Agenda advies-cie CF 7-10-2021.doc

AGENDA Adviescommissie Controle en Financiën

7 oktober 2021 van 18.00-19.30 uur (fysiek)

Agendapunt 1 t/m 5 worden behandeld in aanwezigheid van de (medewerkers van) de afdeling Concernmanagement Financiën, Inkoop en Juridische Zaken/Concern Control, de voorzitter/secretaris van de Rekenkamer en de accountant.

Agendapunt 6 t/m 9 worden behandeld in aanwezigheid van de accountant. (2 min)

1. a. Opening en mededelingen. b. Vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda. (3 min)

2. Vaststellen verslag van vorige bijeenkomst

Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het

conceptverslag. Wanneer u geen vragen of opmerkingen heeft, kunt u het verslag vaststellen en zal deze worden toegevoegd aan de volgende commissie M&S. (5 min)

3. Ingekomen en verzonden stukken.

Geen Behandelvoorstel: Aangeven of u deze stukken wenst te bespreken en anders TKN. •

(30 min)

4. Programmabegroting 2022 + 2e Bestuursrapportage 2021

Behandelvoorstel: Aangeven of u vanuit een a-politieke rol vragen en opmerkingen heeft bij de programmabegroting (en bijbehorende stukken) voor wat betreft de

opzet, vorm en indicatoren van de programmabegroting. Tevens aandacht voor de opvolging van de moties/toezeggingen in het raadsvoorstel, de opvolging van de

vorige adviesbrief bij de PB 2021 (zie Ibabs) en de opmerkingen van de accountant. (10 min)

5. Vooruitblik jaarplan 2021/2022 •

Behandelvoorstel:

1

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

o

Het Jaarplan wordt elke vergadering indien nodig geactualiseerd. Wordt

ingestemd met deze onderwerpen voor de volgende vergadering?

o Aanvullende wensen jaarplan 2022? Do. 4 november

Extra adviescie:

20.00-21.30



Voortgang RRP



Update raadstoets



Jaarplan 2022

Do. 9 december

Vergadering adviescommissie (90 minuten)

20.00-21.30



Opening, verslag en ingekomen stukken (tijd: 10 minuten)



Concept Boardletter van de accountant



3e Technische Begrotingswijziging



Onderwerpen/ aandachtspunten voor onderzoeken in jaarplannen

& Concept Reactie van het college op de Boardletter

auditteam, Rekenkamer, accountant en evt. adviescommissie. 

Uitkomsten evaluatie (zonder accountant, bij aanvang)



Vooruitblik volgende vergadering (tijd: 5 minuten)



Afsluiting (tijd: 5 minuten)

****************************************************************************************

NB: 5 minuten wissel pauze, zodat we het laatste deel van de vergadering gebruiken om een advies richting de commissies te formuleren dan wel met elkaar in gesprek te gaan over voorliggende onderwerpen. Voor afsluiting een korte rondvraag richting ambtelijke organisatie door de voorzitter. (5 min)

6. PvA Aanpak accountantscontrole (‘jaarplan’)

Behandelvoorstel: Kan dit plan worden vastgesteld? NB: tijdens de vorige vergadering is concept plan besproken.

(15-30 min)

7. Advies adviescie C&F inzake de programmabegroting 2022 en bijbehorende RV

Behandelvoorstel: Welke punten u wilt benoemen in het op te stellen advies van de adviescommissie aan de commissie?

(3 min)

8. Wvttk

2

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl

Behandelvoorstel: Dit agendapunt creëert de vrije ruimte voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. U kunt naar eigen inschatting onderwerpen inbrengen. (2 min)

9.

Rondvraag en sluiting.

3

Commissiegriffier financiën  danielle.rijnders@utrecht.nl