte toelichting door de rekenkamer en mogelijkheid tot het stellen van vragen.

(5-10 min)

10.Voortgang controle accountant. (5 min)

11. Rondvraag en sluiting.

3

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl