Agenda

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

8 juni 2023 van 20.00-22.00 uur (burgemeesterskamer) Agendapunt 1 t/m 7 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 8 t/m 10 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (5 min)

1. a. Opening en mededelingen b. Vaststellen agenda

(3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst (5 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken (45 min)

4. Jaarstukken 2022

Toelichting door de accountant (presentatie verslag van bevindingen), reactie ambtelijke organisatie en gelegenheid tot het stellen van vragen.

(20-30 min)

5. Raadsvoorstel VJN 2023 en bijbehorende documenten (Berap, MPR etc.)

Toelichting door de ambtelijke organisatie en gelegenheid tot het stellen van vragen.

(5-10 min)

6. Jaarverslag Concernaudit

Toelichting door de ambtelijke organisatie en gelegenheid tot het stellen van vragen.

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

(15 min)

7. Vooruitblik jaarplan 2023 Zomersessie adviescie C&F Vrijdag 8 september 10.0016.00 uur



Themabijeenkomsten Deloitte (duurzaamheid, data, financiële positie, verbonden partijen, budgetrecht (verdieping).



Regeling Risicovolle projecten



Gesprek met gemeentesecretaris over o.a. de kwaliteit van raadsvoorstellen



Risicomanagement (Cees)



Subsidies/inkoop



Rijker verantwoorden



S&V/Aanpassen financiële verordening/drempelbedragen



Aanpassing P&C cyclus 2024



Investeringen

(n.a.v. vergadering 15-12-2022).

Do. 14 september

PM (kan wellicht vervallen door zomersessie)

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (10 min)

8. Voortgang controle accountant met adviescie C&F

Toelichting door de accountant.

(10 min)

9. Wvttk •

(Eventueel) adviesopstellen bij de JS en VJN voor de commissie VBF.

(2 min)

10. Rondvraag en sluiting.

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl